Korkein mahdollinen alennustarjous
Yksinomainen sisäpiiritieto
Ilmaisia bonuksen päivityksiä
Korkein mahdollinen alennustarjous
Yksinomainen sisäpiiritieto
Ilmaisia bonuksen päivityksiä
Ystävyys luottamus Kunnia sana
Emme koskaan anna sähköpostiosoitettasi kenellekään muulle, ja jokaisessa sähköpostissa on yhden klikkauksen peruuta-tilauslinkki.
Sektori
Teollisuus ja kauppa
Alue
Córdoba, Andalusia, Espanja
Osastot
Tutkimus- ja kehitysosasto
Kirjanpito
Sektori
Teollisuus ja kauppa
Alue
Córdoba, Andalusia, Espanja
Osastot
Tutkimus- ja kehitysosasto
Kirjanpito
Antonio Jesús Sánchez, Butterfly Engineers S.L.:n toimitusjohtaja sekä tuote- ja prosessi-insinööri
Vinkki
Sektori
Teollisuus ja kauppa
Alue
Córdoba, Andalusia, Espanja
Osastot
Tutkimus- ja kehitysosasto
Kirjanpito
Yritys, joka on omistautunut yksinomaan tuotekehitykseen, prosessisuunnitteluun ja on mukana kaikissa valmistusvaiheissa - ensimmäisestä ideasta lopputuotteeseen - on täynnä tiedostoja ja dokumentaatiota, kuten teknisiä tietolomakkeita, asiakastietoja, laskelmia ja suunnitelmia joka päivä.< /p>
Projektitiedot, jotka vievät vuosien varrella yhä enemmän tallennustilaa ja joita ei ole enää helppo löytää, etenkään hallinnollisissa toimistoissa, ovat vähitellen muuttumassa kohtalokkaiksi.
Yrityksen tavoitteena oli digitalisoida olemassa olevat paperiasiakirjat, tuoda prosessin optimointi ja työnkulun hallinta kaikkiin saapuviin ja lähteviin asiakirjoihin, automatisoida suuri osa taustalla olevista prosesseista ja siten optimoida prosessi.
Aiemmin tietoja tallennettiin vain paperimuodossa, kuten tuotteen tai tuotekehityksen suunnittelu ja suunnittelu tai eritelmät, mutta nykyään monissa organisaatioissa on erilaisia tietolähteitä ja asiakirjoja: sähköpostit, lomakkeet, luonnokset ovat yhtä paljon osa sitä kuin sähköiset laskut ja paperikuitit, kirjeposti, toimitusilmoitukset, sopimukset jne.
Onneksi jatkuvan IT-kehityksen ansiosta tämäntyyppinen työ on nyt digitaalisesti ohjattua. Monista prosessivaiheista on nyt tulossa osa 100% digitaalista ja automatisoitua käytäntöä, kuten Teollisuus 4.0 vahvistaa.
Paperi on kuitenkin usein välttämätöntä, kun on kyse vapaalla kädellä tehdyistä piirustuksista tai ideoista sekä hallinnosta, laskuista tai asiakastiedoista.
Suunnittelun ja valmistuksen lisäksi Butterfly Engineersin asiantuntijoiden on myös luotava dokumentaatiota, kuten kokoonpanokäsikirjoja, turvallisuusohjeita ja teknistä dokumentaatiota projektien toteutettavuuden tutkimiseksi.
Ketteryys ja nopeus tiedostojen käsittelyssä ovat perustavanlaatuisia nykyaikaisissa yrityksissä, ja vielä enemmän, kun projektien seuranta, niiden kustannusten analysointi tai erilaiset tutkimukset, jotka tekevät niistä kannattavia, riippuvat tästä dokumentaatiosta.
Siksi Butterfly Engineersin tavoitteena oli sopeutua teollisuuteen ja pystyä toimimaan digitaalisesti teollisuusyrityksenä 4.0.
muistelee Antonio Jesús Sánchezia, Butterfly Engineersin toimitusjohtajaa ja prosessi-insinööriä.
Butterfly Engineers -yritys on omistautunut tuotekehitykseen, prosessisuunnitteluun ja tukisuunnitteluun, se käsittelee suuren määrän digitoitavaa dokumentaatiota, mutta tärkeimmät kohdat Paperitoimiston kaltaisen DMS: n käyttöönotossa ovat indeksoinnin ja hakuprosessin turvallisuus ja nopeus.
Paitsi että heillä on täysi luottamus siihen, että paperiton digitaalinen toimisto on mahdollista.
Butterfly Engineers on myös tietoinen siitä, että PaperOfficen salausmenetelmä mahdollistaa herkimpien asiakirjojen suojaamisen mahdollisilta vuodoilta, vakoilulta tai onnettomuuksilta. Varsinkin kun yritys, jolla on nämä ominaisuudet, käy läpi standardeja ja patentteja, jotka suojaavat yritykselle välttämättömiä elementtejä.
