Mi az Enterprise Content Management célja?
Az ECM célja olyan funkciók biztosítása, amelyek javítják a vállalat hatékonyságát, csökkentik a költségeket és interfészeket hoznak létre különböző rendszerszolgáltatások között. Továbbá az ECM a következő alccélokat tartalmazza:
- A dokumentum redundancia kerülése
- Egységes hozzáférés a dokumentumokhoz
- Információk biztosítása (függetlenül a forrástól és a használattól)
- A szabályozási kockázatok megszüntetése az információkezelés során
Ügyfélreferenciák: A PaperOffice-nál büszkék vagyunk arra, hogy számos elégedett ügyfelünk van különböző iparágakból. Minden ügyfélreferenciánkat és esettanulmányunkat megtekintheti a weboldalunkon.
Integráció és kompatibilitás: A PaperOffice tökéletesen működik együtt a NAS adatbázisokkal, így exkluzív DMS partnerré válik a QNAP NAS számára. Ez a zökkenőmentes integráció lehetővé teszi az adatok zavartalan kezelését és tárolását a QNAP rendszerekkel együtt.
Biztonsági jellemzők: Az adatainak biztonsága számunkra az elsődleges prioritás. A PaperOffice iparágvezető biztonsági jellemzőket kínál, beleértve a kiváló titkosítást, adatvédelmi intézkedéseket és még sok mást. A biztonsági szabványaink páratlanok, és garantálják vállalati információinak lehető legjobb védelmét.
Mik az Enterprise Content Management előnyei?
Az elmélet világos, de hogyan hat egy ECM rendszer konkrétan a vállalatra? Az ECM szolgáltatók az ECM koncepcióval a következő előnyöket nyújtják a vállalatok számára:
A digitalizáció a növekedés hajtóerejévé válik: Az analóg és a strukturálatlan digitális megoldásoknak van egy közös vonása: időt igényelnek. Végül is mindegy, hogy egy dokumentum rosszul lett lefűzve, vagy a Word fájl rossz ügyfélmappába került.
Ezzel szemben egy Enterprise Content Management rendszer jelentősen csökkenti az átfutási időket. Az információkat gyorsabban lehet megtalálni, a fárasztó munkafolyamatokat egyszerűen automatizálni lehet, és a várakozási időket feladatok elvégzésére lehet használni. Ennek eredményeként időt nyerhet, amelyet termelékeny időként használhat fel - és elkezdődik a növekedési szakasz.
Egyetlen információ sem vész el a káoszban: Sok átfutási idő adat-szigetek miatt keletkezik. Az egyes osztályok saját tárolórendszerekkel rendelkeznek és saját megoldásaikkal dolgoznak. Nehéz nyomon követni, hogy melyik állapotban van egy dokumentum, vagy hol található a keresett információ.
Ekkor kapcsolódik be egy ECM szoftver, és egy központi hozzáférési pont révén összekapcsolja ezeket a szigeti megoldásokat egy egységes és automatizált tárolórendszerrel. Egy intelligens kereséssel másodpercek alatt megtalálhat minden dokumentumot.
A kollaboráció az új csapatmunka: Szinte minden dokumentumot legalább két személy rögzít, ellenőriz vagy dolgoz fel, ezért minden vállalatnak szüksége van a csapatmunkára. Ide tartozik a releváns információk biztosítása és áttekinthető előkészítése további munkatársak számára.
Az igazi káosz azonban akkor kezdődik, amikor külső munkatársakat, mint partnereket, könyvelőket, ügyvédeket vagy akár ügyfeleket is bevonnak a folyamatba. Egy ECM rendszer visszaállítja a rendet az együttműködésben - még a szervezet határain túl is.
Versenyképes marad: 2020 volt az az év, amikor a német vállalatokat elkerülhetetlenül cselekvésre ösztönözték. A gyenge pontok a hiányzó vagy gyenge digitalizáció miatt egyértelműen megmutatkoztak, és új lehetőségek nyíltak meg. Ez sokakat arra ösztönzött, hogy digitális technológiákba fektessenek be és fejlődjenek. A home office és a távmunka már számos vállalat alap repertoárjába tartozik. Azonban az igények túlmutatnak az egyszerű otthoni munkavégzésen.
2024-ben az Enterprise Content Management (ECM) az AI integrációjának köszönhetően az hatékony folyamatok és zökkenőmentes együttműködés hajtóereje lesz, és a PaperOffice ennek a digitális átalakulásnak az élvonalában áll.
Ismerje meg, hogyan segíthet az ECM előrelendíteni vállalatát, és hogyan segíthet a PaperOffice, hogy kihasználhassa az előnyeit.
