Digitaaliset asiantuntijaratkaisut autoteollisuudelle
Liiketoimintaprosessien automatisointi ja prosessien optimointi ovat tehokkuuden ja onnistumisen edellytyksiä. Sen tarve ei ole enää valinnainen ylellisyys, vaan välttämättömyys kilpailukyvyn säilyttämiseksi pitkällä aikavälillä.
Vinkki
Olemassa olevassa paperimuodossa olevat ajoneuvoasiakirjat, kuten ajoneuvopaperit, ajoneuvopaperit, ostosopimukset, leasingsopimukset, raportit, asiakastiedostot ja muut asiakirjat, korvataan sähköisillä asiakirjoilla digitalisoinnin ansiosta ja optimoidaan siten kaikki työprosessit maksimaalisesti.PaperOffice ei vain mahdollista asiakirjojen hallintaa, vaan mahdollistaa myös välittömän pääsyn ajantasaisiin ja tarkkoihin ajoneuvo- ja asiakastiedostoihin.
Digitalisointi autoteollisuudessa ja autokaupassa
Autoteollisuuden jatkuvasti muuttuvassa ympäristössä onnistunut, tehokas ja nopea tuotanto- ja palveluprosessi on avain menestykseen. Tärkeitä asiakirjoja kertyy päivittäin: ajoneuvopaperit, ostosopimukset, leasingsopimukset, raportit, asiakastiedostot ja paljon muuta. Nämä eivät saavu vain postitse, vaan monet asiakirjat saapuvat myös sähköpostitse.
Siksi autoteollisuuden ja autoteollisuuden yritykset hyötyvät merkittävästi sopivien asiakirjojen hallintaohjelmistojen käytöstä.
Kaikki nämä asiakirjat ja niihin liittyvät tiedot on digitoitava, jos ne saapuvat paperille, vaativat jäsenneltyä arkistointia, tehtävien ja työnkulun määritystä ja ovat välittömästi saatavilla pyynnöstä.
Koska autoteollisuuden erittäin tekniset prosessit edellyttävät täydellistä tiedonkulkua ja jäsenneltyä toteutusta. Tarvittavat edut voidaan saavuttaa vain digitalisoinnin ansiosta.
On erittäin tärkeää, että tärkeitä määräaikoja noudatetaan ja että asiakirjojen säilyttämiseksi ryhdytään oikeudellisiin toimenpiteisiin.
Tällä tavoin ajoneuvojen, toimittajien, asiakkaiden ja työntekijöiden asiakirjojen digitalisointi voi tuoda valtavia etuja jokaiselle autoteollisuuden yritykselle.
PaperOffice poistaa kaikki aikaa vievät pullonkaulat ja luo selkeän yleiskatsauksen tärkeistä asiakirjoista, kuten sopimuksista, lausunnoista tai kirjeistä, hallitsemalla niitä digitaalisesti PaperOfficessa tulevaisuudessa.
PaperOffice DMS antaa sinulle selkeän rakenteen asiakirjoissasi ja auttaa sinua selviytymään tietotulvasta.
Täydellinen työnkulkuratkaisu autoteollisuudessa
Kaikkien suurten ajoneuvovalmistajien vaikuttavien lukujen takana on erittäin suuri hallinnollinen ponnistus ja hyvin harkittu logistiikka, jonka on työskenneltävä käsi kädessä voidakseen täyttää kaikki ajoneuvoon liittyvät vaatimukset. Se voidaan kuvata ketjuksi, jossa jokaisella lenkillä on merkitystä, olipa kyseessä sitten korinosien leimauslaitos tai käytettyjä osia myyvä autojen pelastusyritys. Ketjun jokaisessa vaiheessa pullonkauloilla voi olla enemmän tai vähemmän vakavia vaikutuksia koko autoteollisuuteen ja kauppaan. Tämän estämiseksi tarvitaan ohjelmisto korkeamman tason hallinnan hallintaan.
Ohjelmisto, joka täyttää kaikki vaatimukset. Ohjelmisto, joka on yleinen suuressa toiminnallisuudessaan, joka muodostaa tarvittavat asiantuntijat, kun heitä tarvitaan.
Se on PaperOffice DMS, asiakirjojen hallintaohjelmisto, joka voi tehdä paljon enemmän kuin hallita asiakirjoja.
