Legmagasabb lehetséges kedvezmények ajánlatai
Kizárólagos bennfentes hírek
Ingyenes bónuszfrissítések
Legmagasabb lehetséges kedvezmények ajánlatai
Kizárólagos bennfentes hírek
Ingyenes bónuszfrissítések
Barátság Bizalom Ígéret szava
Sosem fogjuk átadni az email címét senkinek másnak, és minden emailben megtalálható egy egycsapásos leiratkozási link.
Körcikk
Ipar és kereskedelem
Régió
Córdoba, Andalúzia, Spanyolország
Szervezeti egységek
Kutatási és Fejlesztési Osztály
Könyvelés
Körcikk
Ipar és kereskedelem
Régió
Córdoba, Andalúzia, Spanyolország
Szervezeti egységek
Kutatási és Fejlesztési Osztály
Könyvelés
Antonio Jesús Sánchez, a Butterfly Engineers S.L. ügyvezető igazgatója, termék- és folyamatmérnöke.
Profi tipp
Körcikk
Ipar és kereskedelem
Régió
Córdoba, Andalúzia, Spanyolország
Szervezeti egységek
Kutatási és Fejlesztési Osztály
Könyvelés
Egy olyan vállalatot, amely kizárólag a termékfejlesztéssel, a folyamattervezéssel foglalkozik, és minden gyártási fázisban részt vesz - az első ötlettől a végtermékig -, elárasztják a fájlok és dokumentációk, például műszaki adatlapok, ügyféladatok, számítások és tervek minden nap.< /p>
A projektinformációk, amelyek az évek során egyre több tárhelyet foglalnak el, és amelyeket már nem könnyű megtalálni, különösen az adminisztratív irodákban, fokozatosan végzetessé válnak.
A vállalat célja az volt, hogy digitalizálja a meglévő papíralapú dokumentumokat, folyamatoptimalizálást és munkafolyamat-ellenőrzést biztosítson az összes bejövő és kimenő dokumentum felett, automatizálja a folyamatok nagy részét a háttérben, és így optimalizálja a folyamatot.
A múltban az információkat csak papír formában tárolták, például egy termék vagy termékfejlesztés tervezését, tervezését vagy specifikációit, de ma már számos szervezetben számos információforrás és dokumentum létezik: az e-mailek, űrlapok, vázlatok ugyanolyan részei, mint az elektronikus számlák és papíralapú nyugták, levélposta, szállítólevelek, szerződések stb.
Szerencsére a folyamatban lévő informatikai fejlesztéseknek köszönhetően az ilyen típusú munka ma már digitálisan vezérelt. Számos folyamatlépés most egy 100%-ban digitális és automatizált gyakorlat részévé válik, amint azt az Ipar 4.0 is megerősíti.
A papír azonban gyakran nélkülözhetetlen a szabadkézi rajzok vagy ötletek, valamint az adminisztráció, a számlák vagy az ügyféladatok esetében.
A tervezés és a gyártás mellett a Butterfly Engineers szakembereinek dokumentációt is létre kell hozniuk, például összeszerelési kézikönyveket, biztonsági utasításokat és műszaki dokumentációt a projektek megvalósíthatóságának tanulmányozásához.
Az akták kezelésének mozgékonysága és gyorsasága alapvető fontosságú a modern vállalatoknál, és még inkább, amikor a projektek nyomon követése, költségeik elemzése vagy az azokat nyereségessé tevő különböző tanulmányok ettől a dokumentációtól függenek.
Ezért a Butterfly Engineers célja az volt, hogy alkalmazkodjon az iparághoz, és digitálisan tudjon működni ipari vállalatként 4.0.
emlékeztet Antonio Jesús Sánchezre, a Butterfly Engineers ügyvezető igazgatójára és folyamatmérnökére.
A Butterfly Engineers cég elkötelezett a termékfejlesztés, a folyamattervezés és a támogatástervezés iránt, nagy mennyiségű dokumentációt kezel, amelyeket digitalizálni kell, de a PaperOffice-hoz hasonló DMS megvalósításának legfontosabb pontjai az indexelés és a keresési folyamat biztonsága és sebessége.
Kivéve, hogy teljes mértékben bíznak abban, hogy lehetséges egy papírmentes digitális iroda.
A Butterfly Engineers azzal is tisztában van, hogy a PaperOffice titkosítási módszere lehetővé teszi a legérzékenyebb dokumentumok védelmét az esetleges szivárgásoktól, kémkedésektől vagy balesetektől. Különösen akkor, ha egy ilyen jellemzőkkel rendelkező vállalat szabványokon és szabadalmakon megy keresztül, védve azokat az elemeket, amelyek elengedhetetlenek egy vállalat számára.
