Digitalizáció az autóiparban és az autókereskedelemben

Digitalizáció az autóiparban és az autókereskedelemben

Az autóipar folyamatosan változó környezetében a sikeres, hatékony és gyors gyártási és szolgáltatási folyamat a siker kulcsa. A fontos dokumentumok naponta felhalmozódnak: járműpapírok, adásvételi szerződések, lízingszerződések, jelentések, ügyfélfájlok és még sok más. Ezek nem csak postai úton érkeznek, sok dokumentum e-mailben is megérkezik.

Ezért az autóipar és az autókereskedelem vállalatai azok, amelyek jelentős hasznot húznak a megfelelő dokumentumkezelő szoftverek használatából.

Digitization in the automotive industry brings immense advantages

Mindezeket a dokumentumokat és a kapcsolódó információkat digitalizálni kell, ha papíron érkeznek, strukturált iktatást, feladat- és munkafolyamat-hozzárendelést igényelnek, és igény szerint azonnal elérhetők.

Mivel az autóiparban a rendkívül technikai folyamatok tökéletes információáramlást és strukturált végrehajtást igényelnek. A szükséges előnyök csak a digitalizációnak köszönhetően érhetők el.

Nagyon fontos, hogy fontos határidőket tartsanak be, és jogi intézkedéseket hozzanak a dokumentumok tárolására.

Ily módon a járművek, a beszállítók, az ügyfelek és az alkalmazottak dokumentumainak digitalizálása hatalmas előnyökkel járhat az autóipar minden vállalata számára.

A PaperOffice kiküszöböli az összes időigényes szűk keresztmetszetet, és világos áttekintést nyújt a fontos dokumentumokról, például a szerződésekről, nyilatkozatokról vagy levelekről azáltal, hogy a jövőben digitálisan kezeli őket a PaperOffice-ban.

A PaperOffice DMS világos struktúrát biztosít a dokumentumokban, és segít megbirkózni az információáradattal.

Tökéletes munkafolyamat-megoldás az autóiparban

A nagy járműgyártók lenyűgöző adatai mögött egy nagyon nagy adminisztratív erőfeszítés és jól átgondolt logisztika áll, amelyeknek kéz a kézben kell működniük ahhoz, hogy képesek legyenek megfelelni a járművel kapcsolatos összes követelménynek. Úgy képzelhető el, mint egy láncolat, amelyben minden láncszem számít, legyen szó egy testalkatrész-bélyegző üzemről vagy egy autómentő cégről, amely használt alkatrészeket értékesít. A lánc minden pontján a szűk keresztmetszetek többé-kevésbé súlyos hatást gyakorolhatnak az egész autóiparra és -kereskedelemre. Ennek megakadályozása érdekében szoftverre van szükség a magasabb szintű felügyeleti ellenőrzéshez.

Olyan szoftver, amely minden követelménynek megfelel. Olyan szoftver, amely nagyszerű funkcionalitásában generalista, és amely szükség esetén a szükséges szakembereket alkotja.

Ez a PaperOffice DMS, egy dokumentumkezelő szoftver, amely sokkal többet tud tenni a dokumentumok kezelésén túl.

Automation in the car trade creates a competitive advantage

Az autóiparban nincs mód az automatizálás megkerülésére

Az integrált AI-nak köszönhetően automatikus szabályok aktiválódnak. Ez az AI automatikusan mappákba rendezi a dokumentumokat, például a "Számla" és a "Szállítólevelek", tárolja a megfelelő kulcsszavakat, és elindítja az adott dokumentumtípushoz tárolt digitális munkafolyamatot.

A PaperOffice megfelel a legmagasabb szintű biztonsági szabványoknak , például az engedélyezéskezelésnek vagy a hozzáférési engedélyek megadásának. A felhasználó pontosan ugyanúgy határozza meg az egyes munkalépéseket, mint a vállalatnál, például a számlák "rögzítése", "ellenőrzése", "kiadása" és "foglalása".

A felelősséget nemcsak az egyes emberekre lehet bízni, hanem az olyan felhasználói csoportokra is, mint a "Számvitel" vagy az "Építésmenedzsment", így a kolléga azonnal közbeléphet, ha egy alkalmazott hiányzik.