Koska riippumatta siitä, missä muodossa asiakirjat saapuvat yritykselle, olivatpa ne sitten paperidokumentteina, PDF-tiedostoina, sähköposteina tai valokuvina, ne arkistoidaan automaattisesti ja tallennetaan turvallisesti tietokantaasi.
Autoteollisuudessa ei ole mitään keinoa kiertää automaatiota
Integroidun tekoälyn ansiosta automaattiset säännöt käynnistyvät. Tämä tekoäly lajittelee asiakirjat automaattisesti kansioihin, kuten "Lasku" ja "Toimitusmuistiinpanot", tallentaa asianmukaiset avainsanat ja käynnistää kyseiselle asiakirjatyypille tallennetun digitaalisen työnkulun.
PaperOffice täyttää korkeimmat tietoturvastandardit , kuten valtuutuksen hallinnan tai käyttöoikeuksien myöntämisen. Käyttäjä määrittelee yksittäiset työvaiheet täsmälleen samalla tavalla kuin ne suoritetaan yrityksessä, esimerkiksi laskujen "tallennus", "tarkistus", "vapauttaminen" ja "varaus".
Vastuuta ei voida antaa vain yksittäisille ihmisille, vaan myös käyttäjäryhmille, kuten "Kirjanpito" tai "Rakentamisen hallinta", jotta kollega voi puuttua asiaan välittömästi, jos työntekijä on poissa.
OCR-tekniikka ei vain tunnista asiakirjan sisältöä, vaan myös kaikki veroihin liittyvät tietokentät, kuten asiakirjan numero, päivämäärä, netto, vero ja bruttosumma. Tuodut tiedot ovat käytettävissä arviointien, maksutapahtumien ja taloushallinnon hallintaan. Tämä säästää väsyttäviä syöttötöitä ja vähentää kirjausvirheitä.
Tiedot, mukaan lukien arkistointipaikka, voidaan viedä veroneuvojallesi yhdellä napsautuksella.
Ratkaisu: todistettu osaaminen
Eikö ole järkevää käyttää hallintaohjelmistoa käytännössä heti? joka ei vain täytä kaikkia vaatimuksia, vaan on myös helppo oppia ja edullinen?
PaperOffice DMS on kokeiltu ja testattu täydellinen ratkaisu digitaaliseen työhön ja yli 20 vuoden markkinakokemuksella yksi ensimmäisistä DMS-edelläkävijöistä.
Täydelliset työnkulut autoteollisuudelle
PaperOffice DMS on edullinen autoteollisuudelle ja autoteollisuudelle eri segmenteissä, kuten:
- Varaosien hankinta ja hallinto
- Uusien ajoneuvojen hankinta
- Käytettyjen ajoneuvojen kauppa
- Työpajan tuntilaskutus
- Ylläpitotapaamisten hallinta
- Asiakkaiden leasingsopimusten sopimusten hallinta
- Valitusten hallinta ja vaateet
Esimerkiksi PaperOffice DMS:n avulla toimittajien ja varaosien valmistajien ja jälleenmyyjien tietoja voidaan seurata hyvin tarkasti. Jokainen liikekumppani on lueteltu PaperOfficessa sen eduilla ja heikkouksilla, kuten toimituksen laadulla, toimitusvarmuudella ja hintakehityksellä. Linkitettyjen hinnastojen avulla saat välittömän yleiskuvan siitä, kuka tällä hetkellä tarjoaa parhaat ehdot.
PaperOffice DMS on oikea ohjelmisto, koska siinä on kaikki, mitä autoteollisuuden ja autoteollisuuden yritykset tarvitsevat, esimerkiksi:
- Asiakirjojen tallentaminen kaikissa digitaalisissa muodoissa GDPR: n periaatteiden mukaisesti
- Toimia edellyttävien myöhäisten asiakirjojen lähettämiseen ja uudelleen lähettämiseen liittyvät toiminnot
- Itseoppiva tietojen tallennustoiminto, jossa on tunnisteet ja sisäinen hakukone
- Uusien asiakirjojen automaattinen määritys oikeaan kansioon
- Yksinkertainen tietokannan luominen ja tietokantayhteys, mukaan lukien yksilöllisesti muokattava maski
- Automaattinen mallien luominen toistuville prosesseille ja toiminnoille
Digitaalinen muutos PaperOffice DMS mullistaa autoteollisuuden
PaperOffice-työnkulkutoiminto yksinkertaistaa hallinnon ja työpajan välistä viestintää.
