Certificering og opbevaring af dokumenter i overensstemmelse med GOBD

Forpligtelse til at fremlægge beviser

Hvad siger proceduremæssig dokumentation?

At alt kører efter planen

Ved hjælp af procedurale dokumentation kan virksomheder bevise, at deres IT-understøttede regnskab og opbevaring af data og dokumenter overholder principperne for regelmæssighed, der er defineret i GoBD.

At du kan give enhver dokument på forespørgsel

Målet er at gøre regnskabsføring og arkivering af dokumenter i virksomheden forståelige og verificerbare inden for en rimelig tid for en ekspert, f.eks. i forbindelse med en revision.

Til dette formål beskriver det i detaljer, hvordan kvitteringer og dokumenter registreres, modtages, digitaliseres, behandles, udstedes og opbevares. Den skattepligtige bruger af IT-løsningen, der bruges, eller iværksætteren selv, er ansvarlig for at oprette proceduremæssig dokumentation.

på den sikre side

Løsningen: PaperOffice til dokumentopbevaring i overensstemmelse med GOBD

PaperOffice opfylder GOBD gennem certificering samt test af alle softwarekrav ved at opfylde alle krævede standarder.

Hent eksempel

Krav2/6

PRINCIPPER FOR SANDHED, KLARHED OG KONTINUITET AF OPTAGELSER MED DE INDIVIDUELLE EMNER (GOBD KAPITEL 3.2)

DMS-serverkomponenter er normalt underlagt de samme sikkerhedskrav som andre IT-komponenter. Relevante emner omfatter overvågning og datasikkerhed.

Krav4/6

KORREKTHED (GOBD-KAPITEL 3.2.2)

Under hensyntagen til princippet om korrekthed, skal DMS sikre, at de dokumenter og data, der skal arkiveres, har den nødvendige grad af overensstemmelse med det originale dokument (både i forhold til billede og indhold).

Krav6/6

UBLIVELIGHED (GOBD-KAPITEL 3.2.5)

GoBD kræver, at den anvendte dataforarbejdningsprocedure skal designes på en sådan måde, at al information, der er indtastet i forarbejdningsproceduren, ikke længere kan undertrykkes eller overskrives, slettes, ændres eller forfalskes uden at blive identificeret (GoBD kapitel 3.1; 58-60).