Yhteystiedot ja osoitteet

On parasta ottaa yhteyttä PaperOffice-edustajaasi suoraan tai vaihtoehtoisesti ottaa yhteyttä yleiseen tekniseen tukeen osoitteessa www.PaperOffice.com/support

Jos uskot löytäneesi PaperOffice-sovelluksesta, PaperOffice-alustasta tai infrastruktuuristamme tietoturvariskin, jolla voi olla kielteinen vaikutus PaperOffice- tai PaperOffice-käyttäjiin, soita meille välittömästi.

Jos haluat ottaa yhteyttä PaperOfficeen kumppanuuksista tai lehdistötiedusteluista, soita meille.

PaperOffice kunnioittaa jokaisen verkkosivustollamme vierailevan henkilön ja ohjelmistoamme käyttävien henkilöiden yksityisyyttä.

PaperOffice tarkoittaa turvallisuutta, läpinäkyvyyttä ja luottamusta. Erityisesti tästä syystä PaperOffice ei koskaan tallenna tietoja Yhdysvaltoihin.

PaperOffice tallentaa kaikki tiedot yksinomaan strato AG Berlinin saniteettilaitteistoon Saksassa.

Keräämme tietoja henkilökohtaista käsittelyä ja käyttöä varten vain, jos päätät vapaaehtoisesti antaa tiedot tai nimenomaisesti suostut niihin. Tällaisissa tapauksissa hyväksyt täten seuraavat käyttöehdot.

Kun vierailet verkkosivustollamme, tietyt tiedot tallennetaan automaattisesti palvelimillemme järjestelmänhallinta-, tilasto- tai varmuuskopiointitarkoituksiin. Tämä on Internet-palveluntarjoajasi nimi, mahdollisesti IP-osoitteesi, selainohjelmistosi versio, sivustolle pääsyyn käytetyn tietokoneen käyttöjärjestelmä, verkkosivusto, jolta vierailet meillä, verkkosivustot, joilla vierailet sivustollamme, ja tarvittaessa hakusanat, joita käytit verkkosivustomme löytämiseen. Tietyissä olosuhteissa näiden tietojen perusteella voidaan tehdä johtopäätöksiä tietystä verkkosivuston kävijästä.

Henkilötietoja ei kuitenkaan käytetä tässä yhteydessä. Tällaisten tietojen käyttö on yksinomaan nimetöntä.

Jos rekisteröit PaperOffice-tilin tai käytät sitä:

Keräämme käyttäjänimesi, sähköpostiosoitteesi, yhteydenottoasetuksesi. Nimesi, kuvasi ja muut henkilökohtaisesti tunnistettavat tietosi, jos olet päättänyt jakaa ne. Maantieteellinen alue, jolla käytät palvelua laitteillasi, ja valitsemasi kieli. Laitteesi tunnisteet. Palvelun käytön yhteydessä tekemäsi toimet, kuten palvelun tiettyjen ominaisuuksien käyttö sekä käytettyjen laitteiden ja ohjelmistojen tyypit. Ei-henkilökohtaiset tiedot, jotka osoittavat, että olet sidoksissa johonkin liikekumppaniimme tai johonkin kampanjaamme (soveltuvin osin). Maksutietosi, jotta voit käsitellä maksujasi. Maksutietojen osalta vain ajalliset tiedot on merkitty, koska maksuselvityksessä sinua laskutetaan aina ohjelmistosta ja sinun on ohjeistettava se itse.

Arvopaperi

PaperOffice sitoutuu käsittelemään henkilötietojasi yksityisesti, luottamuksellisesti ja turvallisesti sekä suojaamaan tietojesi turvallisuutta ja ryhtyy asianmukaisiin toimenpiteisiin tältä osin. Näin ollen emme tallenna henkilötietoja. Kaikki PaperOffice-tilin luomiseen antamasi tiedot anonymisoidaan, jotta viittausta henkilöön ei näytetä. SeurantatiedotPaperOffice käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita tukemaan ominaisuuksia, kuten käyttäjän todennusta ja käyttäjän mieltymysten tallennusta. Käytämme niitä myös ymmärtääksemme käyttäjien käyttäytymistä palvelussamme sekä hallitaksemme ja seurataksemme markkinointitoimiemme tehokkuutta. Lisäksi sähköpostiviesteissämme ja uutiskirjeissämme voimme käyttää näitä tekniikoita selvittääksemme, onko viestejä avattu ja linkkejä napsautettu.

Viestintälinjat

Voimme ottaa sinuun ajoittain yhteyttä sähköpostitse viestintäasetustesi mukaisesti ja lähettää sinulle tietoja tuoteilmoituksista, sinua mahdollisesti kiinnostavista palveluista, ohjelmistopäivityksistä ja erikoistarjouksista. Voimme myös ilmoittaa sinulle liikekumppaneidemme tarjoamista tuotteista ja palveluista. Voit kieltäytyä näistä viesteistä milloin tahansa noudattamalla sähköpostiviesteissä olevia asianmukaisia ohjeita. Jos joku käyttää sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, sosiaalisen median profiilia tai muita henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja, joita ei ole liitetty PaperOffice-tiliisi, ottaakseen sinuun yhteyttä PaperOffice-yhteistyöominaisuuksiin liittyen, PaperOffice ottaa sinuun yhteyttä lähettäjän puolesta valitsemansa viestintäkanavan kautta.

Yhteistyöominaisuudet ja valtuutustiedot

PaperOffice-palvelu sisältää joitakin yhteistyöominaisuuksia. Kun käytät näitä ominaisuuksia yhteistyöhön muiden käyttäjien kanssa, jotkin PaperOfficelle antamasi henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot saattavat tulla näkyviin kyseisille muille käyttäjille. Lisäksi kuka tahansa, jolla on jaetun dokumentin tai tiedostokansion käyttöoikeus, voi tarkastella sitä. Täällä käyttäjä voi nähdä kaikkien mukana olevien asiakirjojen sisällön sekä tiedot siitä, kuka ja milloin asiakirjat on luotu, asiakirjahistorian, avainsanat, muistiinpanot, yhteystiedot ja muistutukset kyseisistä asiakirjoista, jos kyseisen asiakirjan tai asiakirjakansion jakanut käyttäjä on suostunut siihen.

PaperOfficen työntekijöiden pääsy asiakirjoihini ja tietoihini

PaperOfficen työntekijöillä ei ole pääsyä tietoihisi tai tietoihisi. Se tallennetaan suoraan tietokoneellesi tai palvelimellesi, eikä meillä ole pääsyä siihen. Jos kyseessä on etäyhteys joltakin tukihenkilöstöltä, se voidaan tehdä vain nimenomaisella luvallasi sekä pääsytietojen välittämisellä. Jos kyseessä on etäyhteys, suostut siihen, että PaperOfficen työntekijät voivat käyttää tietokonettasi tai palvelintasi. PaperOfficen työntekijöillä ei myöskään ole pääsyä tietoihisi tai tietoihisi, jos jaat asiakirjoja, asiakirjakansioita tai kansioita verkkokäyttöä varten.

Tietojen tallennus ja käsittely

Kun käytät PaperOffice-ohjelmistoa laitteellasi, esimerkiksi kun käytät jotakin ladattavista sovelluksistamme, sisältö tallennetaan paikallisesti kyseiseen laitteeseen. Jos päätät synkronoida laitteen palvelun kanssa tai asettaa tiedostosi saataville Web Accessissa, sisältö tallennetaan myös palvelimille, joita me ja palveluntarjoajamme käytämme Saksassa. Tämä tarkoittaa, että kun lähetät tietoja PaperOffice- tai PaperOffice-ohjelmistoon tai lähetät tietoja verkkosivustolle tai ohjelmistoon tai synkronoit PaperOffice-ohjelmiston PaperOffice-palvelun kanssa, hyväksyt, että tällaisia tietoja, mukaan lukien henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot ja sisältö, isännöidään tai niitä käytetään Saksassa ja siellä. Maasi tietosuojalait ja -määräykset voivat poiketa Saksan laeista ja määräyksistä. Keräämme, tallennamme ja käytämme henkilötietojasi kuitenkin tämän tietosuojakäytännön ja sovellettavan lain mukaisesti riippumatta siitä, missä niitä käsitellään.

PaperOffice OnlineServices

Kaikkiin PaperOffice OnlineServices -palvelun kautta käsiteltäviin ulkoisiin tiedostoihin sovelletaan korkeimpia tietosuojamääräyksiä, ja siksi kyseisen käyttäjätilin MasterKey salaa ne erittäin hyvin nollatietokäytännön mukaisesti. PaperOffice käyttää yksinomaan Berliinin Saksassa sijaitsevan Strato AG:n omaa palvelinlaitteistoa. Löydät lisätietoja tietoturvasta Strato AG:ltä osoitteesta Linkki . Tiedot tuhotaan peruuttamattomasti heti käsittelyn jälkeen. Kaikki käsittely tapahtuu itsenäisesti.