The PaperOffice sisäpiiri-uutiskirje
The PaperOffice sisäpiiri-uutiskirje
Haluamme tulla ystäviksi

Korkein mahdollinen alennustarjous

Yksinomainen sisäpiiritieto

Ilmaisia bonuksen päivityksiä

Korkein mahdollinen alennustarjous

Yksinomainen sisäpiiritieto

Ilmaisia bonuksen päivityksiä

Ystävyys luottamus Kunnia sana
Emme koskaan anna sähköpostiosoitettasi kenellekään muulle, ja jokaisessa sähköpostissa on yhden klikkauksen peruuta-tilauslinkki.

Kohokohdat


Kaikkien laitteiden integrointi

Integroi kaikki laitteet, kuten kopiokoneet tai skannerit, vain muutamalla napsautuksella. Heti kun tiedosto näkyy määritetyssä kansiossa, se käsitellään.

Mikä tahansa määrä valvontaa

Luo mikä tahansa määrä erilaisia kansioita seurantaa varten ja määritä, mitä tuonnin jälkeen tapahtuu. PaperOffice voi jopa siirtää arkistoituja tiedostoja uuteen alikansioon.

Paikallinen, verkko, pilvipalvelut

Riippumatta siitä, sijaitsevatko valvotut kansiot paikallisesti tietokoneellasi, verkossa tai pilvipalvelussa, kuten Dropboxissa, PaperOffice voi seurata näitä kansioita taustalla.

Älykkäät kansiomonitorit huolehtivat siitä, mikä pidättelee sinua

Kun kaikki on määritetty, kaikki toimii automaattisesti taustalla: Valitse vain seurattava kansio, määritä säännöt tai anna tekoälyn päättää. Valmis!

Älykkäät hakemistokellot

Anna PaperOfficen valvoa automaattisesti mitä tahansa kansiota. Heti kun tähän kansioon ilmestyy uusia tiedostoja, ne arkistoidaan määritystesi mukaan ja käsitellään täysin itsenäisesti.

Rajoittamattomat käyttöalueet: Kopiokoneesi voi tallentaa skannaukset tiettyyn kansioon? Hienoa, vain seuraa tätä kansiota ja sekunneissa sinulla on täysin automaattinen arkistointi!


Tekoälypohjaiset asiakirjamallit

PIA AutoFill ja PIA AutoContact toimivat loistavasti yhdessä valvonnan kanssa. Kaikki asiaankuuluva asiakirjan sisältö tunnistetaan ja asiakirja indeksoidaan automaattisesti. Tämä toimii myös kontaktien kanssa!

Ja jos olet jo oppinut asiakirjoja, PIA voi automaattisesti tunnistaa, mikä asiakirjamalli se on, ja käyttää sitten vastaavaa tallennusmaskia.

Tekoälypohjaiset asiakirjamallit

PIA AutoFill ja PIA AutoContact toimivat loistavasti yhdessä valvonnan kanssa. Kaikki asiaankuuluva asiakirjan sisältö tunnistetaan ja asiakirja indeksoidaan automaattisesti. Tämä toimii myös kontaktien kanssa!

Ja jos olet jo oppinut asiakirjoja, PIA voi automaattisesti tunnistaa, mikä asiakirjamalli se on, ja käyttää sitten vastaavaa tallennusmaskia.


Määriteltävissä olevat säilytysmaskit

Haluatko kaapata tiedostoja automaattisesti, mutta myös merkitä ne automaattisesti pienimpiin yksityiskohtiin? Määritä, että tiettyä arkistointiamiota käytetään heti, kun jokin on kansiossa.

Valvonnan lisäksi voit myös määrittää kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten nimen, tallennuspaikan, asiakirjan tyypin jne. PaperOffice huolehtii koko arkistoinnista puolestasi.


Kiinteät avainsanat ja työnkulut

Ota joukkotuontioptimoitu tila käyttöön ohittamalla tekoälyn käsittely maksimaalisen arkistointinopeuden saavuttamiseksi.

Voit määrittää tarkalleen, mihin uudet tiedostot tallennetaan PaperOfficeen, määrittää kiinteän asiakirjatyypin ja asiakirjan tilan jokaiselle uudelle asiakirjalle ja jopa käynnistää työnkulkuja.

Kiinteät avainsanat ja työnkulut

Ota joukkotuontioptimoitu tila käyttöön ohittamalla tekoälyn käsittely maksimaalisen arkistointinopeuden saavuttamiseksi.

Voit määrittää tarkalleen, mihin uudet tiedostot tallennetaan PaperOfficeen, määrittää kiinteän asiakirjatyypin ja asiakirjan tilan jokaiselle uudelle asiakirjalle ja jopa käynnistää työnkulkuja.


Toteutus taustalla

PaperOffice-hakemiston valvonta suoritetaan automaattisesti taustalla heti, kun PaperOffice käynnistetään ja kirjaudut sisään. PaperOffice voi myös helposti toimia palvelimilla käsitelläkseen kaiken keskitetysti.

Valitse, käsitteleekö PIA uudet tiedostot vai tallennetaanko ne erityisesti ilman tekoälyä. Jos PIA ei tunnista asiakirjaa, voit määrittää sille tallennusmaskin milloin tahansa.


change me
Ensi-ilta

Versionointi: Suorita luotettava dokumenttien arkistointi oikein. Näin se onnistuu!

PaperOffice Academy

Tule ammattilaiseksi 15 minuutissa

Nopea esittely PaperOffice 2022:lle

change me
Uusi

Paperiton toimisto: Näin digitalisaatio onnistuu yrityksessä

PaperOffice ratkaisee jokaisen ongelman: Taattu.

Tapauskertomus

Kuinka IDC Construccion mullistaa dokumentinhallinnan rakennusalalla PaperOffice DMS: n avulla.