Küldje el a dokumentumot bármely szoftverből a nyomtatás paranccsal úgy, hogy már megadja a dokumentumban szereplő összes információt.
A PaperOffice megkeresi ezt az XML/JSON kódot, elolvassa, eltávolítja a dokumentumból, és a specifikációknak megfelelően archiválja az új dokumentumot.
Olyan dokumentumtípusokat, állapotokat, kulcsszavakat vagy névjegyeket visz át, amelyeket a PaperOffice nem tud? Nem probléma, a PaperOffice automatikusan létrehozza az egészet!
Nyomtatás előtt egyszerűen írja be a dokumentum adatait XML formátumban a dokumentumba, hogy nyomtatás után teljesen be lehessen nyújtani őket - ez garantáltan működik a Microsoft Office-tól az ERP / WAWI-ig terjedő bármely alkalmazással a saját rendszereihez.
Állítsa be egyszer a dokumentumot, például az ERP űrlaptervezőjének használatával a kívánt változókkal, például összegekkel, ügyfelekkel, beszállítókkal, dokumentumszámokkal stb., És vigyen át mindent a kinyomtatott példányban.
Állítsa be egyszer a dokumentumot, például az ERP űrlaptervezőjének használatával a kívánt változókkal, például összegekkel, ügyfelekkel, beszállítókkal, dokumentumszámokkal stb., És vigyen át mindent a kinyomtatott példányban.
Teljes mértékben meghatározhatja és átviheti a teljes kulcsszót, például a dokumentum dátumát, az újraküldést, az esedékességet és az összes dokumentumadatot, például a dokumentum számát, összegét, pénznemét, számla-hozzárendelését stb.
Adjon át dinamikus információkat, például dokumentumtípust, kulcsszavakat és még kapcsolattartási adatokat is - ha ezek a mezők vagy névjegyek még nem léteznek a PaperOffice-ban, akkor automatikusan létrejönnek és tárolódnak.
Adjon át dinamikus információkat, például dokumentumtípust, kulcsszavakat és még kapcsolattartási adatokat is - ha ezek a mezők vagy névjegyek még nem léteznek a PaperOffice-ban, akkor automatikusan létrejönnek és tárolódnak.
Ezzel az univerzális felülettel garantáltan bármilyen más szoftvert csatlakoztathat a PaperOffice-hoz, és jogszerűen és megfelelő módon archiválhatja a dokumentumokat munka nélkül.
"A rácsiparban a digitalizáció témája egyre inkább észrevehetővé válik. Ez vonatkozik például a szállítóleveleinkre, alkatrészlistáinkra vagy terveinkre, rajzainkra és konfigurátorainkra. A PaperOffice DMS bevezetése után a kézi erőfeszítés csökkenthető. Digitális rácsgyártóként úttörők vagyunk."
Stephan Reichel
a K60 Gitterrostsysteme GmbH ügyvezető igazgatója Co.KG