Vantagens do GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS altamente seguro do PaperOffice
CRIPTIFICAÇÃO ROBUSTA:
O PaperOffice usa tecnologia de criptografia robusta para garantir que todos os documentos armazenados sejam protegidos contra acesso não autorizado.
O PaperOffice é sempre baseado em bancos de dados MySQL ou MariaDB e, portanto, possui o melhor e mais seguro banco de dados disponível no mundo de TI.
SALVANDO DIRETAMENTE EM FORMATO BINÁRIO NO BANCO DE DADOS:
Ao usar o sistema de arquivos
NÃO para armazenar documentos, você fica totalmente imune a ransomware, hackers e vírus, armazenando tudo diretamente no banco de dados.
ENCRIPTAÇÃO AES-1024 PARA SEGURANÇA INQUEBRÁVEL:
Cada documento é dividido em várias partes individuais pela PaperOffice ChunkTech e cada parte é totalmente criptografada separadamente e rotacionada para total segurança.
Usando algoritmos de criptografia fortes, os dados são criptografados e só podem ser descriptografados com uma chave especial disponível apenas para usuários autorizados.
AUTENTICAÇÃO MÚLTIPLA:
Para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos documentos, o PaperOffice oferece autenticação em vários níveis. Por exemplo, isso pode incluir o uso de nomes de usuário e senhas, biometria ou autenticação de dois fatores. Isso aumenta a segurança e minimiza o risco de acesso não autorizado.
Digitization has a positive impact on the environment and many other benefits
ATUALIZAÇÕES DE SEGURANÇA REGULARES:
Os desenvolvedores do PaperOffice sempre mantêm o software atualizado para fechar possíveis falhas de segurança. Atualizações regulares de segurança garantem que a solução de gerenciamento de documentos esteja protegida contra as ameaças mais recentes e, portanto, mais capaz de resistir a ataques de ransomware.
BACKUPS AUTOMÁTICOS:
O PaperOffice oferece uma função de backup automatizado que cria cópias de backup regulares de todos os documentos. Como resultado, no caso de um ataque de ransomware, os dados criptografados podem ser facilmente restaurados sem a necessidade de pagar qualquer resgate. Os backups automatizados também garantem proteção contra perda de dados em caso de outros imprevistos, como falhas de hardware ou erro humano.
Práticas recomendadas para proteção contra ataques de ransomware
Além de implementar uma solução de gerenciamento de documentos altamente segura como o PaperOffice, existem outras medidas comprovadas que as empresas podem tomar para se proteger de ataques de ransomware:
Treinamento de funcionários:
Aumente a conscientização sobre os riscos de ataques de ransomware entre seus funcionários e forneça treinamento sobre como reconhecer e-mails, links e anexos suspeitos. Ao conscientizar os funcionários sobre possíveis ameaças, você pode minimizar o risco de infecções acidentais.
Auditorias regulares de segurança:
Realize auditorias de segurança regulares para identificar e corrigir vulnerabilidades em sua rede ou sistema com antecedência. Verifique regularmente as configurações de segurança do seu software de gerenciamento de documentos e certifique-se de que todas as atualizações necessárias estejam instaladas.
Restrição de direitos de acesso:
Conceda acesso a documentos confidenciais apenas aos funcionários que realmente precisam. Limite os direitos de acesso ao mínimo e use mecanismos de autorização para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar dados específicos.
Software antivírus atualizado:
Certifique-se de estar usando um software antivírus confiável e mantenha-o atualizado. Verificações regulares podem ajudar a identificar e bloquear programas ou arquivos potencialmente maliciosos antes que possam causar algum dano.
