הניוזלטר המודע של PaperOffice
הניוזלטר המודע של PaperOffice
אנחנו רוצים להיות חברים

הצעות הנחה הגבוהות ביותר

חדשות פנים בלעדיות

שדרגות מתנה חינם

הצעות הנחה הגבוהות ביותר

חדשות פנים בלעדיות

שדרגות מתנה חינם

אמיתות ידידות ביטחון
אנחנו לעולם לא נעביר את כתובת האימייל שלך לכל אחר וכל האימיילים כוללים קישור לביטול ההרשמה בלחיצה אחת.

מחסיים עיקריים


אופטימיזציה של סריקה מבוססת בינה מלאכותית

הודות לתוכניות סריקה אוטומטיות, הבינה המלאכותית של PaperOffice ממטבת את כל ההגדרות הדרושות לקבלת תוצאות מושלמות. אתה פשוט בוחר את סוג המסמך וסורק. לחלופין, באפשרותך לנטר את הסורק באופן אוטומטי. סיים!

סריקת עריכה וקוד QR

לסרוק הכל בבת אחת? הודות לעמודי המפריד של PaperOffice, זהו משחק ילדים: שים את עמוד המפריד בין לבין והבינה המלאכותית תפריד באופן אוטומטי את ערימת המסמכים שלך. לחלופין, תוכל להשתמש בקודי QR כדי להפריד ולמצוא במהירות כל מסמך נייר ב- PaperOffice.

PDF/A לארכיון לטווח ארוך

מסמכי נייר נשמרים באופן אוטומטי בתקן ISO 19005 PDF/A תקף מבחינה חוקית. תבנית PDF/A-1 היא התבנית המגבילה ביותר, המורכבת משתי רמות: PDF/A-1b לשכפול חזותי ו-PDF/A-1a למיפוי ובניית תוכן של Unicode.

הופך נייר אנלוגי למסמך PDF דיגיטלי

PaperOffice ממיר את כל מסמכי הנייר שלך למסמכי PDF/A דיגיטליים עם כלי הסורק המשולב "ScanConnect". PDF/A הוא הפורמט לארכיון ארוך טווח של מסמכים דיגיטליים והוא ביסס את עצמו ברחבי העולם כסטנדרט לארכיון לטווח ארוך.


כל כלי העריכה נמצאים על הלוח

כל הקבלות והמסמכים שנוספו ל-PaperOffice מנותחים ומוכרים באופן אוטומטי על-ידי הבינה המלאכותית המשולבת בעלת הביצועים הגבוהים (PIA).

אתה יכול גם ללמד קבלות ומסמכים באופן ממוקד ובכך לייעל את הבינה המלאכותית במידה המרבית. לאחר שלמדת את זה, אתה יכול להחליט בעצמך מה בדיוק יש לאחסן ואיך.

כל כלי העריכה נמצאים על הלוח

כל הקבלות והמסמכים שנוספו ל-PaperOffice מנותחים ומוכרים באופן אוטומטי על-ידי הבינה המלאכותית המשולבת בעלת הביצועים הגבוהים (PIA).

אתה יכול גם ללמד קבלות ומסמכים באופן ממוקד ובכך לייעל את הבינה המלאכותית במידה המרבית. לאחר שלמדת את זה, אתה יכול להחליט בעצמך מה בדיוק יש לאחסן ואיך.


עמודי מפריד חכמים לסריקות אצווה

PaperOffice מציע לך את האפשרויות החל מתיוק ידני ועד תיוק אוטומטי לחלוטין ללא כל התערבות. כל השדות מתמלאים באופן אוטומטי וניתן ליצור אפילו את נתיב האחסון ולהשתמש בו באופן דינמי בהתאם לתאריך.

ובזכות תקן מסד הנתונים הפתוח והאפשרות הבלתי מוגבלת של התאמה מוחלטת של PaperOffice באמצעות התאמה אישית, PaperOffice יכול אפילו, למשל, להשוות חשבוניות נכנסות עם ההזמנה המתאימה, ובמידת הצורך, ליזום תלונה.


ייבוא אוטומטי של עננים ו- Scan2Folder

מנוע החיפוש המשולב מאפשר לך לסנן ולהעריך בצורה חכמה את כל נתוני הקבלה ונתוני המסמכים. האם אתה אוהב את מיקרוסופט אקסל? גם אנחנו! לכן אתה יכול בקלות להעביר את כל המידע ישירות ל- Excel לצורך עיבוד נוסף. אפילו כולל קובץ PDF.

PaperOffice מבוסס תמיד על תקן מסד נתונים פתוח, שבו תמיד יש לך שליטה על הנתונים והמידע שלך. לא משנה כמה קשה הערכה או גישה לנתונים נראה - PaperOffice עושה את זה אפשרי.

ייבוא אוטומטי של עננים ו- Scan2Folder

מנוע החיפוש המשולב מאפשר לך לסנן ולהעריך בצורה חכמה את כל נתוני הקבלה ונתוני המסמכים. האם אתה אוהב את מיקרוסופט אקסל? גם אנחנו! לכן אתה יכול בקלות להעביר את כל המידע ישירות ל- Excel לצורך עיבוד נוסף. אפילו כולל קובץ PDF.

PaperOffice מבוסס תמיד על תקן מסד נתונים פתוח, שבו תמיד יש לך שליטה על הנתונים והמידע שלך. לא משנה כמה קשה הערכה או גישה לנתונים נראה - PaperOffice עושה את זה אפשרי.


PaperOffice QR-Tech כדי למצוא מסמכים מקוריים במהירות הבזק

השימוש בקודי QR של PaperOffice פותח אפשרויות מצוינות, כגון גרסה אוטומטית של מסמכי נייר שכבר אוחסנו בארכיון והשתנו המכילים את אותו קוד QR.

אתה יכול גם בקלות לחפש מסמכים ב- PaperOffice באמצעות קוד QR - פתח את חיפוש קוד ה- QR והחזק את קוד ה- QR של מסמך PaperOffice במצלמת האינטרנט כדי להציג אותו ב- PaperOffice.


change me
ראשון

7 אתגרים בניהול מסמכים - עבור חברות בנייה

PaperOffice Academy

הפוך למומחה ב-15 דקות

מבוא מהיר ל-PaperOffice 2022

change me
חדש

תוכנה לניהול חוזים מתקשרת את תהליך החוזים שלך ומתעלה אותו: זה דבר שחשוב שתכיר!

PaperOffice פותרת כל בעיה: מובטח.

סטודיית מקרה

שינוי דיגיטלי בתעשיית הסורגים - ניהול מסמכים מוצלח

"בתעשיית הסורגים, נושא הדיגיטציה הופך להיות בולט יותר ויותר. זה חל, למשל, על הערות המסירה שלנו, רשימות החלקים או התוכניות, השרטוטים ומעצבי התצורה שלנו. לאחר הצגת PaperOffice DMS, ניתן היה להפחית את המאמץ הידני. כיום אנחנו חלוצים כיצרנית סורגים דיגיטליים".

מר סטפן רייכל
מנכ"ל K60 Gitterrostsysteme GmbH &Co.KG