Plejehjemmet Hartung
Plejehjem med succesfuld digitalisering
PaperOffice Erfaringer / Reference / Case Study
Hvordan plejehjemmet Hartung øgede sin effektivitet med PaperOffice
Betydningen af digitalisering i plejesektoren
Digitalisering i plejesektoren er ikke længere en mulighed, men en presserende nødvendighed i lyset af den stigende efterspørgsel efter pleje og manglen på plejepersonale.
Ved at skifte til digitale processer kan der opnås mange fordele, som både øger effektiviteten og kvaliteten af plejen.
Startposition
I konventionelle plejefaciliteter er adskillige dokumenter og papirer uundværlige for at sikre omfattende omsorg og pleje.
For Seniorenhof Hartung var udfordringen at administrere en mængde vigtige dokumenter.
Indtil nu blev denne administration for det meste udført manuelt, hvilket resulterede i ineffektive processer og lange behandlingstider.
Denne analoge dokumentation kræver meget tid og medfører høje omkostninger til papir, printere og toner. Digitalisering tilbyder her et effektivt alternativ ved at lette adgangen til information og automatisere arbejdsprocesser.
Udfordringer:
Plejehjemmet Hartung stod over for udfordringen med at optimere sine dokumentationsprocesser og samtidig sikre sikkerheden og tilgængeligheden af følsomme oplysninger.
- Stor papirbelastning og ineffektiv administration af patientjournaler
- Vanskeligheder med hurtig søgning og hentning af dokumenter
- Behov for at overholde databeskyttelses- og compliance-krav
- Løsningen skulle ikke medføre høje omkostninger samt ikke være en cloud-løsning.
Løsning med dokumentstyring PaperOffice
Efter implementering af PaperOffice som det centrale dokumentstyringssystem kunne følgende forbedringer opnås:
- Digital arkivering: Overgang fra papirbaserede til digitale patientjournaler, hvilket gjorde opbevaring og administration lettere.
- Hurtig dokumentsøgning: Takket være OCR-tekstgenkendelse kan plejepersonale og administratorer nu hurtigt få adgang til relevante oplysninger for at forbedre patientplejen.
- Sikkerhed og compliance: Overholdelse af strenge databeskyttelsesregler gennem sikker digital arkivering og adgangskontrol.
Plejehjemmet Hartung viser, hvordan digitalisering kan forbedre plejekvaliteten og lette arbejdsdagen. Implementeringen af PaperOffice førte til en reduktion af tidsforbruget til plejedokumentationen og muliggjorde hurtigere kommunikation mellem plejepersonalet.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Fordelene ved digitalisering i plejen er mange: De omfatter en stigning i plejeerhvervets attraktivitet, forbedret informationsadgang, optimering af arbejdsprocesser, reduktion af tidsforbruget til plejedokumentation og hurtigere kommunikation i arbejdslivet.
Databeskyttelse i digital pleje: Retningslinjer og praksis
Databeskyttelse spiller en central rolle i digital pleje. Brugen af digitale teknologier øger risikoen for databeskyttelsesproblemer.
Plejeinstitutioner arbejder tæt sammen med jurister for at sikre, at alle digitale løsninger overholder de strenge databeskyttelseslove.
Dette inkluderer sikring af systemer og uddannelse af personalet i databeskyttelsesbestemmelser.
Resultater
Ved at bruge PaperOffice kunne plejehjemmet Hartung opnå betydelige forbedringer:
- Reducerede administrationsomkostninger og tidsbesparelse ved dokument søgning med 40%.
- Øget sikkerhed og overholdelse gennem digital arkivering.
- Bedre plejekvalitet gennem hurtigere adgang til relevante oplysninger.
Plejehjemmet Hartung har i denne sammenhæng arbejdet tæt sammen med databeskyttelseseksperter for at sikre, at implementeringen af PaperOffice DMS overholder de gældende databeskyttelsesregler. Alle digitale løsninger blev konfigureret derefter, og personalet blev uddannet til at sikre beskyttelsen af følsomme data.
FAQs
Endelig besvarer vi nogle flere ofte stillede spørgsmål om emnet. "Plejehjemmet Hartung
Plejehjem med succesfuld digitalisering":
Hvad er din konklusion og erfaring med PaperOffice?
Implementeringen af PaperOffice DMS gjorde det muligt for os at forbedre vores dokumenthåndtering og tage et skridt fremad for at øge vores effektivitet i minedrift. Alle værktøjer er tilgængelige for at spare tid og øge sikkerheden i håndteringen af vigtige dokumenter. Implementeringen forløb problemfrit med støtte under processen og live-coaching. Vores medarbejdere blev hurtigt bekendt med PaperOffice og følte sig godt tilpas med at bruge det.
Konklusion
Introduktionen af PaperOffice gjorde det muligt for os at gøre vores dokumenthåndtering effektiv og nå vores mål som mineselskab.
Med de tilgængelige værktøjer kunne vi spare tid og forbedre sikkerheden i håndteringen af vigtige dokumenter.