Az automatikus szkennelési programoknak köszönhetően a PaperOffice AI optimalizálja az összes szükséges beállítást a tökéletes eredmény érdekében. Egyszerűen válassza ki a dokumentum típusát és a beolvasást. Vagy automatikusan figyelheti a lapolvasót. Kész!
Szkenneljen be mindent egyszerre? A PaperOffice elválasztó oldalainak köszönhetően gyerekjáték: tegye közé az elválasztó oldalt, és az AI automatikusan elválasztja a dokumentumhalmot. Vagy QR-kódokkal is elkülönítheti és gyorsan megtalálhatja a paperoffice-ban lévő papíralapú dokumentumokat.
A papíralapú dokumentumok automatikusan mentésre kerülnek a jogilag érvényes ISO 19005 PDF/A szabványba. A PDF/A-1 formátum a legszigorúbb formátum, amely 2 szintből áll: PDF/A-1b a vizuális reprodukálhatósághoz és PDF/A-1a a Unicode leképezéshez és tartalomstrukturáláshoz.
A PaperOffice-hoz hozzáadott összes nyugtát és dokumentumot automatikusan elemzi és felismeri az integrált, nagy teljesítményű AI (PIA).
A nyugtákat és dokumentumokat célzottan is taníthatja, és így a lehető legnagyobb mértékben optimalizálhatja az AI-t. Miután megtanulta, maga döntheti el, hogy pontosan mit és hogyan tárol.
A PaperOffice-hoz hozzáadott összes nyugtát és dokumentumot automatikusan elemzi és felismeri az integrált, nagy teljesítményű AI (PIA).
A nyugtákat és dokumentumokat célzottan is taníthatja, és így a lehető legnagyobb mértékben optimalizálhatja az AI-t. Miután megtanulta, maga döntheti el, hogy pontosan mit és hogyan tárol.
A PaperOffice a manuális iktatástól a teljesen automatizált, beavatkozás nélküli iktatásig terjedő lehetőségeket kínál. Az összes mező automatikusan ki lesz töltve, és még a tárolási útvonal is dinamikusan létrehozható és használható a dátumtól függően.
A nyílt adatbázis-szabványnak és a PaperOffice testreszabással történő teljes adaptálásának korlátlan lehetőségének köszönhetően a PaperOffice például összehasonlíthatja a bejövő számlákat a megfelelő megrendeléssel, és szükség esetén panaszt kezdeményezhet.
Az integrált keresőmotor lehetővé teszi az összes bevételezési adat és dokumentumadat intelligens szűrését és kiértékelését. Tetszik a Microsoft Excel? Mi is! Ezért könnyedén átviheti az összes információt közvetlenül az Excelbe további feldolgozás céljából. Még EGY PDF-fájl is.
A PaperOffice mindig egy nyílt adatbázis-szabványon alapul, amellyel mindig Ön irányíthatja adatait és információit. Nem számít, milyen nehéznek tűnik a kiértékelés vagy az adatokhoz való hozzáférés - a PaperOffice lehetővé teszi.
Az integrált keresőmotor lehetővé teszi az összes bevételezési adat és dokumentumadat intelligens szűrését és kiértékelését. Tetszik a Microsoft Excel? Mi is! Ezért könnyedén átviheti az összes információt közvetlenül az Excelbe további feldolgozás céljából. Még EGY PDF-fájl is.
A PaperOffice mindig egy nyílt adatbázis-szabványon alapul, amellyel mindig Ön irányíthatja adatait és információit. Nem számít, milyen nehéznek tűnik a kiértékelés vagy az adatokhoz való hozzáférés - a PaperOffice lehetővé teszi.
A PaperOffice QR-kódok használata kiváló lehetőségeket nyit meg, mint például a már archivált és módosított papíralapú dokumentumok automatikus verziószámozása, amelyek ugyanazt a QR-kódot tartalmazzák.
A PaperOffice-ban QR-kóddal is könnyedén kereshet dokumentumokat - nyissa meg a QR-kód keresést, és tartsa a PaperOffice dokumentum QR-kódját a webkamerában, hogy megjelenítse azt a PaperOffice-ban.
"Az éves pénzügyi kimutatások és készletek időrendi eredményeinek megszerzése szupergyorsan határozza meg az egyes tételek legolcsóbb vételárát. Ami korábban napokig tartott, azt most órák alatt meg lehet csinálni!"
Lars R. Ludewig
a ViaCreative Zahntechnik GmbH tulajdonosa és ügyvezető igazgatója