דיגיטציה היא כבר לא מותרות, אלא חובה
דיגיטציה או טרנספורמציה דיגיטלית היא התנאי המוקדם ליעילות ולהצלחה. הצורך בדיגיטציה הוא כבר לא מותרות אופציונליים, אלא חובה כדי להישאר תחרותיים בטווח הארוך.
עצה מקצועית
קבצים רפואיים בצורת נייר קיימת, כגון מכתבי רופא, ממצאים, תמונות אנדוסקופיה, פרוטוקולים ומסמכים אחרים מוחלפים במסמכים אלקטרוניים הודות לדיגיטציה ובכך מייעלים את כל תהליכי העבודה למקסימום.PaperOffice לא רק מאפשר ניהול מסמכים, אלא גם מאפשר גישה מיידית לנתוני מטופלים עדכניים ומדויקים.
דיגיטציה בתחום הבריאות והפרקטיקות
שינוי טכני לא נעצר גם בתעשיית הבריאות - לטובת המטופלים והרופאים. אך למרות התקדמות זו, פרקטיקות רבות, ספקי שירותי בריאות ורופאים עדיין משתמשים במערכות מיושנות כדי לנהל את התהליכים עתירי המסמכים שלהם במינהל, בכספים או במשאבי אנוש.
בתחום הבריאות, יש לך הרבה מסמכים חשובים לנהל: ממצאים, מכתבי רופא, נתוני מטופלים, תמונות ופרוטוקולים וכו '.
לכן, פרקטיקות רפואיות, מתקני טיפול וספקי שירותי בריאות אחרים הם אלה הנהנים באופן משמעותי מהשימוש בתוכנת ניהול מסמכים מתאימה.
כל המסמכים הללו חייבים לעבור דיגיטציה אם הם מגיעים בצורת נייר, דורשים תיוק מובנה, משימה והקצאת זרימת עבודה, וחייבים להיות זמינים באופן מיידי לפי דרישה.
בנוסף, כל מסמך מסווג לפי סוגו וניתן להקצות אותו לחולים, אליהם תוכלו אפילו לגשת תוך כדי תנועה, ללא קשר למכשיר. אז יש לך את כל המידע והמסמכים על כל המטופלים, הממצאים, הפרוטוקולים וכו 'בבירור במקום אחד, כלומר מסד הנתונים שלך.
חשוב מאוד כי מועדים חשובים מתקיימים וננקטים צעדים משפטיים לאחסון מסמכים.
על מנת לפתור בעיות אדמיניסטרטיביות קיימות רבות בתחום הבריאות, יש ליישם את מערכת ניהול המסמכים PaperOffice.
האתגר
לתיק הרפואי הניירי שה-MTA מספק לרופא בחדר הטיפולים עדיין יש מוניטין טוב.
לא פחות רופאים עדיין נשבעים בזה היום.
אבל האם מידע על בריאותו של המטופל שהוקלד על הנייר באמת מועיל?
תומכי הרשומה הרפואית הקלאסית מגנים עליה בעיקר בטענה שלא ניתן למחוק או לשנות בטעות את המידע עליה.
זה יכול להיעשות עם תרופת DMS כמו PaperOffice לא קורה עקב אחסון מסמכים חסין ביקורת. כל המסמכים בטוחים מפני מניפולציה וגישה על ידי אנשים לא מורשים.
זה יכול להיעשות עם תרופת DMS כמו PaperOffice לא קורה עקב אחסון מסמכים חסין ביקורת. כל המסמכים בטוחים מפני מניפולציה וגישה על ידי אנשים לא מורשים.
הסיבה האמיתית לדחיית תהליכים דיגיטליים בתחומים מסוימים של שירותי הבריאות היא לעתים קרובות שיש חוסר רצון וזמן, אך גם כי העלויות הכרוכות בדיגיטציה נמנעות.
אין דרך לעקוף דיגיטציה בתחום הבריאות
הגלולה המרה לכאורה של דיגיטציה עבור חלק מאנשי המקצוע בתחום הבריאות יכולה להיות ממותקת עם התוכנה הנכונה, אך לא ניתן להימנע ממנה.
הסיבה העיקרית לכך היא הכנסת הרשומה הרפואית האלקטרונית לחולים עם ביטוח בריאות סטטוטורי ב -1 בינואר 2021.
מאז תאריך זה, למטופלים יש את הזכות שהרופאים המטפלים בהם יכניסו את כל הערכים, את סוג הטיפול וגם רשמו או נתנו תרופות בקובץ הדיגיטלי, המקוצר ל- eGA.
Safety and trust for your patients
הפתרון: ידע מוכח
האם זה לא הגיוני להשתמש בתוכנת ניהול בפועל באופן מיידי? שלא רק עונה על כל הדרישות, אלא גם קל ללמידה וזול?
