- Sopimusten automaattinen hallinta
On yksi tärkeimmistä ominaisuuksista sopimushallintaohjelmistossa.
Tämä toiminto mahdollistaa yrityksen sopimusten hallinnan nopeasti, tehokkaasti ja kustannustehokkaasti. Automaattisen sopimustenhallinnan avulla yritykset voivat seurata ja hallita erityyppisiä sopimuksia, kuten osto-, palvelu-, lisenssi-, tuki- ja muita sopimuksia.
Nämä sopimukset voidaan helposti hakea ja lajitella nopeasti tarvittavien tietojen saamiseksi.
Automaattinen sopimusten hallinta mahdollistaa myös sopimusten tilan seuraamisen, kuten hyväksytäänkö ne, ovatko ne odottamassa, vanhentuneet vai peruutetut, ilman että tarvitaan työnkulkuja.
Lisäksi yritykset voivat seurata sopimusten taloustietoja, kuten kustannuksia, maksuehtoja, eräpäiviä ja jatkamisvaihtoehtoja, tai tarkastella liitteitä ilman sopimusten avaamista.
- Laaja haku
Laaja hakutoiminto on myös erittäin tärkeä toiminto, joka tulee sisältää sopimustenhallintaohjelmassa. Se mahdollistaa käyttäjän löytää kaikki relevantit sopimukset nopeasti ja helposti soveltamalla erilaisia hakukriteereitä.
Laajassa haulle käyttäjät voivat hakea sopimuksia, jotka sisältävät tietyn numeron, tietyn toimittajan tai tietyn palvelun tyypin.
Lisäksi he voivat etsiä sopimuksia myös sopimuksen vanhenemispäivän, kustannusten, vastuualueiden ja muiden asiaankuuluvien tietojen perusteella.
Laajaa hakutoimintoa voidaan suorittaa myös rajoitetuilla kriteereillä helpottamaan tiettyjen sopimusten hakua. On myös mahdollista yhdistää erilaisia hakuparametreja tarkempien tulosten saamiseksi.
Tämä ominaisuus mahdollistaa käyttäjän helposti ja nopeasti selata ja analysoida kaikki sopimukset. Tämä auttaa yrityksiä ymmärtämään paremmin, miten sopimukset vaikuttavat liiketoimintaansa ja miten ne voivat tehdä sopimuksistaan tehokkaampia ja kustannustehokkaampia.
- Sopimusten seuranta
Tämän toiminnon avulla yritykset voivat pitää sopimuksensa ajan tasalla ja varmistaa, että kaikki ehdot täytetään.
Sopimusten seurantaa voidaan käyttää tallentamaan kaikki asiaankuuluvat tiedot tietystä sopimuksesta, valvomaan täytettäviä vaatimuksia ja valvomaan kustannuksia.
Lisäksi yritykset voivat käyttää sopimusten seurantaa varmistaakseen, että kaikki sopimukset täytetään tehokkaasti ja ajallaan. Seurataan etenemispäivää, tilaa ja avoimia vaatimuksia. Tämä voi auttaa välttämään tarpeettomia viivästyksiä ja varmistamaan, että kaikki sopimukset täytetään ajoissa.
- Versiohallinta
Versionshallinta on olennainen osa sopimustenhallintaa. Versionshallinnan avulla sopia muutokset voivat jäljittää ja tallentaa täydellisen historian muutoksista.
Tämä mahdollistaa helpon ja läpinäkyvän kontrollin muutoksista ja mahdollistaa osapuolille yhdenmukaisen version sopimusta.
Versionshallinta on erityisen tärkeää, kun sopimuksessa on useita versioita, koska se mahdollistaa voimassa olevan version tunnistamisen. Se myös helpottaa osapuolille muutosten seurantaa ja verrata niitä aiempiin sopimuksen versioihin.
- Ajastusaikataulutus
Ajastusaikataulutus sopimushallinnassa auttaa yrityksiä vähentämään aikaa ja kustannuksia, jotka vaaditaan sopimusportfolionsa hallintaan.
Automaatiolla tuetaan rutiinitoimintoja, kuten sopimusjärjestelmän hallintaa ja määräaikojen valvontaa. Tämä mahdollistaa manuaalisten tehtävien minimoimisen, mikä mahdollistaa yritysten keskittymisen tärkeämpiin tehtäviin.
Lisäksi automatisointi voi auttaa varmistamaan, että sopimukset suoritetaan ja täytetään oikein.Automaation avulla yritykset voivat automaattisesti laukaista ajoitettuja muistutuksia, työnkulkuja ja ilmoituksia tehtävien suorittamiseen.
- Tekstin tunnistus ja luokittelu
Tekstin tunnistus on yksi hyödyllisimmistä toiminnoista sopimushallinnassa. Tämä prosessi tunnistaa digitaaliset tai analogiset asiakirjat arkistointiprosessin jälkeen OCR-tekstiksi.
Tekstin tunnistuksen avulla yritykset voivat helposti hakea sopimuksia ja löytää nopeasti olennaiset tiedot, mikä säästää aikaa ja kustannuksia.
Tekstin tunnistus mahdollistaa käyttäjien etsiä sopimuksia tietyillä avainsanoilla manuaalisen selailun sijaan. Tekstin tunnistuksen avulla käyttäjät voivat nopeasti etsiä tiettyjä termejä, päivämääriä, nimiä tai muita sopimuskirjaston sanoja. Tämä toiminto mahdollistaa käyttäjien poimia ja löytää olennaiset tiedot sopimuksista nopeasti. Lisäksi tekstin tunnistus mahdollistaa sopimusten yhtenäisen haun kerralla, mikä tekee tiedon hakemisesta vielä helpompaa.
- Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet sopimushallinnassa auttavat yrityksiä varmistamaan, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi luottamuksellisiin sopimustietoihin. Tämä suojaa tietojen eheyttä ja varmistaa, ettei sopimuksiin tehdä tahattomia tai tarkoituksellisia muutoksia.
Lisäksi se voi auttaa varmistamaan, että s
