Korkein mahdollinen alennustarjous
Yksinomainen sisäpiiritieto
Ilmaisia bonuksen päivityksiä
Korkein mahdollinen alennustarjous
Yksinomainen sisäpiiritieto
Ilmaisia bonuksen päivityksiä
Ystävyys luottamus Kunnia sana
Emme koskaan anna sähköpostiosoitettasi kenellekään muulle, ja jokaisessa sähköpostissa on yhden klikkauksen peruuta-tilauslinkki.
Ala
Kaivostoiminta ja raaka-aineiden hankinta
Alue
Papua-Uusi-Guinea
Osastot
Kaikki
Ala
Kaivostoiminta ja raaka-aineiden hankinta
Alue
Papua-Uusi-Guinea
Osastot
Kaikki
Vinkki
Ala
Kaivostoiminta ja raaka-aineiden hankinta
Alue
Papua-Uusi-Guinea
Osastot
Kaikki
Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), johtava kaivosyritys, jonka pääkonttori sijaitsee Papua-Uudessa-Guineassa, on eturintamassa raaka-aineiden hankinnassa.
Laaja-alaisen läsnäolon ja vahvan sitoutumisen ansiosta huippuosaamiseen KMHL on vahvistanut asemansa merkittävänä toimijana kaivosalalla. Selkeän vision, strategisten innovaatioiden ja kestävän toiminnan ansiosta KMHL on edelläkävijä luodessaan arvoa sidosryhmilleen ja alueelle.
Kuten monet muut kaivosalan yritykset, KMHL kohtasi haasteita tärkeiden asiakirjojen ja dokumenttien hallinnassa ja organisoinnissa päivittäisessä liiketoiminnassa.
Dokumentaation korkea monimutkaisuus ja määrä, alkaen lupaprosesseista aina toimintapöytäkirjoihin ja ympäristövaatimuksiin, teki tehokkaasta asiakirjojen hallinnasta välttämätöntä.
Tässä taustalla KMHL etsi dokumenttienhallintajärjestelmää, joka ei vain keskitä asiakirjoja, vaan myös helpottaa eri osastojen ja toimipaikkojen välistä yhteistyötä, samalla kun se varmistaa turvallisuuden ja tietosuojan sekä tukee lainsäädännön noudattamista.
Tutkittuaan perusteellisesti erilaisia asiankäsittelyjärjestelmiä, KMHL valitsi PaperOffice DMS:n. Järjestelmä valittiin, koska sen avulla yrityksen työprosessit voitiin muuttaa mahdollisimman vähäisessä määrin samalla, kun se kuitenkin vastasi yrityksen vaatimuksia.
muistaa Loi Joseph, Kumul Minerals Holdings Limitedin IT-päällikkö.
IT-tiimin suorittama taloudellinen analyysi osoitti, että PaperOffice DMS on kustannustehokas ja vastaa KMHL:n tarpeita.
Tarkasteltiin kolmea potentiaalista asiankäsittelyjärjestelmää, joille kustakin yrityksestä pyydettiin tarjoukset: PaperOffice, Docuware ja M-Files.
Toteutuksen alkaessa 80 työasemaa varustettiin ensin asiankäsittelyjärjestelmällä, ja tietokantana valittiin Synology NAS.
Tämä alkuvaihe muodosti lähtökohdan järjestelmän käyttöönotolle, kun useampia työasemia integroitui vähitellen.
Kahden kuukauden kuluttua tilauksen tekemisestä olemassa olevien tietojen siirto saatiin päätökseen, ja kuukautta myöhemmin tuotantotoiminta käynnistettiin onnistuneesti, kun Kumulin arkistoratkaisua hyväksyttiin.
Toteutus sujui mutkattomasti, ja työntekijät saivat onnistuneesti koulutusta.
Räätälöidyt koulutukset, vuorovaikutteiset työpajat ja käytännönläheiset esimerkit mahdollistivat kaikkien työntekijöiden oppia järjestelmän kaikki toiminnot ja käyttää niitä optimaalisesti. Lisäksi tarjottiin koulutusmateriaaleja, jotta työntekijät voisivat käyttää niitä viiteaineistona myös koulutuksen jälkeen.
joissa PaperOffice DMS on muita parempi
Tämä mahdollisti saumattoman siirtymisen uuden järjestelmän käyttöön ja nopean integroinnin päivittäisiin työprosesseihin.
PaperOffice DMSn käyttöönotto mahdollisti KMHL:n dokumenttienhallinnan parantamisen.
Yritys oli vaikuttunut käyttöliittymän mukautuvuudesta, parannetusta dokumenttien hausta ja dokumenttiversioiden hallinnasta.
Uuden järjestelmän käyttöönotto sujui ongelmitta, ja KMHL suositteli PaperOffice DMS:a kaikille, jotka etsivät ratkaisua dokumenttienhallintaan.
Kaiken kaikkiaan KMHL:n kokemus PaperOffice DMS:n kanssa oli erittäin tyydyttävä ja ylitti heidän odotuksensa.
Lopuksi, vastaamme muutamaan usein kysyttyyn kysymykseen aiheesta "Kaivosyritys
KUMUL Minerals Holdings Limited":
Mikä on johtopäätöksesi ja kokemuksesi PaperOfficen kanssa?
PaperOffice DMS:n käyttöönotto mahdollisti meille dokumentinhallinnan parantamisen ja askeleen eteenpäin ottamisen tehokkuutemme lisäämiseksi kaivostoiminnassa. Kaikki työkalut ovat käytettävissä ajansäästöä ja tärkeiden asiakirjojen käsittelyn turvallisuuden lisäämiseksi. Käyttöönotto sujui mutkattomasti prosessin aikana saadun tuen ja live-valmennuksen ansiosta. Työntekijämme tutustuivat PaperOfficeen nopeasti ja tunsivat olonsa mukavaksi sen käytössä.
PaperOffice DMS:n käyttöönotto mahdollisti meille asiakirjojen hallinnan tehokkuuden parantamisen ja kaivosyhtiönä olevien tavoitteidemme saavuttamisen.
Käytettävissä olevien työkalujen avulla voimme säästää aikaa ja parantaa tärkeiden asiakirjojen käsittelyn turvallisuutta.
"Asiakirjojen manuaalinen käsittely näin suuressa yhteisössä olisi maksanut meille paljon aikaa.
PaperOffice DMS: n automatisoidulla ratkaisulla manuaalista työtä voitaisiin vähentää huomattavasti, samalla kun investointeja tehtiin tulevaisuuteen suuntautuvaan tekniikkaan. Olemme digitaalisen kiinteistönhallinnan edelläkävijöitä."
Alejandro Campos
it-asiantuntija ja projektipäällikkö kiinteistöhallinnossa El Guijo