PaperOffice DMS הוא הפתרון המלא שנוסה ונבדק לעבודה דיגיטלית, ועם למעלה מ-20 שנות ניסיון בשוק, אחד מחלוצי ה-DMS הראשונים.
כיצד PaperOffice משפר תהליכים דיגיטליים במגזר הרפואי
מערכת ניהול המסמכים של PaperOffice DMS Healthcare מביאה ארגון והגנה על נתונים תחת מכסה מנוע אחד.
מערכות חדשניות כמו זו מציעות כלי חיפוש ואחזור ממוטבים המקצרים את זמני התגובה ומבטיחים שלעולם לא ניתן יהיה לאבד מסמכים, איתם הלקוחות תמיד מרוצים.
בנוסף, השימוש בתיעוד דיגיטלי פירושו גם פחות שטח אחסון רשומות ועלויות משרד. בתי חולים, מרפאות וספקי שירותי בריאות יכולים לסרוק את תיעוד הנייר שלהם ולאחסן ולארגן עותקים דיגיטליים במערכת מאובטחת ומובנית.
הודות ליישום של PaperOffice, הצוות יכול להתרכז שוב בטיפול בחולים.
PaperOffice DMS משלב את כל הכלים הדרושים והמועילים לניהול נתונים תחת קורת גג אחת, למשל בפרקטיקה קבוצתית:
בהתאם לגרסת התוכנה, PaperOffice DMS מאפשר גישה כמעט לכל מספר של תחנות עבודה עם מסך (עד 800). ניתן ליצור מאגרי מידע בודדים עבור כל התמחות רפואית, שהם כמובן מוגנים בסיסמה.
דיגיטציה עם PaperOffice מביאה יתרונות עצומים
קח את הדוגמאות הבאות:
מזעור שימוש לרעה
פונקציית הסריקה PaperOffice מאפשרת ללכוד את כרטיס הבריאות עם תמונת פספורט, מה שמונע שימוש לרעה בכרטיס. שימוש לרעה בכרטיס הבריאות הוא לא רק שאלה של עלויות. הנתונים שעשויים להיות קיימים כבר יכולים להוביל לטיפול שגוי באדם.
גישה בזמן אמת לנתוני המטופלים
באמצעות פונקציית זרימת העבודה, דלפק הקבלה יכול לשלוח את הנתונים הזמינים ישירות לרופא האחראי על כל רשומה רפואית למחשב בחדר הטיפולים.
הימנע משגיאות כוח אדם
ניתן להשתמש בניהול מסדי הנתונים המשולב באמצעות AI כדי ליצור תבניות מותאמות אישית שבהן מוזנים באופן אוטומטי נתונים מסוימים שנבחרו בעבר. זה יכול להיות מועיל להערכות סטטיסטיות באותה מידה כמו להעברת נתונים לרשומה הרפואית האלקטרונית.
FAQs
לבסוף, אנחנו עונים על מספר שאלות נוספות בשכונת "דיגיטציה בתחום הבריאות":
כיצד הצוות יכול לגשת ל-PaperOffice?
בשל ארכיטקטורת התוכנית המבוזרת והמודרנית, ניתן להשתמש ב- PaperOffice כמעט בכל מכשיר - ממחשבים קלאסיים, דרך טלפונים חכמים / טאבלטים ועד טלוויזיות.
הגנה על נתוני נושא: היכן מאוחסנים כל המסמכים?
PaperOffice יאחסן את כל המסמכים בתוך החברה עם הצפנה ברמה גבוהה, מה שהופך אותו לחסין מפני גניבת נתונים, למשל, וחורג מכל דרישות GDPR ו- GOBD.
הימנע מטעויות: לעולם אל תשמור את הנתונים בענן של צד שלישי!
האם ניתן להתאים את PaperOffice בדיוק למפרטים?
כן, PaperOffice יכול להיות מותאם ב-100% לשימוש המיועד כדי להבטיח שילוב חלק בתהליכים ובמערכות קיימים. אפילו את ממשק התוכנית ניתן לעצב באופן מלא ולהתאים באופן חופשי.
מסקנה
PaperOffice DMS תומך בצוות הרפואי בפרקטיקות ובמרפאות רפואיות כמו גם בבתי מרקחת ומציע ממשקים מתאימים לתוכנות אחרות, כגון ספריות דיגיטליות לספרות רפואית. התוכנה קלה ללמידה וניתן לשלב אותה בקלות בתרגול היומיומי מבלי לגרום להיעדרויות למטרות אימון.
PaperOffice DMS ממליץ להשתמש ב-NAS (אחסון נתונים מבוסס רשת) עם פונקציית גיבוי, כך שנתוני מטופלים חשובים לא יאבדו ולא יעברו ריגול בעננים של צד שלישי.
בסופו של דבר, PaperOffice DMS מרשים עם יחס מחיר-ביצועים טוב מאוד וידע עצום לאורך למעלה מ-20 שנות ניסיון מעשי.