PaperOffice Insider nyhedsbrevet
PaperOffice Insider nyhedsbrevet
Vi vil være venner

Højest mulige rabattilbud

Eksklusive insidernyheder

Gratis bonusopgraderinger

Højest mulige rabattilbud

Eksklusive insidernyheder

Gratis bonusopgraderinger

Venskab Tillid Æresord
Vi vil aldrig give din e-mailadresse til andre, og hver e-mail indeholder et afmeldingslink med et enkelt klik.

Højdepunkter


Vilkårlige definitioner af arbejdsgange

Arbejdsgange kan indlejres til enhver dybde og indeholde et vilkårligt antal rød/grønne beslutninger for at kæde efterfølgende arbejdsgange og processer sammen.

Jurisdiktion og forfaldsdato

Angiv, om en bruger eller en hel afdeling kan fuldføre opgaven. PaperOffice tildeler automatisk arbejdsgangen til den ansvarlige person.

Fuld kontrol

Om nødvendigt kan dokumentstatus justeres uafhængigt for forskellige begivenheder i henhold til dine specifikationer og endda sende meddelelses-e-mails.

Digitale arbejdsgange automatiserer dine arbejdsprocesser

Når det er defineret, fortsætter alt helt automatisk: Du skal blot tildele en foruddefineret arbejdsgang til et dokument eller lade PIA beslutte automatisk. E-mail-meddelelse inkluderet!

Opret, tildel og sammenkæd arbejdsgange med PaperOffice Control

Indstil den ønskede arbejdsgang med en forfaldsdato, link den til mulige beslutninger og opgaver, og fra aktivering tager PaperOffice Control sig af alt andet indtil færdiggørelsen.


Rød/grønne beslutninger og digital udgivelse

Du kan kæde arbejdsgange med rød/grønne beslutninger, indtil den krævede opgave er fuldført, og endda beskytte den endelige digitale udgivelse med adgangskode fra performeren.

Rød/grønne beslutninger og digital udgivelse

Du kan kæde arbejdsgange med rød/grønne beslutninger, indtil den krævede opgave er fuldført, og endda beskytte den endelige digitale udgivelse med adgangskode fra performeren.


Arbejdsinstruktioner og overvågning af forfaldsdato

Vis brugeren de relevante arbejdsinstruktioner/forfaldsdato på hvert trin i arbejdsgangen, og efterlad eventuelt yderligere instruktioner ved hver efterfølgende arbejdsgang.


Tildeling til brugere eller hele afdelinger

Angiv, om en enkelt bruger eller en bruger i en afdeling er ansvarlig for arbejdsgangen, hvis en person er på ferie.

Tildeling til brugere eller hele afdelinger

Angiv, om en enkelt bruger eller en bruger i en afdeling er ansvarlig for arbejdsgangen, hvis en person er på ferie.


Automatisk e-mail-meddelelse og status

Hvis det ønskes, kan hvert arbejdsgangstrin ændre dokumentstatus i henhold til dine specifikationer og endda sende e-mails med oplysninger til enhver e-mail-adresse helt automatisk.


PaperOffice Academy

Du må have set dette

Det siger vores kunder

Casestudy

Vejen til det digitale rådhus - digitalisering af administrationen

"Nem integration og drift af PaperOffice DMS gav den samlede løsning, som denne branche havde brug for: minimer papirforbruget, fremskynd søgeprocesserne, automatiser tildelingen til kontorassistenter og muliggør lagring af procesrelaterede data."

Mr. Carlos A. Garcia Marketing- og kommunikationschef