Idősek Otthona Hartung
Gondozószolgálat sikeres digitalizációval
PaperOffice tapasztalatok / referencia / esettanulmány
Hogyan növelte a Hartung idősek otthona hatékonyságát a PaperOffice használatával
A digitalizáció jelentősége az ápolásban
A digitalizáció az ápolásban már nem opcionális, hanem sürgető szükségszerűség a növekvő ápolási igények és az ápolószemélyzet hiányának fényében.
A digitális folyamatokra való áttéréssel számos előny érhető el, amelyek javítják mind az ápolás hatékonyságát, mind a minőségét.
Kiinduló helyzet
A hagyományos ápolási intézményekben számos dokumentum és irat elengedhetetlen a teljes körű ellátás és ápolás biztosításához.
A Hartung Seniorok Otthonának az volt a kihívása, hogy rengeteg fontos dokumentumot kellett kezelni.
Eddig ez a kezelési folyamat nagyrészt manuálisan történt, ami hatékonytalan folyamatokhoz és hosszabb feldolgozási időkhez vezetett.
Ez az analóg dokumentáció sok időt igényel és magas költségeket okoz papírra, nyomtatóra és tonerre. A digitalizáció hatékony alternatívát kínál itt, azáltal hogy megkönnyíti az információkhoz való hozzáférést és automatizálja a munkafolyamatokat.
Kihívások:
A Hartung idősek otthona azzal a kihívással szembesült, hogy optimalizálja dokumentációs folyamatait, miközben biztosítja az érzékeny információk biztonságát és hozzáférhetőségét.
- Magas papírteher és a betegakták ineffektív kezelése
- Nehézségek a dokumentumok gyors keresésében és visszakeresésében
- Szükségesség az adatvédelmi és megfelelőségi előírások betartására
- A megoldásnak nem okozhat magas költségeket és nem lehet felhő alapú.
Megoldás a PaperOffice dokumentumkezelő rendszerrel
A PaperOffice központi dokumentumkezelő rendszereként történő bevezetése után a következő fejlesztéseket sikerült elérni:
- Digitális archiválás: Az áttérés papíralapú betegaktákról digitális formára, ami leegyszerűsítette a tárolást és a kezelést.
- Gyors dokumentumkeresés: Az OCR szövegfelismerésnek köszönhetően az ápolószemélyzet és adminisztrátorok gyorsan hozzáférhetnek a releváns információkhoz, javítva ezzel a betegellátást.
- Biztonság és megfelelőség: A szigorú adatvédelmi irányelvek betartása biztonságos digitális archiválással és hozzáférés-vezérléssel.
A Hartung idősek otthona bemutatja, hogyan javíthatja a digitalizáció az ápolás minőségét és könnyítheti meg a mindennapi munkát. A PaperOffice bevezetése csökkentette az ápolási dokumentáció időigényét, és gyorsabb kommunikációt tett lehetővé az ápolószemélyzet között.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Az ápolás digitalizációjának előnyei sokrétűek: magukban foglalják az ápolói hivatás vonzerejének növelését, az információk elérhetőségének javítását, a munkafolyamatok optimalizálását, az ápolási dokumentációra szánt idő csökkentését és a gyorsabb kommunikációt a mindennapi munka során.
Adatvédelem a digitális ápolásban: irányelvek és gyakorlatok
Az adatvédelem központi szerepet játszik a digitális ápolásban. A digitális technológiák használata növeli az adatvédelmi problémák kockázatát.
Az ápolási intézmények szorosan együttműködnek jogászokkal, hogy biztosítsák, minden digitális megoldás megfelel a szigorú adatvédelmi törvényeknek.
Ez magában foglalja a rendszerek biztonságát és a személyzet adatvédelmi szabályokkal kapcsolatos képzését.
Eredmények
A PaperOffice használatával a Hartung idősek otthona jelentős javulásokat ért el:
- Az adminisztrációs költségek csökkentése és időmegtakarítás a dokumentumkeresés során 40%-kal.
- Növelt biztonság és megfelelőség a digitális archiválásnak köszönhetően.
- Jobb gondozási minőség a releváns információk gyorsabb elérése révén.
A Hartung idősek otthona szorosan együttműködött adatvédelmi szakértőkkel annak érdekében, hogy biztosítsák a PaperOffice DMS bevezetésének megfelelőségét a vonatkozó adatvédelmi szabályozásoknak. Minden digitális megoldást ennek megfelelően konfiguráltak, és a személyzetet kiképezték az érzékeny adatok védelmének biztosítására.
FAQs
Végezetül válaszolunk néhány gyakran feltett kérdésre a témában "Idősek Otthona Hartung
Gondozószolgálat sikeres digitalizációval":
Mi a véleménye és tapasztalata a PaperOffice-ról?
A PaperOffice DMS bevezetése lehetővé tette számunkra, hogy javítsuk dokumentumkezelésünket és lépést tegyünk előre a bányászat hatékonyságának növelése érdekében. Minden eszköz rendelkezésre áll, hogy időt takarítsunk meg és növeljük a fontos dokumentumok kezelésének biztonságát. Az üzembe helyezés zökkenőmentesen zajlott a folyamat közbeni támogatással és élő tréninggel. Munkatársaink rövid időn belül megismerkedtek a PaperOffice használatával és kényelmesen érezték magukat a használat során.
Következtetés
A PaperOffice bevezetése lehetővé tette számunkra, hogy hatékonyan kezeljük dokumentumainkat, és elérjük céljainkat bányavállalatként.
A rendelkezésre álló eszközökkel időt takaríthattunk meg, és javítottuk a fontos dokumentumok kezelésének biztonságát.