Ezenkívül a szoftver működési részletei még vonzóbbá válnak, ha a legmagasabb színvonalú támogató csapattal rendelkezik, amely megfelel a legszigorúbb jogi európai irányelveknek (GDPR, RGPD és GoBD), és a fájlok titkosítása abszolút sebezhetetlen. Az is figyelemre méltó, hogy az adatokat a felhatalmazott személyek bármikor exportálhatják, és az adatbázis bármikor hozzáférhető a vállalat informatikai munkatársai és adminisztrátorai számára.
A Butterfly Engineers számára egyértelmű volt, hogy előbb-utóbb át kell térniük a digitalizációra, hogy versenyelőnyt teremtsenek.
Olyan vállalatként, amely jobban kapcsolódik a technológiai fejlődéshez, mint más iparágak, a Butterfly Engineers bízott a DMS bevezetésének és a papírmentes irodában történő sikeres megvalósításnak a pozitív hatásában.
A PaperOffice digitalizálásának bevezetésének köszönhetően a vállalat képes volt:
De a PaperOffice digitalizálásának köszönhetően a Butterfly Engineers is képes volt:
Az adatok és dokumentumok könnyebb és gyorsabb elérhetősége alapjaiban és véglegesen megváltoztatja a vállalat folyamatait. Az adminisztratív ismereteket most átláthatóan szervezik és a megfelelő időben rendelkezésre állnak.
A PaperOffice megtalálta a módját, hogy véget vessen az egyik legnagyobb problémának, amellyel a vállalatok jelenleg szembesülnek:
A dokumentumok kezelése (dokumentumkezelés) és a folyamat digitalizálása.
Az adatmennyiséggel járó kellemetlenségek az adminisztratív akadályok megszüntetésére, annak biztosítására korlátozódtak, hogy csak a felhatalmazott alkalmazottak férhessenek hozzá a PaperOffice-hoz, és hogy elkerüljék a dokumentumok módosítását vagy akár a műszaki információk kiszivárgását.
A vállalat azt is tervezi, hogy tovább bővíti ezt a sikeres együttműködést, mivel a PaperOffice tökéletesen teljesíti a rendelkezésére álló lehetőségeket.
A PaperOffice DMS integritásának köszönhetően gyorsan megtalálhatók a műszaki lapok, tervek, adatok, adatok, számlák és vázlatok - ez lehetővé teszi a Butterfly Engineers cég számára, hogy néhány másodpercen belül megtalálja a projektadatokat, és nagy pontossággal segítse ügyfeleit.
Végezetül válaszolunk néhány gyakran feltett kérdésre a témában "Termékfejlesztés, folyamatok és támogatás Butterfly Engineers S.L.":
Milyen tippeket adna a jövőbeli PaperOffice felhasználóknak?
Soha nem túl korai vagy túl késő foglalkozni a digitalizáció témájával.
A legfontosabb dolog az, hogy képet kapjunk a szoftverről, de magáról a cégről is. Fontos volt, hogy ne érezzük kényszert arra, hogy megvásároljuk a szoftvert, vagy feliratkozzunk semmilyen szolgáltatásra és támogatási csomagra.
Még mielőtt felvásároltuk volna a PaperOffice DMS-t, beszéltünk a vállalat minden részlegével, és soha nem éreztük úgy, hogy rosszul bánnak velük. Éppen ellenkezőleg: a PaperOffice-nak van egy kedves, udvarias és hozzáértő csapata.
Számunkra, mint közintézmény számára a folyamat egyre bonyolultabbá válik, és sok bürokráciával jár. Ezért a rendszerbe és a szoftverbe vetett bizalom nagyon fontos volt. Természetesen az is nagyon fontos volt, hogy a szoftver könnyen érthető legyen.
Kinek ajánlanád a PaperOffice-t?
A PaperOffice-t minden más vállalatnak ajánljuk, amely digitalizálni és automatizálni szeretne.
Mit szeretsz különösen a PaperOffice-ban?
Mindennel nagyon elégedettek vagyunk.
A PaperOffice egy könnyű, mégis hatékony dokumentumkezelő rendszer.
Az elsőre értelmetlennek tűnő funkciók, mint például a dokumentum tartalmának automatikus olvasása, a legfontosabb funkcióknak bizonyulnak, amelyeket hosszabb időn keresztül nem akarsz többé kihagyni.
"A dokumentumok manuális feldolgozása egy ilyen nagy közösségben sok időbe került volna nekünk.
A PaperOffice DMS automatizált megoldásával a kézi erőfeszítés jelentősen csökkenthető, ugyanakkor befektetéseket hajtottak végre a jövőorientált technológiába. Úttörők vagyunk a digitális ingatlankezelésben."
Alejandro Campos
informatikai szakember és projektmenedzser az El Guijo ingatlankezelésnél