Korjaus- tai huoltotilaukset lähetetään korjaamon tietokoneelle ja päinvastoin korjaamo lähettää toimintaan tarvittavan työajan tai tekee tiedusteluja varaosista, jotka puolestaan lähetetään automaattisesti PaperOfficen varaosan johdolle, mikä joko osoittaa, että kyseinen varaosa on varastossa tai että se on ostettava.
Digitalisointi PaperOfficen avulla tuo valtavia etuja
Näin PaperOffice ei voi vain mullistaa varaosien maailmaa. Koska asiakkaan ja toimittajan, tilausten käsittelyn, tiedonsiirron ja -julkaisun, valitusten ja vaatimusten alalla työnkulkuratkaisu ja digitaalinen julkaisu ovat välttämättömiä.
Tietenkin PaperOffice DMS mahdollistaa olemassa olevien digitaalisten tietojen siirtämisen ja integroinnin olemassa olevista ohjelmistoratkaisuista.
Samalla PaperOffice DMS on analogisen ja digitaalisen rajapinta. Skannaustoimintonsa avulla ohjelmisto voi lukea analogisia asiakirjoja, suunnitelmia ja valokuvia järjestelmään ja digitoida ne skannerien avulla, mutta myös matkapuhelimien tallenteita, jolloin tekstit muunnetaan kirjoitukseksi OCR: n avulla ja niitä voidaan muuttaa Office-ohjelmissa.
Aikaleimat ja versiointi varmistavat, että digitaalinen asiakirja vastaa analogista alkuperäiskappaletta.
PaperOffice DMS ei ole vain laaja toiminnoissaan, vaan myös helppo oppia video-opetusohjelmien ohjaamana, mutta myös haluttaessa yksilöllinen neuvonta ja koulutus. Kaikki tämä todella hyvällä hinta-laatusuhteella.
FAQs
Lopuksi, vastaamme muutamaan usein kysyttyyn kysymykseen aiheesta "Digitalisointi autoteollisuudessa ja autokaupassa":
Miten työntekijät voivat käyttää PaperOfficea?
Hajautetun ja modernin ohjelma-arkkitehtuurin ansiosta PaperOfficea voidaan käyttää melkein millä tahansa laitteella - klassisista tietokoneista älypuhelimiin / tabletteihin ja televisioihin.
Mitä tiedoille tapahtuu, jos PaperOfficea ei ole olemassa?
Ei tapahdu, mutta vakuuttaaksesi sinut: Voit viedä tietosi MILLOIN TAHANSA, koska PaperOffice perustuu avoimeen tietokantarakenteeseen, voit käyttää tietojasi milloin tahansa.
Aiheen tietosuoja: Mihin kaikki asiakirjat tallennetaan?
PaperOffice tallentaa kaikki asiakirjat talon sisällä korkean tason salauksella, mikä tekee siitä immuunin esimerkiksi tietovarkauksille ja ylittää kaikki GDPR- ja GOBD-vaatimukset.
Vältä virheitä: ÄLÄ KOSKAAN tallenna tietoja kolmannen osapuolen pilveen!
Voidaanko PaperOfficea mukauttaa tarkalleen eritelmien mukaan?
Kyllä, PaperOffice voidaan mukauttaa 100% aiottuun käyttöön saumattoman integroinnin varmistamiseksi olemassa oleviin prosesseihin ja järjestelmiin. Jopa ohjelman käyttöliittymä voidaan suunnitella täysin ja mukauttaa vapaasti.
Johtopäätös
PaperOffice DMS tukee autoalan yrityksiä ja autokauppiaita ja tarjoaa asianmukaiset rajapinnat muihin ohjelmistoihin, API-yhteyksiin, ja sitä voidaan laajentaa milloin tahansa toiveidesi mukaan. Ohjelmisto on helppo oppia ja se voidaan helposti integroida jokapäiväiseen käytäntöön aiheuttamatta poissaoloja koulutustarkoituksiin.
PaperOffice DMS suosittelee NAS: n (verkkotuettu tietojen tallennus) käyttöä varmuuskopiointitoiminnolla, jotta tärkeitä tietoja ei menetetä eikä vakoilla kolmannen osapuolen pilvissä.
Viime kädessä PaperOffice DMS tekee vaikutuksen erittäin hyvällä hinta-laatusuhteella ja valtavalla tietotaidolla yli 20 vuoden käytännön kokemuksen kautta.