Lisäksi ohjelmiston toiminnallisista yksityiskohdista tulee entistä houkuttelevampia, kun sinulla on korkealaatuinen tukitiimi, joka noudattaa kaikkia tiukimpia laillisia eurooppalaisia direktiivejä (GDPR, RGPD ja GoBD) ja tiedostojen salaus on ehdottomasti haavoittumaton. On myös huomionarvoista, että valtuutetut henkilöt voivat viedä tiedot milloin tahansa ja tietokanta on yrityksen IT-henkilöstön ja järjestelmänvalvojien käytettävissä milloin tahansa.
Butterfly Engineersille oli selvää, että ennemmin tai myöhemmin heidän olisi siirryttävä digitalisointiin kilpailuedun luomiseksi.
Yrityksenä, joka on enemmän yhteydessä teknologiseen kehitykseen kuin muut teollisuudenalat, Butterfly Engineers luotti DMS:n käyttöönoton ja onnistuneen käyttöönoton myönteiseen vaikutukseen paperittomassa toimistossa.
PaperOfficen digitalisoinnin käyttöönoton ansiosta yritys pystyi:
Mutta PaperOfficen digitalisoinnin ansiosta Butterfly Engineers pystyi myös:
Tietojen ja dokumenttien helpompi ja nopeampi saatavuus muuttaa yrityksen prosesseja perusteellisesti ja pysyvästi. Hallinnollinen tieto on nyt järjestetty avoimesti ja saatavilla oikeaan aikaan.
PaperOffice on löytänyt tavan lopettaa yksi suurimmista ongelmista, joita yritykset kohtaavat tällä hetkellä:
Asiakirjojen hallinta (asiakirjojen hallinta) ja prosessien digitalisointi.
Tietomäärän haitat on rajoitettu hallinnollisten esteiden poistamiseen, sen varmistamiseen, että vain valtuutetut työntekijät voivat käyttää PaperOfficea, ja asiakirjojen muuttamisen tai jopa teknisten tietojen vuotamisen välttämiseksi.
Yhtiö aikoo myös laajentaa tätä menestyksekästä yhteistyötä edelleen, koska PaperOffice täyttää täydellisesti sen käytettävissä olevat vaihtoehdot.
PaperOffice DMS: n eheyden ansiosta tekniset arkit, suunnitelmat, tiedot, laskut ja luonnokset löytyvät nopeasti - tämän avulla Butterfly Engineers voi paikantaa projektitiedot muutamassa sekunnissa ja auttaa asiakkaitaan erittäin tarkasti.
Lopuksi, vastaamme muutamaan usein kysyttyyn kysymykseen aiheesta "Tuotekehitys, prosessit ja tuki Butterfly Engineers S.L.":
Mitä vinkkejä antaisit tuleville PaperOffice-käyttäjille?
Koskaan ei ole liian aikaista tai liian myöhäistä käsitellä digitalisointia.
Tärkeintä on saada käsitys ohjelmistosta, mutta myös itse yrityksestä. Oli tärkeää, että emme tunteneet pakkoa ostaa ohjelmistoa tai rekisteröityä mihinkään palvelu- ja tukipaketteihin.
Jo ennen kuin ostimme PaperOffice DMS: n, puhuimme yrityksen kaikkien osastojen kanssa emmekä koskaan tunteneet huonoa kohtelua. Päinvastoin: PaperOfficella on mukava, kohtelias ja pätevä tiimi.
Meille julkisena laitoksena prosessista on tulossa yhä monimutkaisempi ja siihen liittyy paljon byrokratiaa. Siksi luottamus järjestelmään ja ohjelmistoon oli erittäin tärkeää. Tietenkin oli myös erittäin tärkeää, että ohjelmisto oli helppo ymmärtää.
Kenelle suosittelisit PaperOfficea?
Suosittelemme PaperOfficea kaikille muille yrityksille, jotka haluavat digitalisoida ja automatisoida.
Mistä pidät erityisesti PaperOfficessa?
Olemme erittäin tyytyväisiä kaikkeen.
PaperOffice on kevyt mutta tehokas asiakirjojen hallintajärjestelmä.
Toiminnot, jotka näyttävät aluksi merkityksettömiltä, kuten asiakirjan sisällön automaattinen lukeminen, osoittautuvat tärkeimmiksi toiminnoiksi, joita et halua enää missata pidemmän ajan kuluessa.
"Kronologisten tulosten saaminen erittäin nopeasti vuositilinpäätökselle ja varastoille halvimman kauppahinnan määrittämiseksi kullekin yksittäiselle tuotteelle. Se, mikä ennen kesti päiviä, voidaan nyt tehdä tunneissa!"
Lars R. Ludewig
ViaCreative Zahntechnik GmbH:n omistaja ja toimitusjohtaja
