A PaperOffice Insider hírlevél
A PaperOffice Insider hírlevél
Barátok szeretnénk lenni

Legmagasabb lehetséges kedvezmények ajánlatai

Kizárólagos bennfentes hírek

Ingyenes bónuszfrissítések

Legmagasabb lehetséges kedvezmények ajánlatai

Kizárólagos bennfentes hírek

Ingyenes bónuszfrissítések

Barátság Bizalom Ígéret szava
Sosem fogjuk átadni az email címét senkinek másnak, és minden emailben megtalálható egy egycsapásos leiratkozási link.

Hatékony dokumentumkezelés a bányászatban


Profi tipp

Ágazat
Bányászat és nyersanyag-kitermelés

Régió
Pápua Új-Guinea

Osztályok
Minden

https://kumulminerals.com.pg

Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), egy vezető bányászati vállalat székhelye Pápua Új-Guineában található, a nyersanyag-kitermelés élvonalában áll.

A széles körű jelenléttel és a kiválóság iránti erős elkötelezettséggel a KMHL jelentős szereplővé vált a bányászati iparban. Világos jövőképpel, stratégiai innovációkkal és fenntartható működéssel a KMHL úttörő a részvényesei és a régió számára nyújtott értékteremtésben.

Kezdőpont és kihívások

Sok más vállalathoz hasonlóan a bányászati iparban a KMHL is szembesült kihívásokkal a fontos iratok és dokumentumok kezelése és rendszerezése a napi üzleti tevékenység során.

A dokumentáció nagy összetettsége és volumene, a jóváhagyási folyamatoktól kezdve az üzemelési protokollokon és környezetvédelmi előírásokon át, hatékony dokumentumkezelést tett szükségessé.

Ennek fényében a KMHL olyan dokumentumkezelő rendszert keresett, amely nemcsak központosítja a dokumentumokat, hanem a különböző osztályok és helyszínek közötti együttműködést is megkönnyíti, egyidejűleg biztosítja a biztonságot és az adatvédelmet, és támogatja a jogszabályi előírások betartását.

Miért a KMHL a PaperOffice DMS mellett döntött

Miután alaposan megvizsgálta a különböző dokumentumkezelő rendszereket, a KMHL a PaperOffice DMS mellett döntött. A rendszert azért választották, mert lehetővé tette a vállalat számára, hogy minimális módosításokat végezzen meglévő munkafolyamatain, miközben mégis megfelelt az elvárásaiknak.

„A PaperOffice DMS mellett döntöttünk, mivel a befektetés összhangban van vállalati céljainkkal, nevezetesen a hatékonyság növelésével, a dokumentumbiztonság javításával és a digitális átalakulás kihasználásával. Ezen felül a költségek más szolgáltatókhoz képest rendkívül vonzóak,"

emlékszik vissza Loi Joseph, a Kumul Minerals Holdings Limited IT vezetője.

Az IT csapat által végzett pénzügyi elemzés azt mutatta, hogy a PaperOffice DMS költséghatékony és megfelel a KMHL igényeinek.

Három potenciális dokumentumkezelő rendszert vizsgáltak, amelyekre az érintett vállalatoktól ajánlatokat kértek: PaperOffice, Docuware és M-Files.

Implementáció

Az implementáció kezdetén elsőként 80 munkaállomást szereltek fel a dokumentumkezelő rendszerrel, és adatbázisként a Synology NAS-t választották.

Ez a kezdeti csoport volt a rendszer bevezetésének kiindulópontja, miközben további munkaállomásokat fokozatosan integráltak.

Két hónappal a megrendelést követően befejezték a meglévő adatok migrációját, és egy hónappal később a termelési üzemet sikeresen elindították, miközben a Kumul archiváló megoldását elfogadták.

Papierdokumente liegen neben dem Scanner

Az implementáció zökkenőmentesen zajlott, és a munkavállalók sikeresen részt vettek a képzéseken.

A testre szabott képzések, interaktív workshopok és gyakorlati példák révén minden munkavállaló megismerhette és optimálisan használhatta a rendszer valamennyi funkcióját. Ezen felül képzési anyagokat is biztosítottak, hogy a munkavállalók a képzések befejezése után is referenciaként használhassák őket.

Top 3 funkciók listája,

amelyekben a PaperOffice DMS jobb, mint a többi

  • 1. Szövegfelismerés (OCR) és dokumentumkeresés
  • 2. Integráció és kapcsolat az adatbázissal a NAS-on
  • 3. Egyszerű kezelhetőség és magától értetődő felület

Ez zökkenőmentes átmenetet tett lehetővé az új rendszer használatára és gyors integrációt biztosított a napi munkafolyamatokba.

Végeredmény

A PaperOffice DMS bevezetése lehetővé tette a KMHL számára, hogy javítsa dokumentumkezelését.

A vállalatot lenyűgözte a felhasználói felület alkalmazkodóképessége, a dokumentumok keresésének javulása és a dokumentumverziók ellenőrzése.

Az új rendszer bevezetése zökkenőmentesen zajlott, és a KMHL bárkinek ajánlotta a PaperOffice DMS-t, aki dokumentumkezelési megoldást keresett.

Összességében a KMHL tapasztalatai a PaperOffice DMS-sel rendkívül kielégítőek voltak, és felülmúlták az elvárásaikat.

FAQs

Végezetül válaszolunk néhány gyakran feltett kérdésre a témában "Bányászat vállalat
KUMUL Minerals Holdings Limited":

Mi a következtetése és tapasztalata a PaperOffice-szal kapcsolatban?

A PaperOffice DMS bevezetése lehetővé tette számunkra, hogy javítsuk dokumentumkezelésünket és előrelépjünk annak érdekében, hogy növeljük a bányászat hatékonyságát. Minden eszköz rendelkezésre áll az időmegtakarítás és a fontos dokumentumok kezelésének biztonságának növelése érdekében. A bevezetés zökkenőmentesen zajlott a folyamat során nyújtott támogatással és élő coachinggal. Munkatársaink rövid időn belül megismerkedtek a PaperOffice-szal és kényelmesen érezték magukat a használatakor.

Következtetés

A PaperOffice bevezetése lehetővé tette számunkra, hogy hatékonyabbá tegyük dokumentumkezelésünket, és elérjük céljainkat bányavállalatként.

A meglévő eszközökkel időt tudtunk megtakarítani, és javítottuk a fontos dokumentumok kezelésének biztonságát.

PaperOffice minden problémát megold: garantált.

Ügyféleset

Munkafolyamatok optimalizálása a PaperOffice DMS-nek köszönhetően

"Már a PaperOffice-szal való első találkozón észreveszi a 20 éves PaperOffice-tapasztalattal a dokumentumkezelés területén."

Alexander Staruk
a Mennonita Testvériség bielefeldi pénzügyi igazgatója e. V.