A PaperOffice Insider hírlevél
A PaperOffice Insider hírlevél
Barátok szeretnénk lenni

Legmagasabb lehetséges kedvezmények ajánlatai

Kizárólagos bennfentes hírek

Ingyenes bónuszfrissítések

Legmagasabb lehetséges kedvezmények ajánlatai

Kizárólagos bennfentes hírek

Ingyenes bónuszfrissítések

Barátság Bizalom Ígéret szava
Sosem fogjuk átadni az email címét senkinek másnak, és minden emailben megtalálható egy egycsapásos leiratkozási link.

Kiemelések


Az összes eszköz integrálása

Integrálja az összes eszközt, például a másolókat vagy a szkennereket néhány kattintással. Amint egy fájl megjelenik egy megadott mappában, a rendszer feldolgozza.

Tetszőleges számú megfigyelés

Hozzon létre tetszőleges számú különböző mappát a figyeléshez, és adja meg, hogy mi történjen az importálás után. A PaperOffice akár az archivált fájlokat is áthelyezheti egy új almappába.

Helyi, hálózati, felhőszolgáltatások

Függetlenül attól, hogy a figyelt mappák helyileg találhatók-e a számítógépen, a hálózaton vagy egy olyan felhőszolgáltatásban, mint a Dropbox - a PaperOffice a háttérben figyelheti ezeket a mappákat.

Az intelligens mappafigyelők gondoskodnak arról, hogy mi tart vissza

A beállítás után minden automatikusan fut a háttérben: Egyszerűen válasszon ki egy mappát a figyeléshez, a szabályok meghatározásához vagy az AI-hoz. Kész!

Intelligens címtárórák

A PaperOffice automatikusan figyelheti a mappákat. Amint új fájlok jelennek meg ebben a mappában, azokat a rendszer az Ön specifikációinak megfelelően archiválja, és teljesen autonóm módon dolgozza fel.

Korlátlan alkalmazási területek: A másoló elmentheti a szkenneléseket egy adott mappába? Nagyszerű, csak figyelje ezt a mappát, és másodpercek alatt teljesen automatizált iktatást kap!


AI-alapú dokumentumsablonok

A PIA AutoFill és a PIA AutoContact ragyogóan működik együtt a felügyelettel. A rendszer felismeri az összes releváns dokumentumtartalmat, és automatikusan indexeli a dokumentumot. Ez a kapcsolattartókkal is működik!

Ha pedig már megtanulta a dokumentumokat, a PIA automatikusan felismeri, hogy melyik dokumentumsablonról van szó, majd a megfelelő tárolómaszkot használja.

AI-alapú dokumentumsablonok

A PIA AutoFill és a PIA AutoContact ragyogóan működik együtt a felügyelettel. A rendszer felismeri az összes releváns dokumentumtartalmat, és automatikusan indexeli a dokumentumot. Ez a kapcsolattartókkal is működik!

Ha pedig már megtanulta a dokumentumokat, a PIA automatikusan felismeri, hogy melyik dokumentumsablonról van szó, majd a megfelelő tárolómaszkot használja.


Definiálható tárolómaszkok

Szeretné automatikusan rögzíteni a fájlokat, de automatikusan megcímkézni őket a legapróbb részletekig? Adja meg, hogy egy adott bejelentési maszkot használ, amint valami a mappában van.

A figyelés mellett megadhatja az összes releváns információt is, például a nevet, a tárolási helyet, a dokumentum típusát stb. A PaperOffice gondoskodik a teljes bejelentésről.


Rögzített kulcsszóalkotás és munkafolyamatok

Engedélyezze a tömeges importálásra optimalizált módot, és hagyja ki az AI-feldolgozást a maximális iktatási sebesség érdekében.

Megadhatja, hogy pontosan hová mentse az új fájlokat a PaperOffice-ban, hozzárendelhet egy rögzített dokumentumtípust és dokumentumállapotot minden új dokumentumhoz, és akár munkafolyamatokat is elindíthat.

Rögzített kulcsszóalkotás és munkafolyamatok

Engedélyezze a tömeges importálásra optimalizált módot, és hagyja ki az AI-feldolgozást a maximális iktatási sebesség érdekében.

Megadhatja, hogy pontosan hová mentse az új fájlokat a PaperOffice-ban, hozzárendelhet egy rögzített dokumentumtípust és dokumentumállapotot minden új dokumentumhoz, és akár munkafolyamatokat is elindíthat.


Végrehajtás a háttérben

A PaperOffice könyvtárfigyelés automatikusan fut a háttérben, amint a PaperOffice elindul, és bejelentkezik. A PaperOffice a szervereken is könnyedén futhat, hogy mindent központilag dolgozzon fel.

Válassza ki, hogy az új fájlokat a PIA dolgozza-e fel, vagy kifejezetten AI nélkül tárolja őket. Ha a PIA nem ismeri fel a dokumentumot, bármikor meghatározhat hozzá tárolómaszkot.


change me
Premiere

Cégepek dokumentumkezelése: Rendezettség és struktúra teremtése

PaperOffice Academy

15 perc alatt válj profivá

Gyors bevezetés a PaperOffice 2022-be

change me
Új

Használja a reguláris kifejezéseket (REGEX) az automatikus adatkinyeréshez (2. rész)

PaperOffice minden problémát megold: garantált.

Ügyfél bemutatása

Hogyan forradalmasítja az IDC Construccion a PaperOffice DMS segítségével az építőipari dokumentumkezelést