Seniorenheim Hartung
Hoitopalvelu onnistuneella digitalisoinnilla
PaperOffice kokemuksia / viite / käytäntöraportti
Miten Hartungin senioritalo lisäsi tehokkuuttaan PaperOfficen avulla
Digitalisaation merkitys hoitotyössä
Digitalisaatio hoitotyössä ei ole enää vaihtoehto, vaan kiireellinen välttämättömyys kasvavan hoidon tarpeen ja hoitajapulan vuoksi.
Siirtymällä digitaalisiin prosesseihin voidaan saavuttaa monia etuja, jotka parantavat sekä hoidon tehokkuutta että laatua.
Lähtötilanne
Perinteisissä hoitolaitoksissa lukuisat asiakirjat ja aineistot ovat välttämättömiä kattavan hoidon ja hoivan varmistamiseksi.
Seniorikoti Hartungille haasteena oli hallita lukuisia tärkeitä asiakirjoja.
Tähän asti tämä hallinnointi tapahtui pääasiassa manuaalisesti, mikä johti tehottomiin prosesseihin ja pitkiin käsittelyaikoihin.
Tämä analoginen dokumentointi vaatii paljon aikaa ja aiheuttaa suuria kustannuksia paperista, tulostimista ja värikaseteista. Digitalisaatio tarjoaa tähän tehokkaan vaihtoehdon helpottamalla tiedon saatavuutta ja automatisoimalla työprosesseja.
Haasteet:
Vanhainkoti Hartung kohtasi haasteen optimoida dokumentointiprosessinsa ja samalla varmistaa arkaluontoisten tietojen turvallisuus ja saatavuus.
- Paljon paperityötä ja tehotonta potilastietojen hallintaa
- Vaikeuksia dokumenttien nopeassa hakemisessa ja noutamisessa
- Tarve noudattaa tietosuojan ja säännösten vaatimuksia
- Ratkaisun ei pitäisi aiheuttaa korkeita kustannuksia eikä olla pilvipohjainen.
Ratkaisu PaperOffice-dokumenttienhallinnalla
Implementoimalla PaperOffice keskeisenä dokumenttienhallintajärjestelmänä saavutettiin seuraavat parannukset:
- Digitaalinen arkistointi: Siirtyminen paperipohjaisista potilastiedoista digitaalisiin potilastietoihin, mikä helpotti säilytystä ja hallintaa.
- Nopea dokumenttien haku: OCR-tekstintunnistuksen ansiosta hoitohenkilökunta ja hallintohenkilöstö voivat nyt nopeasti päästä käsiksi olennaisiin tietoihin parantaakseen potilaiden hoitoa.
- Turvallisuus ja säännöstenmukaisuus: Tietosuojasäädösten tiukan noudattamisen varmistaminen turvallisen digitaalisen arkistoinnin ja pääsynhallinnan avulla.
Vanhainkoti Hartung osoittaa, kuinka digitalisaatio voi parantaa hoidon laatua ja helpottaa päivittäistä työtä. PaperOfficen käyttöönotto vähensi hoitodokumentaatioon kuluvaa aikaa ja mahdollisti nopeamman viestinnän hoitohenkilökunnan välillä.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Digitalisaation edut hoitotyössä ovat moninaiset: Ne lisäävät hoitotyön houkuttelevuutta, parantavat tiedonsaantia, optimoivat työprosesseja, vähentävät hoitodokumentaatioon kuluvaa aikaa ja nopeuttavat viestintää työarjessa.
Tietosuoja digitaalisessa hoidossa: Ohjeet ja käytännöt
Tietosuoja on keskeisessä asemassa digitaalisessa hoidossa. Digitaalisten teknologioiden käyttö lisää tietosuojaongelmien riskiä.
Hoitolaitokset tekevät tiivistä yhteistyötä juristien kanssa varmistaakseen, että kaikki digitaaliset ratkaisut täyttävät tiukat tietosuojalait.
Tähän sisältyy järjestelmien turvaaminen ja henkilöstön kouluttaminen tietosuojasäännöksissä.
Tulokset
PaperOffice-käytön ansiosta Hartungin vanhainkoti on saavuttanut merkittäviä parannuksia:
- Hallintokulujen vähennys ja ajan säästö asiakirjojen etsimisessä 40%:
- Lisääntynyt turvallisuus ja noudattaminen digitaalisen arkistoinnin avulla:
- Parempi hoidon laatu nopeampien pääsyjen olennaisiin tietoihin ansiosta:
Hartungin vanhainkoti on tässä yhteydessä tehnyt tiivistä yhteistyötä tietosuojan asiantuntijoiden kanssa varmistaakseen, että PaperOffice DMS:n käyttöönotto vastaa sovellettavia tietosuojasääntöjä. Kaikki digitaaliset ratkaisut on konfiguroitu vastaavasti ja henkilöstö on koulutettu varmistaakseen arkaluonteisten tietojen suojauksen.
FAQs
Lopuksi, vastaamme muutamaan usein kysyttyyn kysymykseen aiheesta "Seniorenheim Hartung
Hoitopalvelu onnistuneella digitalisoinnilla":
Millaiset ovat johtopäätöksenne ja kokemuksenne PaperOfficesta?
PaperOffice DMS:n käyttöönotto mahdollisti meille dokumenttien hallinnan parantamisen ja askeleen eteenpäin ottamisen tehokkuuden lisäämiseksi kaivosteollisuudessa. Kaikki tarvittavat työkalut ovat käytettävissä, jotta aikaa säästyy ja tärkeiden asiakirjojen käsittelyn turvallisuus paranee. Asennus sujui sujuvasti prosessin aikana saadulla tuella ja reaaliaikaisella opastuksella. Työntekijämme tottuivat nopeasti PaperOfficeen ja tunsivat olonsa mukavaksi käyttää sitä.
Johtopäätös
PaperOffice-ohjelmiston käyttöönotto mahdollisti sen, että pystyimme tehostamaan dokumentinhallintaamme ja saavuttamaan tavoitteemme kaivosyrityksenä.
Saatavilla olevien työkalujen avulla pystyimme säästämään aikaa ja parantamaan tärkeiden dokumenttien käsittelyn turvallisuutta.