Sistemas de gestão de documentos, gestão de documentos, também chamados de DMS, apoiam a sua organização na organização eletrônica e estruturada de documentos empresariais. Um DMS é, portanto, um passo importante em direção ao escritório sem papel.
Em combinação com o seu ASUSTOR NAS, você forma o duo ideal para digitalizar arquivamentos analógicos e aumentar a eficiência dos processos de busca e arquivamento.
O sistema de gestão de documentos PaperOffice é o único sistema DMS mundialmente aprovado oficialmente pela ASUSTOR para os seus dispositivos ASUSTOR.
O que é um NAS?
Com a designação "ASUSTOR NAS", a empresa taiwanesa ASUSTOR comercializa vários dispositivos Network-Attached-Storage (dispositivos NAS). Esses dispositivos permitem tanto a empresas quanto a usuários particulares protegerem seus dados de forma eficiente, bem como organizá-los e utilizá-los individualmente.
Assim, um NAS é um servidor de arquivos com seu próprio sistema operacional, que disponibiliza seu espaço de armazenamento através da rede.
No artigo a seguir, mostramos a você como tirar o máximo proveito do seu ASUSTOR NAS para a sua empresa, bem como como a gestão de documentos pode funcionar de maneira simples e sem Docker.
Por que usar NAS em vez de Cloud?
Existem várias razões pelas quais você deve usar uma solução NAS (Network Attached Storage) em vez de uma solução baseada em Cloud, aqui listamos alguns exemplos:
- 1. Controle e Segurança: Um NAS está sob o controle físico da empresa, o que significa que você, como empresa, tem controle total sobre seus próprios dados e pode garantir que esses dados estejam seguros e protegidos.
Em um ambiente de Cloud, no entanto, seus dados são transferidos para um provedor externo e não estão sujeitos aos mesmos padrões de segurança que a própria empresa.
- 2. Proteção de Dados: As empresas devem cumprir os regulamentos legais da Regulamentação Geral de Proteção de Dados (RGPD) da União Europeia ao armazenar dados pessoais. Portanto, as empresas precisam garantir que as tecnologias e serviços de armazenamento sejam compatíveis com as regras de proteção de dados.
Um NAS (Network Attached Storage) é a escolha mais apropriada do que uma solução de Cloud quando se trata de conformidade com os regulamentos RGPD.
Como ele permanece na propriedade da empresa, os dados podem ser processados e protegidos diretamente pela empresa. Um NAS também oferece um alto nível de flexibilidade, pois os dados não precisam ser armazenados em um centro de dados externo. Além disso, as empresas podem criptografar os dados no NAS para protegê-los contra acessos não autorizados. - 3. Conexão à Internet: Um NAS pode ser usado independentemente de uma conexão à Internet, o que o torna ideal para empresas que operam em áreas rurais ou áreas com conexões de Internet instáveis.
- 4. Custo: O custo é uma vantagem importante que um NAS oferece em comparação com o armazenamento em Cloud. Um NAS é mais barato para adquirir do que um serviço de Cloud, pois você paga apenas uma vez e ele é totalmente seu.
Além disso, os custos mensais para um NAS são significativamente menores do que para um serviço de Cloud. Isso porque com um NAS não há taxas de assinatura mensais. Além disso, com um NAS não há custos adicionais de largura de banda, que podem ocorrer com um serviço de Cloud.
- 5. Flexibilidade: Um NAS oferece mais flexibilidade para empresas na escolha do hardware e da capacidade de armazenamento. Ele também permite a expansão do espaço de armazenamento para atender às crescentes demandas da empresa.
Um ASUSTOR NAS em combinação com PaperOffice DMS oferece à sua empresa uma solução simples e confiável para gerir os seus documentos.
O PaperOffice DMS é um software fácil de usar que permite que as empresas organizem, armazenem, categorizem e gerenciem seus documentos, de forma que eles possam ser acessados sem problemas a qualquer hora e em qualquer lugar.
Quão complexo é a instalação e configuração do banco de dados?
A instalação e configuração do banco de dados no seu ASUSTOR NAS não é complexa e não requer um especialista em TI.
A configuração com a ajuda dos vídeos do YouTube do PaperOffice pode ser feita por qualquer pessoa em questão de minutos.
Dica
Sobre o tema "ASUSTOR NAS ADM 5 PaperOffice DMS Instalação e Configuração do Banco de Dados MariaDB 10", há um vídeo no YouTube que explica esse processo de forma fácil e compreensível:
