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Destaques


Definições arbitrárias de fluxo de trabalho

Os fluxos de trabalho podem ser aninhados a qualquer profundidade e contêm qualquer número de decisões vermelhas/verdes, a fim de acorrentar fluxos de trabalho e processos subsequentes.

Jurisdição e data de vencimento

Especifique se um usuário ou um departamento inteiro pode completar a tarefa. O PaperOffice atribui automaticamente o fluxo de trabalho ao responsável.

Controle completo

Se necessário, o status do documento pode ser ajustado independentemente para vários eventos de acordo com suas especificações e até mesmo enviar e-mails de notificação.

Fluxos de trabalho digitais automatizam seus processos de trabalho

Uma vez definido, tudo prossegue totalmente automaticamente: basta atribuir um fluxo de trabalho predefinido a um documento ou deixar que o PIA decida automaticamente. Notificação por e-mail incluída!

Criar, atribuir e vincular fluxos de trabalho com o PaperOffice Control

Defina o fluxo de trabalho desejado com uma data de vencimento, vincule-o a possíveis decisões e tarefas e, desde a ativação, o PaperOffice Control cuida de tudo o resto até a conclusão.


Decisões vermelhas/verdes e lançamento digital

Você pode acorrentar fluxos de trabalho com decisões vermelhas/verdes até que a tarefa necessária seja concluída e até mesmo proteger a versão digital final do executor.

Decisões vermelhas/verdes e lançamento digital

Você pode acorrentar fluxos de trabalho com decisões vermelhas/verdes até que a tarefa necessária seja concluída e até mesmo proteger a versão digital final do executor.


Instruções de trabalho e monitoramento de data de vencimento

Mostre ao usuário as instruções de trabalho apropriadas / data de vencimento em cada etapa de fluxo de trabalho e, opcionalmente, deixe mais instruções em cada fluxo de trabalho subsequente.


Atribuição para usuários ou departamentos inteiros

Especifique se um único usuário ou qualquer usuário em um departamento é responsável pelo fluxo de trabalho se uma pessoa está de férias.

Atribuição para usuários ou departamentos inteiros

Especifique se um único usuário ou qualquer usuário em um departamento é responsável pelo fluxo de trabalho se uma pessoa está de férias.


Notificação automática de e-mail e status

Se desejar, cada etapa de fluxo de trabalho pode alterar o status do documento de acordo com suas especificações e até mesmo enviar e-mails com informações para qualquer endereço de e-mail totalmente automaticamente.


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Isso é o que nossos clientes dizem

Estudo de caso

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Sr. Alejandro Campos
especialista em TI e gerente de projetos na gestão imobiliária El Guijo