PaperOffice:n korkean turvallisuuden asiakirjahallinnan edut
Vahvistettu salaus:
PaperOffice käyttää vahvistettua salausmenetelmää varmistaakseen, että kaikki tallennetut asiakirjat ovat suojattuja luvattomalta käytöltä.
PaperOffice perustuu aina MySQL- tai MariaDB-tietokantoihin, joten se hyödyntää IT-maailmassa parasta ja turvallisinta tietopohjaa.
SISÄLTÖVARASTOINTI BINAARIFORMAATISSA TIETOKANNASSA:
Koska asiakirjojen tallentamiseen ei käytetä tiedostojärjestelmää, olet täysin suojassa lunnasohjelmilta, hakkeroinnilta ja viruksilta, koska kaikki tallennetaan suoraan tietokantaan.
AES-1024-SALAUS LÄHTEETTÖMÄLLE TURVALLISUUDEN TASOLLE:
PaperOffice ChunkTech pilkkoo jokaisen asiakirjan useisiin osiin ja jokainen osa salataan ja kierretään erikseen täydellisen turvallisuuden takaamiseksi.
Vahvojen salausalgoritmien avulla tiedot salataan ja ne voidaan purkaa vain erityisellä avaimella, joka on vain valtuutetuille käyttäjille saatavilla.
MONIVAIHEINEN TUNNISTAUTUMINEN:
PaperOffice tarjoaa monivaiheisen tunnistautumisen varmistaakseen, että asiakirjoihin pääsevät vain valtuutetut henkilöt. Tämä voi sisältää esimerkiksi käyttäjänimen ja salasanan käyttämisen, biometristen tietojen käytön tai kaksivaiheisen tunnistautumisen. Tämä lisää turvallisuutta ja minimoi luvattoman pääsyn riskin.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
SÄÄNNÖLLISET TURVAPÄIVITYKSET:
PaperOffice:n kehittäjät pitävät ohjelmiston ajan tasalla potentiaalisten turvallisuusaukkojen korjaamiseksi. Säännölliset turvapäivitykset varmistavat, että asiakirjahallinnan ratkaisu on suojattu uusimmilta uhkilta ja kestää paremmin lunnasohjelmaiskuja.
AUTOMAATTINEN VARMUUSKOPIOINTI:
PaperOffice tarjoaa automaattisen varmuuskopiotoiminnon, joka luo säännöllisiä varmuuskopioita kaikista asiakirjoista. Tämän ansiosta salattuja tietoja voidaan palauttaa helposti, jos joutuu lunnasohjelmahyökkäyksen kohteeksi, ilman että tarvitsee maksaa lunnaita. Automaattiset varmuuskopiot varmistavat myös suojan tietojen menetykseltä muiden odottamattomien tapahtumien, kuten laitevika tai inhimillinen virhe, yhteydessä.
Hyviä käytäntöjä lunnasohjelmahyökkäysten torjuntaan
PaperOffice:n kaltaisen korkean turvallisuuden asiakirjahallintaratkaisun käyttöönoton lisäksi yritykset voivat toteuttaa muita tehokkaita toimenpiteitä suojautuakseen lunnasohjelmahyökkäyksiltä:
Henkilöstön koulutus:
Kouluta työntekijöitäsi lunnasohjelmahyökkäysten riskeistä ja järjestä koulutuksia epäilyttävien sähköpostien, linkkien ja liitetiedostojen tunnistamiseksi. Tietoisuuden lisääminen mahdollisista uhkista voi pienentää tahattomien tartuntojen riskiä.
Säännölliset tietoturvaauditoinnit:
Suorita säännöllisiä tietoturvaauditointeja löytääksesi ja korjataksesi verkostosi tai järjestelmäsi heikkoudet ajoissa. Tarkista säännöllisesti asiakirjahallinnan ohjelmiston tietoturvahallinnan asetukset ja varmista, että kaikki tarvittavat päivitykset on asennettu.
Pääsyn rajoittaminen:
Anna pääsy herkkiin asiakirjoihin vain niille työntekijöille, jotka todella tarvitsevat sitä. Rajoita pääsyoikeuksia minimiin ja käytä käyttöoikeusmekanismeja varmistaaksesi, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää tiettyjä tietoja.
Päivitetty virustorjuntaohjelmisto:
Varmista, että käytät luotettavaa virustentorjuntaohjelmistoa ja pidä se ajan tasalla. Säännölliset tarkistukset voivat auttaa tunnistamaan ja estämään mahdollisesti haitalliset ohjelmat tai tiedostot ennen kuin ne aiheuttavat vahinkoa.
