The PaperOffice Insider Nyhedsbrev
The PaperOffice Insider Nyhedsbrev
Vi vil være venner

Højeste mulige rabattilbud

Eksklusive insider nyheder

Gratis bonusopgraderinger

Højeste mulige rabattilbud

Eksklusive insider nyheder

Gratis bonusopgraderinger

Venskab Tillid Æresord
Vi giver aldrig din e-mail-adresse til andre, og hver e-mail inkluderer et afmeldingslink med et enkelt klik.

Digitalisering er ikke længere en luksus, men et must-have


Digitalisering eller digital transformation er forudsætningen for effektivitet og succes. Nødvendigheden af digitalisering er ikke længere en valgfri luksus, men et must for at forblive konkurrencedygtig på lang sigt.

Pro tip:

Medicinske filer i eksisterende papirform, såsom lægebreve, fund, endoskopibilleder, protokoller og andre dokumenter erstattes af elektroniske dokumenter takket være digitalisering og optimerer dermed alle arbejdsprocesser maksimalt.

PaperOffice muliggør ikke kun dokumenthåndtering, men muliggør også øjeblikkelig adgang til aktuelle og nøjagtige patientdata.

Digitalisering i sundhedsvæsenet og praksis

Tekniske ændringer stopper heller ikke ved sundhedsindustrien - til gavn for patienter og læger. Men på trods af denne fremgang bruger mange praksisser, sundhedsudbydere og læger stadig forældede systemer til at styre deres dokumentintensive processer inden for administration, økonomi eller menneskelige ressourcer.

I sundhedssektoren har du mange vigtige dokumenter at administrere: fund, lægebreve, patientdata, billeder og protokoller osv.

Derfor er medicinsk praksis, plejefaciliteter og andre sundhedsudbydere dem, der drager stor fordel af brugen af passende dokumenthåndteringssoftware.

Notebook with PaperOffice stands on a tidy table
Digitization has a positive impact on the environment and many other benefits

Alle disse dokumenter skal digitaliseres, hvis de ankommer i papirform, kræver struktureret arkivering, opgave- og arbejdsgangstildeling og skal være umiddelbart tilgængelige efter behov.

Derudover er hvert dokument klassificeret efter dets type og kan tildeles patienter, som du derefter endda kan få adgang til på farten, uanset enhed. Så du har alle oplysninger og dokumenter om alle patienter, fund, protokoller osv. klart på ét sted, nemlig din database.

Det er meget vigtigt, at vigtige frister overholdes, og at der træffes retlige foranstaltninger til opbevaring af dokumenter.

For at løse mange eksisterende administrative problemer i sundhedsvæsenet bør dokumenthåndteringssystemet PaperOffice implementeres.

Udfordringen

Den papirmedicinske fil, som MTA giver til lægen i behandlingsrummet, har stadig et godt ry.

Ikke færre læger sværger stadig til det i dag.

Men er oplysninger om en patients helbred skrevet på papir virkelig gavnlige?

Fortalere for den klassiske lægejournal forsvarer den primært med argumentet om, at oplysningerne på den ikke ved et uheld kan slettes eller ændres.

Dette kan gøres med en DMS-medicin som PaperOffice sker ikke på grund af den revisionssikre dokumentlagring. Alle dokumenter er sikre mod manipulation og adgang fra uautoriserede personer.
PaperOffice employee holds her hands over her head
Paperless office can bring many benefits to your business

Den egentlige årsag til afvisningen af digitale processer på nogle områder af sundhedsvæsenet er ofte, at der mangler vilje og tid, men også at omkostningerne forbundet med digitalisering undgås.

Der er ingen vej uden om digitalisering i sundhedsvæsenet

Den tilsyneladende bitre pille af digitalisering for nogle sundhedspersonale kan sødes med den rigtige software, men det kan ikke undgås.

Hovedårsagen til dette er indførelsen af den elektroniske patientjournal for patienter med lovpligtig sygesikring den 1. januar 2021.

Siden denne dato har patienter ret til at få de læger, der behandler dem, til at indtaste alle værdier, typen af behandling og også ordineret eller administreret medicin i den digitale fil, forkortet til eGA.

Nurse talks to a patient
Safety and trust for your patients

Løsningen: dokumenteret knowhow

Giver det ikke mening at bruge styringssoftware i praksis med det samme? der ikke kun opfylder alle krav, men også er let at lære og billigt?

PaperOffice DMS er den gennemprøvede komplette løsning til digitalt arbejde og med over 20 års markedserfaring en af de første DMS-pionerer.

