A digitalizáció már nem luxus, hanem kötelező dolog
A digitalizáció vagy a digitális átalakulás a hatékonyság és a siker előfeltétele. A digitalizáció szükségessége már nem opcionális luxus, hanem elengedhetetlen ahhoz, hogy hosszú távon versenyképesek maradjunk.
Profi tipp
A meglévő papíralapú orvosi fájlokat, például az orvos leveleit, megállapításait, endoszkópos képeit, protokolljait és egyéb dokumentumait a digitalizálásnak köszönhetően elektronikus dokumentumok váltják fel, és így az összes munkafolyamatot maximálisan optimalizálják.A PaperOffice nemcsak a dokumentumkezelést teszi lehetővé, hanem azonnali hozzáférést is lehetővé tesz az aktuális és pontos betegadatokhoz.
Digitalizáció az egészségügyben és a gyakorlatban
A technikai változás az egészségügyi ágazatnál sem áll meg - a betegek és az orvosok érdekében. E fejlődés ellenére azonban számos gyakorlat, egészségügyi szolgáltató és orvos még mindig elavult rendszereket használ az adminisztráció, a pénzügyek vagy az emberi erőforrások dokumentumigényes folyamatainak kezelésére.
Az egészségügyi szektorban sok fontos dokumentumot kell kezelnie: leletek, orvosi levelek, betegadatok, képek és protokollok stb.
Ezért az orvosi gyakorlatok, az ápolási létesítmények és más egészségügyi szolgáltatók azok, akik jelentős előnyökkel járnak a megfelelő dokumentumkezelő szoftverek használatából.
Mindezeket a dokumentumokat digitalizálni kell, ha papíralapú formában érkeznek, strukturált iktatást, feladat- és munkafolyamat-hozzárendelést igényelnek, és igény szerint azonnal elérhetőnek kell lenniük.
Ezenkívül minden dokumentumot a típusa szerint osztályoznak, és hozzárendelhetők a betegekhez, amelyeket aztán akár útközben is elérhet, eszköztől függetlenül. Tehát az összes betegről, leletről, protokollról stb. szóló összes információ és dokumentum egyértelműen egy helyen, nevezetesen az adatbázisában található.
Nagyon fontos, hogy fontos határidőket tartsanak be, és jogi intézkedéseket hozzanak a dokumentumok tárolására.
Az egészségügy számos meglévő adminisztratív problémájának megoldása érdekében be kell vezetni a PaperOffice dokumentumkezelő rendszert.
A kihívás
A papíralapú orvosi akta, amelyet az MTA a kezelőszobában az orvosnak nyújt, még mindig jó hírnévnek örvend.
Nem kevesebb orvos még ma is esküszik rá.
De vajon valóban hasznosak-e a beteg egészségével kapcsolatos, papírra beírt információk?
A klasszikus orvosi nyilvántartás szószólói elsősorban azzal az érvvel védik, hogy a rajta szereplő információkat nem lehet véletlenül törölni vagy megváltoztatni.
Ezt olyan DMS-gyógyszerrel lehet megtenni, mint a PaperOffice, amely nem történik meg az auditbiztos dokumentumtárolás miatt. Minden dokumentum biztonságban van a manipulációtól és az illetéktelen személyek hozzáférésétől.
Ezt olyan DMS-gyógyszerrel lehet megtenni, mint a PaperOffice, amely nem történik meg az auditbiztos dokumentumtárolás miatt. Minden dokumentum biztonságban van a manipulációtól és az illetéktelen személyek hozzáférésétől.
Az egészségügy egyes területein a digitális folyamatok elutasításának tényleges oka gyakran az, hogy hiányzik az akarat és az idő, de az is, hogy a digitalizációval kapcsolatos költségeket elkerülik.
Az egészségügyben nem lehet megkerülni a digitalizációt
Egyes egészségügyi szakemberek számára a digitalizálás látszólag keserű pirulája a megfelelő szoftverrel édesíthető, de nem lehet elkerülni.
Ennek fő oka a törvényes egészségbiztosítással rendelkező betegek elektronikus egészségügyi nyilvántartásának 2021. január 1-jén történő bevezetése.
Ettől az időponttól kezdve a betegeknek joguk van arra, hogy az őket kezelő orvosok minden értéket, a kezelés típusát, valamint a felírt vagy beadott gyógyszereket is beírják a digitális fájlba, rövidítve eGA-ra.
Safety and trust for your patients
A megoldás: bevált know-how
Nem van értelme azonnal használni a menedzsment szoftvert a gyakorlatban? amely nemcsak minden követelménynek megfelel, hanem könnyen megtanulható és olcsó is?
