Højeste mulige rabattilbud
Eksklusive insider nyheder
Gratis bonusopgraderinger
Højeste mulige rabattilbud
Eksklusive insider nyheder
Gratis bonusopgraderinger
Venskab Tillid Æresord
Vi giver aldrig din e-mail-adresse til andre, og hver e-mail inkluderer et afmeldingslink med et enkelt klik.
Sektor
Industri og handel
Region
Córdoba, Andalusien, Spanien
Afdelinger
Forsknings- og Udviklingsafdelingen
Regnskab
Sektor
Industri og handel
Region
Córdoba, Andalusien, Spanien
Afdelinger
Forsknings- og Udviklingsafdelingen
Regnskab
Antonio Jesús Sánchez, administrerende direktør og produkt- og procesingeniør hos Butterfly Engineers S.L.
Pro tip:
Sektor
Industri og handel
Region
Córdoba, Andalusien, Spanien
Afdelinger
Forsknings- og Udviklingsafdelingen
Regnskab
En virksomhed, der udelukkende er dedikeret til produktudvikling, procesteknik og er involveret i alle produktionsfaser - fra den første idé til slutproduktet - oversvømmes med filer og dokumentation, såsom tekniske datablade, kundedata, beregninger og planer hver dag.< /p>
Projektoplysninger, der fylder mere og mere gennem årene og ikke længere er lette at finde, især ikke på administrative kontorer, bliver gradvist fatale.
Virksomhedens mål var at digitalisere eksisterende papirdokumenter, indføre procesoptimering og workflow-kontrol over alle indgående og udgående dokumenter, automatisere en stor del af processerne i baggrunden og dermed optimere processen.
Tidligere blev information kun gemt i papirform, såsom design og planlægning eller specifikationer for et produkt eller produktudvikling, men i dag er der en række informationskilder og dokumenter i mange organisationer: e-mails, formularer, skitser er lige så meget en del af det som elektroniske fakturaer og papirkvitteringer, brevpost, følgesedler, kontrakter mv.
Heldigvis, takket være den igangværende it-udvikling, er denne type arbejde nu digitalt drevet. Mange procestrin bliver nu en del af en 100% digital og automatiseret praksis, som Industri 4.0 bekræfter.
Papir er dog ofte uundværligt, når det kommer til frihåndstegninger eller ideer samt administration, fakturaer eller kundeoplysninger.
Ud over design og fremstilling skal Butterfly Engineers specialister også oprette dokumentation såsom monteringsmanualer, sikkerhedsinstruktioner og teknisk dokumentation for at undersøge gennemførligheden af projekter.
Agilitet og hurtighed i håndteringen af ens filer er grundlæggende i moderne virksomheder, og endnu mere, når opfølgningen på projekter, analysen af deres omkostninger eller de forskellige undersøgelser, der gør dem rentable, afhænger af denne dokumentation.
Derfor var formålet med Butterfly Engineers at tilpasse sig branchen og at kunne agere digitalt som industrivirksomhed 4.0.
minder om Antonio Jesús Sánchez, administrerende direktør og procesingeniør hos Butterfly Engineers.
Butterfly Engineers-firmaet er dedikeret til produktudvikling, procesteknik og supportteknik, det håndterer en stor mængde dokumentation, der skal digitaliseres, men de vigtigste punkter for implementering af en DMS som PaperOffice er sikkerheden og hastigheden af indekseringen og søgeprocessen.
Bortset fra at de har fuld tillid til, at et papirløst digitalt kontor er muligt.
Butterfly Engineers er også klar over, at PaperOffice's krypteringsmetode gør det muligt at beskytte de mest følsomme dokumenter mod mulige lækager, spionage eller ulykker. Især når en virksomhed med disse egenskaber gennemgår standarder og patenter og beskytter elementer, der er afgørende for en virksomhed.
