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Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), uma empresa líder no setor de mineração sediada em Papua Nova Guiné, está na vanguarda da extração de recursos naturais.
Com uma presença abrangente e uma forte dedicação à excelência, a KMHL estabeleceu-se como um importante agente na indústria de mineração. Com uma visão clara, inovações estratégicas e uma operação sustentável, a KMHL é pioneira na criação de valor para seus stakeholders e para a região.
Como muitas empresas na indústria de mineração, a KMHL enfrentou desafios na gestão e organização de documentos e papéis importantes nas operações diárias.
A alta complexidade e o volume da documentação, desde os processos de aprovação até os relatórios operacionais e requisitos ambientais, tornaram a gestão eficiente de documentos indispensável.
Diante desse contexto, a KMHL procurou um sistema de gestão de documentos que não apenas centralizasse os documentos, mas também facilitasse a colaboração entre diferentes departamentos e locais, garantindo ao mesmo tempo segurança e privacidade de dados e apoiando o cumprimento das regulamentações legais.
Após uma análise minuciosa de vários sistemas de gerenciamento de documentos, a KMHL optou pelo PaperOffice DMS. O sistema foi escolhido porque permitiu que a empresa fizesse mínimas alterações em seus processos de trabalho existentes, atendendo às suas necessidades.
lembra Loi Joseph, Gerente de TI da Kumul Minerals Holdings Limited.
A análise financeira realizada pela equipe de TI mostrou que o PaperOffice DMS é rentável e atende às necessidades da KMHL.
Foram analisados três sistemas potenciais de gerenciamento de documentos, para os quais foram obtidas ofertas das respectivas empresas: PaperOffice, Docuware e M-Files.
Para o início da implementação, 80 estações de trabalho foram inicialmente equipadas com o sistema de gerenciamento de documentos, sendo escolhido o Synology NAS como banco de dados.
Este grupo inicial formou o ponto de partida para o lançamento do sistema, enquanto outras estações de trabalho foram integradas gradualmente.
Dois meses após a contratação, a migração dos dados existentes foi concluída e, um mês depois, a operação de produção foi iniciada com sucesso, com a solução de arquivamento da Kumul sendo aceita.
A implementação ocorreu sem problemas e os colaboradores foram treinados com sucesso.
Através de treinamentos personalizados, workshops interativos e exemplos práticos de aplicação, todos os colaboradores puderam conhecer e utilizar todas as funções do sistema de forma ideal. Além disso, foram fornecidos materiais de treinamento para servir como referência após a conclusão dos treinamentos.
que o PaperOffice DMS faz melhor do que os outros
Isso possibilitou uma transição tranquila para a utilização do novo sistema e garantiu uma rápida integração nos processos de trabalho diários.
A implementação do PaperOffice DMS permitiu à KMHL melhorar a gestão de documentos.
A empresa ficou impressionada com a adaptabilidade da interface do usuário, a busca aprimorada por documentos e o controle de versões de documentos.
A introdução do novo sistema foi tranquila, e a KMHL recomendou o PaperOffice DMS a todos que procuravam uma solução de gestão de documentos.
No geral, a experiência da KMHL com o PaperOffice DMS foi extremamente satisfatória e superou suas expectativas.
Para concluir, respondemos algumas perguntas frequentes sobre o assunto. "Empresa de Mineração
KUMUL Minerals Holdings Limited":
Qual é a sua conclusão e experiência com o PaperOffice?
A implementação do PaperOffice DMS nos permitiu melhorar nossa gestão de documentos e dar um passo à frente para aumentar nossa eficiência na mineração. Todas as ferramentas estão presentes para economizar tempo e aumentar a segurança ao lidar com documentos importantes. A implantação correu sem problemas com apoio durante o processo e coaching ao vivo. Nossos funcionários ficaram familiarizados com o PaperOffice em pouco tempo e se sentiram confortáveis em usá-lo.
A introdução do PaperOffice nos permitiu gerir nossa administração de documentos de forma eficiente e alcançar nossos objetivos como uma empresa de mineração.
Com as ferramentas disponíveis, pudemos economizar tempo e melhorar a segurança no manuseio de documentos importantes.
"Na indústria da grade, o tema da digitalização está se tornando cada vez mais perceptível. Isso se aplica, por exemplo, às nossas notas de entrega, listas de peças ou nossos planos, desenhos e configuradores. Após a introdução do PaperOffice DMS, o esforço manual pode ser reduzido. Agora somos pioneiros como fabricante de grades digitais."
Sr. Stephan Reichel
Diretor Geral da K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG
