Korkeimmat mahdolliset alennustarjoukset
Eksklusiiviset sisäpiiriuutiset
Ilmaiset bonuspäivitykset
Korkeimmat mahdolliset alennustarjoukset
Eksklusiiviset sisäpiiriuutiset
Ilmaiset bonuspäivitykset
Ystävyysluottamus Kunnian sana
Emme koskaan anna sähköpostiosoitettasi kenellekään muulle, ja jokaisessa sähköpostissa on yhden napsautuksen tilauksen peruutuslinkki.
LID-3355 missing
LID-3356 missing
LID-3358 missing
Että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan
Menettelyasiakirjojen avulla yritykset voivat osoittaa, että niiden IT-tuettu kirjanpito sekä tietojen ja asiakirjojen tallentaminen ovat GoBD: ssä määriteltyjen säännöllisyyden periaatteiden mukaisia.
Että voit toimittaa minkä tahansa asiakirjan pyynnöstä
Tavoitteena on tehdä kirjanpito- ja arkistointiasiakirjoista yrityksessä ymmärrettäviä ja todennettavissa kohtuullisessa ajassa asiantuntijalle, esimerkiksi tarkastuksen aikana.
Tätä tarkoitusta varten siinä kuvataan yksityiskohtaisesti, miten tositteet ja asiakirjat tallennetaan, vastaanotetaan, digitoidaan, käsitellään, myönnetään ja tallennetaan. Käytetyn IT-ratkaisun verovelvollinen käyttäjä tai yrittäjä itse on vastuussa menettelyasiakirjojen luomisesta.
Selkeästi jäsennellyn menettelyasiakirjan olisi oltava saatavilla jokaisesta tietoteknisestä järjestelmästä. It-prosessin sisällön, rakenteen ja tulosten tulisi olla täysin ja vakuuttavasti ilmeisiä.
Jäljitettävyyden todentamiseksi tarvitaan kattavat ja ajantasaiset menettelyasiakirjat, jotka dokumentoivat kaikki järjestelmän ja teknologian muutokset sisällön ja ajan suhteen ilman aukkoja.
Menettelyasiakirjoista olisi myös käytävä ilmi, miten sähköisiä asiakirjoja kerätään, käsitellään, annetaan ja tallennetaan.
Kuvaus tietojen varmuuskopiointimenettelystä, joka on integroitu PaperOfficeen paikallisen tietokantasovelluksen tapauksessa, on myös tärkeä osa menettelyn dokumentaatiota.
Menettelydokumentaatio kuvaa aiotun organisatorisen ja teknisen prosessin. Tietojen alkuperästä indeksointiin, käsittelyyn ja tallentamiseen sekä yksiselitteiseen hakuun.
PaperOffice noudattaa GOBD: tä sertifioinnin ja kaikkien ohjelmistovaatimusten testauksen avulla täyttämällä kaikki vaaditut standardit.
GoBD:n mukaan veronmaksaja on velvollinen varmistamaan, että IT-järjestelmä on suojattu katoamiselta (esim. jäljittämättömältä) ja suojattu luvattomilta osallistumisilta ja muutoksilta.
DMS-palvelinkomponentteihin sovelletaan yleensä samoja suojausvaatimuksia kuin muihin IT-komponentteihin. Merkityksellisiä aiheita ovat seuranta ja tietoturva.
Periaatteessa jokainen säilytettävä asiakirja on kirjattava erikseen ja kaikkine komponenteineen (aukkojen täydellisyys ja täydellisyys).
DMS:n on oikeellisuusperiaatteen mukaisesti varmistettava, että arkistoitavat asiakirjat ja tiedot ovat vaaditun sisällöltään alkuperäisiä (kuvan tai sisällön osalta) vaatimusten mukaisia.
Asianmukaisen kirjanpidon periaatteiden DMS-järjestelmää käytettäessä katsotaan täyttyvän johdonmukaisesti, jos järjestäytymiskriteerien noudattaminen voidaan varmistaa koko säilytysajan.
GoBD-direktiivissä edellytetään, että käytetty tietojenkäsittelymenettely on suunniteltava siten, että kaikkia käsittelymenettelyyn osallistuneita tietoja ei voida enää tukahduttaa tai korvata, poistaa, muuttaa tai väärentää ilman, että niitä tunnistetaan (GoBD:n luku 3.1; 58–60).
Jos luotat täysin omiin prosesseihisi, voit todennäköisesti tulla toimeen ilman veroneuvojaa. Suosittelemme kuitenkin hakemaan apua veroneuvojalta etukäteen tai ainakin kerran prosessidokumentaation luomisen aikana. Oman kokemuksemme mukaan on aina suositeltavaa ja hyödyllistä puhua avoimesti tarkastuselimen kanssa, koska kaikista eritelmistä ja standardeista huolimatta tilintarkastaja päättää viime kädessä tilintarkastaja.
Varo markkinoinnin puolitietoa: Veroviranomaiset eivät hyväksy minkäänlaisia ja liikkeeseenlaskijoilta todistuksia! Tarvittaessa ainoa asia, jolla on merkitystä, on menettelyasiakirjojen esittäminen GoBD:n mukaan ja se, sopiiko kaikki todella, päättää tarkastuselin, esimerkiksi verotarkastajat tai verotoimisto.
Lyhyesti ja ytimekkäästi selitetty: Jos olet esimerkiksi arkistoinut laskun PaperOfficeen oikeudellisesti turvallisella ja tarkastusvarmistetulla tavalla, laskua on kuitenkin saatettu manipuloida tai muuttaa ENNEN sen skannaamista. Saatat säästää tarkastuksenkestävällä tavalla, mutta itse prosessi ei ole tarkastuksenkestävä eikä siksi ole GoBD: n mukainen.
Asiakirjat, joilla on oikeudellista merkitystä, esimerkiksi sopimukset, on säilytettävä edelleen alkuperäisessä muodossa. Pähkinänkuoressa sanottuna: Verovirasto hyväksyy sähköiset asiakirjat, mutta tuomioistuin hyväksyy alkuperäiset asiakirjat vain riidan sattuessa. Tämä johtuu siitä, että allekirjoituksen aitous voidaan tarkistaa vain alkuperäisistä asiakirjoista. Suosittelemme, että et koskaan heitä pois alkuperäisiä.
Jälleen on prosessidokumentaatio. Koska on teknisesti mahdotonta sulkea pois poisto kokonaan niin kauan kuin tiedot tallennetaan mukanasi. Lopulta voit poistaa tietueen itse suoraan tietokannasta. Tai poista kiintolevy. Tai hävitä palvelin. Tai räjäytä rakennus.
