Preços do DocuWare vs. PaperOfficeQual sistema de gerenciamento de documentos se encaixa em mim?
15 diferenças graves de DMS que você precisa verificar antes de tomar uma decisão
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Amizade-Confiança-Palavra de Honra
Nunca compartilharemos seu endereço de e-mail com outras pessoas e cada e-mail incluirá um link para cancelar a inscrição em apenas um clique.
incluído DocuWare Academy
incluído PaperOffice Academy
50GB incluído
/Ano por 10 GB
Sem custos, incluído gratuitamente.
Sem custos, incluído gratuitamente.
Primeiro ano
A partir do segundo ano
Primeiro ano
A partir do segundo ano
Localização desconhecida
Localização desconhecida
É compartilhado com todos os outros clientes
Localização Alemanha, Berlim
Servidor dedicado privado no Data Center Strato AG
Este espaço de armazenamento já está incluído gratuitamente.
60 vezes mais do que o DocuWare
profissão
Tecnologia e data center desconhecidos.
30 Terabytes de snapshots automáticos de servidor (últimos 10 dias)
O backup do servidor é espelhado no seu servidor/NAS/SAN interno (Plesk FTP)
Indica quais locais de armazenamento podem ser montados como espaços de armazenamento.
Não é possível
Servidores internos e externos próprios (Linux, Windows)
NAS e SAN
Todos os serviços web (Amazon AWS, MS Azure etc.)
Indica quem realiza o suporte.
Apenas por parceiros
Técnicos certificados PaperOffice
Indica a rapidez com que pode obter suporte, se desejar.
Dependendo do parceiro
2 Horas
Agendamento através do PaperOffice.com
Linha direta de emergência telefónica
Fim de semana e feriados
Suporte Nível 1 e 2
Só por pagamento
45 horas por ano (180 sessões de suporte)
Parceiro de contato constante
Telefone e suporte remoto
Como configurações básicas do programa, configurações do banco de dados ou serviços como monitoramento de diretório.
Precisa de treinamento primeiro.
DocuWare Academy
Impossível
Banco de dados MariaDB ou MySQL aberto
Modo PaperOffice Lite (modo somente leitura)
Modo PaperOffice Lite (modo somente leitura)
AES-256
AES-1024 com ChunkTech (criptografia militar)
O candidato ao seu DMS não oferece uma versão de demonstração para instalação própria?
Aviso! Então, deve-se assumir desde já que você sempre dependerá de suporte externo para este sistema, o que significa custos e dependência.
Entre em contato com o suporte usando sua versão de demonstração e meça o tempo do problema até a solução.
Assim, você pode ter uma ideia aproximada dos tempos de resposta caso precise falar com alguém por telefone após a compra.
Nada é pior do que uma empresa que fica parada por causa de seu provedor de serviços de TI.
Dicas e truques são encontrados apenas em uma boa apresentação.
A apresentação deve ser utilizada para encontrar soluções para seus problemas, não para vender.
Certifique-se de ver como o DMS resolve exatamente suas necessidades e não confie em promessas ou apresentações em PowerPoint.
A maioria das funções deve ser exibível, o restante pode ser personalizado opcionalmente - mas nunca tudo!
Nada é pior que depender.
Se estiver insatisfeito com o seu fornecedor de serviços móveis, basta trocar:
Mas como isso funciona com um DMS?
Todoprograma licenciado e confiável oferece a você a oportunidade de exportar seus documentos a QUALQUER MOMENTO e SEM CUSTOS ADICIONAIS.
Não se torne dependente, pois a falta de opções também pode ser usada contra você.
Cada sistema tem vantagens e desvantagens, não importa o que tentem te dizer.
No final, o DMS é o correto para você, sua empresa e sua forma de trabalho.
Nunca se esqueça de que este DMS será aquele em que você vai confiar todos os seus documentos e, assim, o capital da sua empresa.
Armazenamento de documentos na nuvem? A "nuvem" é tecnicamente apenas o disco rígido de outra pessoa, sobre o qual você não tem controle.
Talvez uma aplicação híbrida seja a solução segura e independente (os dados então estarão em sua casa ou em um servidor dedicado)