PaperOffice Insider -uutiskirje
PaperOffice Insider -uutiskirje
Haluamme olla ystäviä

Korkeimmat mahdolliset alennustarjoukset

Eksklusiiviset sisäpiiriuutiset

Ilmaiset bonuspäivitykset

Korkeimmat mahdolliset alennustarjoukset

Eksklusiiviset sisäpiiriuutiset

Ilmaiset bonuspäivitykset

Ystävyysluottamus Kunnian sana
Emme koskaan anna sähköpostiosoitettasi kenellekään muulle, ja jokaisessa sähköpostissa on yhden napsautuksen tilauksen peruutuslinkki.

Kohokohdat


Kaikkien laitteiden integrointi

Integroi kaikki laitteet, kuten kopiokoneet tai skannerit, vain muutamalla napsautuksella. Heti kun tiedosto näkyy määritetyssä kansiossa, se käsitellään.

Mikä tahansa määrä valvontaa

Luo mikä tahansa määrä erilaisia kansioita seurantaa varten ja määritä, mitä tuonnin jälkeen tapahtuu. PaperOffice voi jopa siirtää arkistoituja tiedostoja uuteen alikansioon.

Paikallinen, verkko, pilvipalvelut

Riippumatta siitä, sijaitsevatko valvotut kansiot paikallisesti tietokoneellasi, verkossa tai pilvipalvelussa, kuten Dropboxissa, PaperOffice voi seurata näitä kansioita taustalla.

Älykkäät kansiomonitorit huolehtivat siitä, mikä pidättelee sinua

Kun kaikki on määritetty, kaikki toimii automaattisesti taustalla: Valitse vain seurattava kansio, määritä säännöt tai anna tekoälyn päättää. Valmis!

Älykkäät hakemistokellot

Anna PaperOfficen valvoa automaattisesti mitä tahansa kansiota. Heti kun tähän kansioon ilmestyy uusia tiedostoja, ne arkistoidaan määritystesi mukaan ja käsitellään täysin itsenäisesti.

Rajoittamattomat käyttöalueet: Kopiokoneesi voi tallentaa skannaukset tiettyyn kansioon? Hienoa, vain seuraa tätä kansiota ja sekunneissa sinulla on täysin automaattinen arkistointi!


Tekoälypohjaiset asiakirjamallit

PIA AutoFill ja PIA AutoContact toimivat loistavasti yhdessä valvonnan kanssa. Kaikki asiaankuuluva asiakirjan sisältö tunnistetaan ja asiakirja indeksoidaan automaattisesti. Tämä toimii myös kontaktien kanssa!

Ja jos olet jo oppinut asiakirjoja, PIA voi automaattisesti tunnistaa, mikä asiakirjamalli se on, ja käyttää sitten vastaavaa tallennusmaskia.

Tekoälypohjaiset asiakirjamallit

PIA AutoFill ja PIA AutoContact toimivat loistavasti yhdessä valvonnan kanssa. Kaikki asiaankuuluva asiakirjan sisältö tunnistetaan ja asiakirja indeksoidaan automaattisesti. Tämä toimii myös kontaktien kanssa!

Ja jos olet jo oppinut asiakirjoja, PIA voi automaattisesti tunnistaa, mikä asiakirjamalli se on, ja käyttää sitten vastaavaa tallennusmaskia.


Määriteltävissä olevat säilytysmaskit

Haluatko kaapata tiedostoja automaattisesti, mutta myös merkitä ne automaattisesti pienimpiin yksityiskohtiin? Määritä, että tiettyä arkistointiamiota käytetään heti, kun jokin on kansiossa.

Valvonnan lisäksi voit myös määrittää kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten nimen, tallennuspaikan, asiakirjan tyypin jne. PaperOffice huolehtii koko arkistoinnista puolestasi.


Kiinteät avainsanat ja työnkulut

Ota joukkotuontioptimoitu tila käyttöön ohittamalla tekoälyn käsittely maksimaalisen arkistointinopeuden saavuttamiseksi.

Voit määrittää tarkalleen, mihin uudet tiedostot tallennetaan PaperOfficeen, määrittää kiinteän asiakirjatyypin ja asiakirjan tilan jokaiselle uudelle asiakirjalle ja jopa käynnistää työnkulkuja.

Kiinteät avainsanat ja työnkulut

Ota joukkotuontioptimoitu tila käyttöön ohittamalla tekoälyn käsittely maksimaalisen arkistointinopeuden saavuttamiseksi.

Voit määrittää tarkalleen, mihin uudet tiedostot tallennetaan PaperOfficeen, määrittää kiinteän asiakirjatyypin ja asiakirjan tilan jokaiselle uudelle asiakirjalle ja jopa käynnistää työnkulkuja.


Toteutus taustalla

PaperOffice-hakemiston valvonta suoritetaan automaattisesti taustalla heti, kun PaperOffice käynnistetään ja kirjaudut sisään. PaperOffice voi myös helposti toimia palvelimilla käsitelläkseen kaiken keskitetysti.

Valitse, käsitteleekö PIA uudet tiedostot vai tallennetaanko ne erityisesti ilman tekoälyä. Jos PIA ei tunnista asiakirjaa, voit määrittää sille tallennusmaskin milloin tahansa.


PaperOffice Academy

Sinun on täytynyt nähdä tämä

Että mitä asiakkaamme sanovat

Tapaustutkimus

Digitalisointi hammasteknologiateollisuudessa - onnistunut asiakirjojen hallinta hammaslääketieteelliselle teollisuudelle

"Kronologisten tulosten saaminen erittäin nopeasti vuositilinpäätökselle ja varastoille halvimman kauppahinnan määrittämiseksi kullekin yksittäiselle tuotteelle. Se, mikä ennen kesti päiviä, voidaan nyt tehdä tunneissa!"

Lars R. Ludewig
ViaCreative Zahntechnik GmbH:n omistaja ja toimitusjohtaja