Desuden bliver softwarens operationelle detaljer endnu mere attraktive, når du har et supportteam af højeste kvalitet, der overholder alle de strengeste juridiske europæiske direktiver (GDPR, RGPD og GoBD), og krypteringen af filerne er absolut usårlig. Det er også bemærkelsesværdigt, at dataene til enhver tid kan eksporteres af autoriserede personer, og databasen er til enhver tid tilgængelig for virksomhedens it-personale og administratorer.
For Butterfly Engineers stod det klart, at de før eller siden måtte skifte til digitalisering for at skabe en konkurrencefordel.
Som en virksomhed, der er mere forbundet med teknologisk udvikling end andre brancher, stolede Butterfly Engineers på en positiv effekt af en DMS-introduktion og vellykket implementering på et papirløst kontor.
Takket være introduktionen af digitaliseringen af PaperOffice var virksomheden i stand til at:
Men takket være digitaliseringen af PaperOffice var Butterfly Engineers også i stand til at:
Den nemmere og hurtigere tilgængelighed af data og dokumenter ændrer virksomhedens processer fundamentalt og permanent. Administrativ viden er nu organiseret gennemsigtigt og tilgængelig på det rigtige tidspunkt.
PaperOffice har fundet en måde at sætte en stopper for et af de store problemer, som virksomheder i øjeblikket står over for:
Administration af dokumenter (dokumenthåndtering) og procesdigitalisering.
Ulejligheden ved datamængden har været begrænset til at fjerne administrative forhindringer, for at sikre, at kun autoriserede medarbejdere kan få adgang til PaperOffice og for at undgå ændring af dokumenter eller endda lækage af tekniske oplysninger.
Virksomheden planlægger også at udvide dette vellykkede samarbejde yderligere, da PaperOffice perfekt opfylder de muligheder, der er tilgængelige for det.
Takket være integriteten af PaperOffice DMS findes der hurtigt tekniske ark, planer, data, fakturaer og skitser - dette gør det muligt for virksomheden Butterfly Engineers at finde projektdata inden for få sekunder og hjælpe deres kunder med stor nøjagtighed.
Endelig besvarer vi nogle flere ofte stillede spørgsmål om emnet. "Produktudvikling, processer og support Butterfly Engineers S.L.":
Hvilke tip vil du give fremtidige PaperOffice-brugere?
Det er aldrig for tidligt eller for sent at beskæftige sig med emnet digitalisering.
Det vigtigste er at få en idé om softwaren, men også om selve virksomheden. Det var vigtigt, at vi ikke følte os tvunget til at købe softwaren eller tilmelde os nogen service- og supportpakker.
Allerede inden vi købte PaperOffice DMS, talte vi med alle afdelinger i virksomheden og følte os aldrig dårligt behandlet. Tværtimod: PaperOffice har et dejligt, høfligt og kompetent team.
For os som offentlig institution bliver processen mere og mere kompliceret og indebærer en masse bureaukrati. Derfor var tilliden til systemet og softwaren meget vigtig. Det var selvfølgelig også meget vigtigt, at softwaren var let at forstå.
Hvem vil du anbefale PaperOffice til?
Vi vil anbefale PaperOffice til alle andre virksomheder, der gerne vil digitalisere og automatisere.
Hvad kan du især lide ved PaperOffice?
Vi er meget tilfredse med alt.
PaperOffice er et let, men kraftfuldt dokumenthåndteringssystem.
Funktioner, der virker meningsløse i starten, såsom automatisk læsning af dokumentindhold, viser sig at være de vigtigste funktioner, som du ikke vil gå glip af mere over en længere periode.
"I industrien bliver emnet digitalisering mere og mere synligt. Det gælder f.eks. vores tekniske datablade, kundedata, beregninger eller vores planer, tegninger og konfigurationer. Efter introduktionen af PaperOffice DMS kunne den manuelle indsats reduceres. Vi er nu pionerer inden for digitalisering i produktionsvirksomheder, Industri 4.0."
Antonio Jesús Sánchez
administrerende direktør og produkt- og procesingeniør hos Butterfly Engineers S.L.