Sådan forbedrer PaperOffice digitale processer i den medicinske sektor

PaperOffice DMS Healthcare dokumenthåndteringssystem bringer organisation og databeskyttelse under én hætte.

Innovative systemer som dette tilbyder optimerede søge- og hentningsværktøjer, der reducerer svartiderne og sikrer, at dokumenter aldrig kan gå tabt, hvilket kunderne altid er tilfredse med.

Derudover betyder brugen af digital dokumentation også mindre lagerplads og kontoromkostninger. Hospitaler, klinikker og sundhedsudbydere kan scanne deres papirdokumentation og gemme og organisere digitale kopier i et sikkert, struktureret system.

Takket være implementeringen af PaperOffice kan personalet koncentrere sig om patientpleje igen.

Doctor with child and ultrasound
Working digitally = more time for patients

PaperOffice DMS kombinerer alle nødvendige og nyttige værktøjer til datahåndtering under ét tag, for eksempel i en gruppepraksis:

Afhængigt af softwareversionen giver PaperOffice DMS adgang til næsten ethvert antal skærmarbejdsstationer (op til 800). Der kan oprettes individuelle databaser for hvert medicinsk speciale, som naturligvis er adgangskodebeskyttet.

Digitalisering med PaperOffice giver enorme fordele

Tag følgende eksempler:

Minimer misbrug
PaperOffice-scanningsfunktionen gør det muligt at fange sundhedskortet med et pasfoto, hvilket forhindrer misbrug af kort. Misbrug af sundhedskortet er ikke kun et spørgsmål om omkostninger. De data, der allerede findes, kan føre til forkert behandling af personen.

Adgang i realtid til patientdata
Ved hjælp af workflow-funktionen kan receptionen sende de tilgængelige data direkte til den læge, der har ansvaret for hver lægejournal, til computeren i behandlingsrummet.

Undgå personalefejl
Den integrerede databasestyring ved hjælp af AI kan bruges til at oprette personlige skabeloner, hvor visse tidligere valgte data automatisk indtastes. Dette kan være lige så nyttigt for statistiske evalueringer som for overførsel af data til den elektroniske patientjournal.

Chief physician explains digital work with PaperOffice to a nurse
PaperOffice eliminates work and stress

FAQs

Endelig besvarer vi nogle flere ofte stillede spørgsmål om emnet. "Digitalisering i sundhedsvæsenet":

Hvordan kan medarbejdere få adgang til PaperOffice?

På grund af den decentrale og moderne programarkitektur kan PaperOffice bruges på næsten enhver enhed - fra klassiske pc'er til smartphones / tablets til fjernsyn.

Emnedatabeskyttelse: Hvor gemmes alle dokumenter?

PaperOffice gemmer alle dokumenter internt med kryptering på højt niveau, hvilket gør det immunt over for f.eks. datatyveri og overstiger alle GDPR- og GOBD-krav.
Undgå fejl: Gem ALDRIG dataene i en tredjepartssky!

Kan PaperOffice tilpasses præcist til specifikationerne?

Ja, PaperOffice kan tilpasses 100% til den tilsigtede anvendelse for at sikre problemfri integration i eksisterende processer og systemer. Selv programgrænsefladen kan designes fuldt ud og frit tilpasses.

Konklusion

PaperOffice DMS understøtter det medicinske personale i medicinsk praksis og klinikker samt på apoteker og tilbyder passende grænseflader til anden software, såsom digitale biblioteker til medicinsk litteratur. Softwaren er let at lære og kan let integreres i hverdagens praksis uden at forårsage fravær til træningsformål.

PaperOffice DMS anbefaler at bruge en NAS (netværksbaseret datalagring) med en backupfunktion, så vigtige patientdata hverken går tabt eller udspionerer i tredjepartsskyer.

I sidste ende imponerer PaperOffice DMS med et meget godt forhold mellem pris og ydelse og enorm knowhow gennem over 20 års praktisk erfaring.

PaperOffice løser enhver problemstilling: Garanteret.

Case-studie

Digitale specialistløsninger til automatisering af forretningsprocesser

"Manuel behandling af dokumenterne i et så stort samfund ville have kostet os meget tid.
Med den automatiserede løsning fra PaperOffice DMS kunne den manuelle indsats reduceres kraftigt, samtidig med at der blev investeret i fremtidsorienteret teknologi. Vi er pionerer inden for digital ejendomsadministration."

Alejandro Campos
IT-specialist og projektleder hos ejendomsadministrationen El Guijo