Az OCR technológia nemcsak a dokumentum tartalmát ismeri fel, hanem az összes adóval kapcsolatos adatmezőt is, például a dokumentum számát, dátumát, nettó, adó- és bruttó összegét. Az importált adatok rendelkezésre állnak az értékelések, a fizetési tranzakciók és a pénzügyi számvitel ellenőrzéséhez. Ez megtakarítja a fárasztó belépési munkát és csökkenti a közzétételi hibákat.

Az adatok, beleértve az archiválási helyet is, egyetlen kattintással exportálhatók az adótanácsadóhoz.

Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success

Tökéletes munkafolyamatok az autóipar számára

A PaperOffice DMS előnyös az autóipar és az autókereskedelem számára különböző szegmensekben, például:

• Pótalkatrészek beszerzése és adminisztrációja
• Új járművek vásárlása
• Használt járművek kereskedelme
• Workshop óra számlázása
• Karbantartási találkozók kezelése
• Az ügyfelek lízingszerződéseinek szerződéskezelése
• Panaszkezelés és kárigények

A PaperOffice DMS-sel például a beszállítóktól, valamint a pótalkatrész-gyártóktól és -kereskedőktől származó adatok nagyon szorosan nyomon követhetők. Minden üzleti partner szerepel a PaperOffice-ban a maga előnyeivel és gyengeségeivel, például a szállítási minőséggel, a szállítás megbízhatóságával és az árfejlesztéssel. A hivatkozott árlisták lehetővé teszik az azonnali áttekintést arról, hogy jelenleg ki kínálja a legjobb feltételeket.

A PaperOffice DMS a megfelelő szoftver, mert mindent tartalmaz, amire az autóiparban és az autókereskedelemben működő vállalatoknak szükségük van, például:

• Dokumentumok tárolása minden digitális formátumban a GDPR elveinek megfelelően
• Műveleteket igénylő késői dokumentumok benyújtására és újbóli benyújtására szolgáló funkciók
• Önképző adattárolási funkció címkézéssel és belső keresőmotorral
• Az újonnan hozzáadott dokumentumok automatikus hozzárendelése a megfelelő mappába
• Egyszerű adatbázis-létrehozás és adatbázis-kapcsolat, beleértve az egyénileg testreszabható maszkot is
• Automatizált sablonlétrehozás ismétlődő folyamatokhoz és műveletekhez

A DigitalOffice DMS digitális átalakulása forradalmasítja az autóipart

The right document management software solves the analogue-digital problem

A PaperOffice munkafolyamat-funkció leegyszerűsíti az adminisztráció és a műhely közötti kommunikációt.

A javítási vagy szervizrendeléseket a műhely számítógépére küldik, és fordítva, a műhely továbbítja a tevékenységekhez szükséges munkaidőt, vagy érdeklődik a pótalkatrészekkel kapcsolatban, amelyeket viszont automatikusan elküldenek a PaperOffice pótalkatrész-kezelőjének, ami vagy azt jelzi, hogy a szóban forgó pótalkatrész raktáron van, vagy vásárlásra kerül sor.

A PaperOffice-szal történő digitalizálás óriási előnyökkel jár

Így képes a PaperOffice nemcsak forradalmasítani a pótalkatrészek világát. Mivel az ügyfél és a szállító, a megrendelések feldolgozása, az információk átadása és kiadása, a panaszok és igények területén a munkafolyamat-megoldás és a digitális kiadás elengedhetetlen.

Természetesen a PaperOffice DMS lehetővé teszi a meglévő digitális adatok áttelepítését és integrálását a meglévő szoftvermegoldásokból.

Ugyanakkor a PaperOffice DMS az analóg és a digitális interfész. Szkennelési funkciójával a szoftver képes beolvasni az analóg dokumentumokat, terveket és fényképeket a rendszerbe, és digitalizálni azokat szkennerekkel, de mobiltelefonokról származó felvételekkel is, amelyek révén a szövegeket OCR segítségével írássá alakítják, és az Office programokban megváltoztathatók.

Az időbélyegzők és a verziószámozás biztosítja, hogy a digitális dokumentum megfeleljen az analóg eredetinek.

A PaperOffice DMS nemcsak funkcióiban, hanem könnyen megtanulható is, video oktatóanyagok, hanem szükség esetén egyéni tanácsok és képzések segítségével is. Mindezt egy nagyon jó ár-teljesítmény arány mellett.