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Integração no Microsoft Office

Você pode até mesmo ter pastas do Outlook monitoradas e, portanto, arquivar automaticamente os e-mails, incluindo indexação de texto completo, pré-visualização e provisão de PDF.

Destaque

Integração do Microsoft Office

PaperOffice funciona perfeitamente com o Microsoft Office a partir da versão 2017 e se integra diretamente com seus próprios complementos.

Arquivamento de e-mails do Outlook

Os e-mails podem ser arquivados de forma legalmente segura e logicamente vinculada com um clique do mouse ou através do monitoramento automático das pastas do Outlook.

Processamento de arquivos do Office

Do reconhecimento de texto à visualização de imagens à provisão automática como arquivos PDF. Microsoft Office e PaperOffice são a equipe perfeita.

Interação perfeita com o Microsoft Office

O PaperOffice já inclui complementos que são instalados automaticamente no Word, Excel e Outlook. Com apenas um simples clique do mouse, você transfere cada arquivo e cada e-mail para o PaperOffice. Se desejar, mesmo via vigilância.

Integração direta no Outlook, Word e Excel

O PaperOffice instala automaticamente addins especiais do Office e, portanto, expande ao máximo as opções de arquivamento.

Enviar documentos via Outlook

Cada documento salvo no PaperOffice pode ser enviado com apenas um clique no formato original ou como uma cópia PDF com o Outlook.

Monitores de pastas do Outlook

Tenha pastas do Outlook inteiras monitoradas totalmente automaticamente e, portanto, arquive seu tráfego de e-mail no PaperOffice de forma legalmente compatível.

Arquivamento de anexo de e-mail via arrastar e soltar

Os anexos de e-mail podem ser arrastados e descartados diretamente do Outlook para a janela PaperOffice usando PaperOffice DirectConnect para arquiva-los.

Criação automática de cópias como PDF

Cada arquivo Office armazenado no PaperOffice é processado completamente idêntico a todos os outros arquivos e é até mesmo disponibilizado como uma cópia PDF para usuários sem um pacote Microsoft Office instalado.

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Estudo de caso

O caminho para a prefeitura digital - digitalização da administração

"A fácil integração e operação do PaperOffice DMS forneceu a solução global que este setor precisava: minimizar o consumo de papel, acelerar os processos de pesquisa, automatizar a atribuição aos funcionários e permitir o armazenamento de dados relacionados a processos."

Sr. Carlos A. Garcia Gerente de Marketing e Comunicação