A PaperOffice DMS a digitális munka kipróbált és tesztelt teljes megoldása, és több mint 20 éves piaci tapasztalattal az egyik első DMS úttörő.
Hogyan javítja a PaperOffice a digitális folyamatokat az orvosi szektorban?
A PaperOffice DMS Healthcare dokumentumkezelő rendszer egy motorháztető alá helyezi a szervezést és az adatvédelmet.
Az ehhez hasonló innovatív rendszerek optimalizált keresési és visszakeresési eszközöket kínálnak, amelyek csökkentik a válaszidőt, és biztosítják, hogy a dokumentumok soha ne vesszenek el, amelyekkel az ügyfelek mindig elégedettek.
Ezenkívül a digitális dokumentáció használata kevesebb rekordtárhelyet és irodai költséget is jelent. A kórházak, klinikák és egészségügyi szolgáltatók beszkennelhetik papírdokumentációikat, és biztonságos, strukturált rendszerben tárolhatják és rendszerezhetik a digitális másolatokat.
A PaperOffice megvalósításának köszönhetően a személyzet ismét a betegellátásra koncentrálhat.
A PaperOffice DMS minden szükséges és hasznos eszközt egyesít az adatkezeléshez egy fedél alatt, például csoportos gyakorlatban:
A szoftververziótól függően a PaperOffice DMS szinte tetszőleges számú képernyő munkaállomáshoz (akár 800-ig) biztosít hozzáférést. Minden orvosi szakterülethez külön adatbázisok hozhatók létre, amelyek természetesen jelszóval védettek.
A PaperOffice-szal történő digitalizálás óriási előnyökkel jár
Vegyük a következő példákat:
Minimalizálja a visszaéléseket
A PaperOffice scan funkció lehetővé teszi az egészségügyi kártya útlevélképpel történő rögzítését, ami megakadályozza a kártyával való visszaélést. Az egészségügyi kártyával való visszaélés nem csak költségek kérdése. A már létező adatok a személlyel szembeni helytelen bánásmódhoz vezethetnek.
Valós idejű hozzáférés a betegadatokhoz
A munkafolyamat-funkció segítségével a recepció a rendelkezésre álló adatokat közvetlenül az egyes orvosi nyilvántartásokért felelős orvosnak küldheti el a kezelőhelyiségben lévő számítógépre.
Kerülje el a személyzeti hibákat
Az AI-t használó integrált adatbázis-kezelés segítségével személyre szabott sablonokat hozhat létre, amelyekbe bizonyos korábban kiválasztott adatok automatikusan be lesznek írva. Ez ugyanolyan hasznos lehet a statisztikai értékeléseknél, mint az adatoknak az elektronikus egészségügyi nyilvántartásba történő továbbításánál.
FAQs
Végezetül válaszolunk néhány gyakran feltett kérdésre a témában "Digitalizáció az egészségügyben":
Hogyan férhetnek hozzá a munkatársak a PaperOffice-hoz?
A decentralizált és modern programarchitektúra miatt a PaperOffice szinte bármilyen eszközön használható - a klasszikus PC-ktől az okostelefonokon / táblagépeken át a televíziókig.
Témaköradatok védelme: Hol tárolják az összes dokumentumot?
A PaperOffice minden dokumentumot házon belül, magas szintű titkosítással tárol, így immunissá válik például az adatlopásokkal szemben, és meghaladja az összes GDPR és GOBD követelményt.
Kerülje el a hibákat: SOHA ne mentse az adatokat harmadik féltől származó felhőbe!
A PaperOffice pontosan hozzáigazítható a specifikációkhoz?
Igen, a PaperOffice 100%-ban hozzáigazítható a tervezett felhasználáshoz, hogy zökkenőmentes integrációt biztosítson a meglévő folyamatokba és rendszerekbe. Még a program interfész is teljes mértékben megtervezhető és szabadon adaptálható.
Következtetés
A PaperOffice DMS támogatja az orvosi személyzetet az orvosi praxisokban és klinikákban, valamint a gyógyszertárakban, és megfelelő interfészeket kínál más szoftverekhez, például az orvosi szakirodalom digitális könyvtáraihoz. A szoftver könnyen megtanulható, és könnyen integrálható a mindennapi gyakorlatba anélkül, hogy képzési célokra távolléteket okozna.
A PaperOffice DMS azt javasolja, hogy használjon egy NAS-t (hálózati alapú adattárolást) egy biztonsági mentési funkcióval, hogy a fontos betegadatok ne vesszenek el és ne kémkedjenek harmadik féltől származó felhőkben.
Végső soron a PaperOffice DMS nagyon jó ár-teljesítmény aránnyal és hatalmas know-how-val nyűgöz le több mint 20 éves gyakorlati tapasztalata révén.