Szolgáltató
Örökösödésszolgáltató NASLEDNIK D.O.O.

Kiindulási helyzet

Milyen követelményeket kellett megoldani?

NASLEDNIK D.O.O egy Szerbiában bejegyzett vállalat, amely hagyatéki szolgáltatásokra specializálódott. Professzionális támogatást és tanácsadást nyújtanak öröklési ügyekben, végrendeletek végrehajtásában, hagyatékkal való gazdálkodásban és egyéb jogi és adminisztratív feladatokban, amelyek a hagyatéki folyamattal kapcsolatosak.

Több mint 100 ügyféllel a számos dokumentum kezelése és szervezése nagy kihívást jelentett.

NASLEDNIK D.O.O olyan megoldást kerestek, amely megkönnyíti a dokumentumok fogadását, biztosítja a dokumentumok megfelelő azonosítását és tárolását, valamint egyszerű hozzáférést nyújt az ügyfeleknek a dokumentumaikhoz.

A fő követelmény az volt, hogy találjanak egy biztonságos dokumentumkezelő rendszert, amely biztosítja a GoBD-konform, titkosított dokumentumtárolást. Ez különösen fontos volt, mivel elektronikus információkat is archiválniuk kellett a hatóságoktól.

A szigorú adatvédelmi irányelvek és az ügyfél dokumentumainak biztonságos kezelése érdekében a felhőalapú megoldás egyértelműen ki lett zárva.

Miért döntött a PaperOffice mellett?

A PaperOffice egy széleskörű funkcionalitással győzte meg, amelyek pontosan a vásárlói igényeknek megfeleltek. Különösen kiemelendő a mappák és e-mail szerverek felügyeletének lehetősége, ami automatizálta a bejövő dokumentumokat és e-maileket tartalmazó mappák felvételét. Amint új objektumok jelentek meg ezekben a mappákban, azok automatizálva lettek rögzítve és integrálva a dokumentumkezelő rendszerbe.

A PaperOffice használata a felhasználóbarát felületének köszönhetően egyszerűsödik, a legtöbb opció egy vagy két kattintásnyira elérhető.

Egy másik meghatározó és a partnerünk, valamint ügyfeleink számára fontos tényező a hivatalos és kizárólagos partnerség a PaperOffice és a QNAP között.

PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.

Mivel az ügyfél már használt egy QNAP eszközt, így a zökkenőmentes integráció és a két rendszer közötti optimális együttműködés biztosítottá vált.

Hogyan integrálták a PaperOffice-t?

A zökkenőmentes integráció érdekében a PaperOffice-t beépítették a meglévő infrastruktúrába.

Ehhez két Hyper-V virtuális gépet használtak fel, hogy két felhasználónak biztosítsanak hozzáférést. Egy különálló telepítést is végeztek egy felhasználó számára a fizikai szerveren a PIA elemzés céljából.

Az adatbázist egy 16 GB RAM-mal rendelkező, teljesítményű TS-464U szerveren hosztolták, míg a Hyper-V szervert 2019-es Windows-szal és 64 GB RAM-mal szerelték fel, hogy biztosítsák az optimális teljesítményt és stabilitást.

Problémamegoldás

Milyen problémákat oldott meg sikeresen a PaperOffice?

A PaperOffice megoldotta a különböző forrásokból érkező dokumentumok fogadásának problémáját. Több mint 100 ügyféllel, akik folyamatosan cserélik dokumentumaikat, jelentős időmegtakarítás érhető el a munkatársak napi munkafolyamatában.

Fontos volt, hogy a dokumentumok megfelelően legyenek verziózva és a módosítások követhetőek legyenek. A PaperOffice-nal ez a folyamat nagyon intuitív. Miután a dokumentumokat ismerte fel a rendszer, a PaperOffice ki tudta vonni belőlük az információkat és automatikusan elmentette.

PaperOffice - A legjobb és legbiztonságosabb dokumentumtárolás a NASLEDNIK D.O.O. számára

A biztonságos és hatékony dokumentumkezelés döntő jelentőségű a vállalatok számára, különösen olyan időszakokban, amikor a kibertámadások és a zsarolóvírusos támadások egyre növekvő tendenciát mutatnak.

A NASLEDNIK D.O.O. vállalat maga is énekelt erről, ugyanis 2023-ban egy pusztító zsarolóvírusos támadás áldozata lett, amely során szinte az összes adat elveszett.

Olvasd el itt, hogy hogyan segíthet továbbá a PaperOffice abban, hogy adataid védve legyenek a zsarolóvírusos támadásokkal szemben.

Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen

Következtetés

A DAST D.O.O.-val való sikeres együttműködésnek és a PaperOffice implementálásának köszönhetően a NASLEDNIK D.O.O. most már biztos lehet abban, hogy a dokumentumaik a legjobb kezekben vannak. Egy olyan időben, amikor az adatbiztonság és adatvédelem a legfőbb prioritás, a PaperOffice az ultimátív megoldás a biztonságos és hatékony dokumentumtárolásra.