הניוזלטר המודע של PaperOffice
הניוזלטר המודע של PaperOffice
אנחנו רוצים להיות חברים

הצעות הנחה הגבוהות ביותר

חדשות פנים בלעדיות

שדרגות מתנה חינם

הצעות הנחה הגבוהות ביותר

חדשות פנים בלעדיות

שדרגות מתנה חינם

אמיתות ידידות ביטחון
אנחנו לעולם לא נעביר את כתובת האימייל שלך לכל אחר וכל האימיילים כוללים קישור לביטול ההרשמה בלחיצה אחת.

מחסיים עיקריים


אינטגרציה של כל המכשירים

שלב את כל המכשירים כגון מכונות צילום או סורקים בכמה לחיצות בלבד. ברגע שקובץ מופיע בתיקיה שצוינה, הוא מעובד.

כל מספר של מעקבים

צור מספר כלשהו של תיקיות שונות לניטור וציין מה צריך לקרות לאחר הייבוא. PaperOffice יכול אפילו להעביר קבצים בארכיון לתיקיית משנה חדשה.

שירותים מקומיים, רשתיים, ענן

ללא קשר לשאלה אם התיקיות המנוטרות ממוקמות באופן מקומי במחשב שלך, ברשת או בשירות ענן כגון Dropbox - PaperOffice יכול לפקח על תיקיות אלה ברקע.

צגי תיקיות חכמים דואגים למה שמעכב אותך

לאחר ההגדרה, הכל פועל באופן אוטומטי ברקע: כל שעליך לעשות הוא לבחור תיקיה כדי לפקח, להגדיר כללים או לתת לבינה המלאכותית להחליט. סיים!

שעוני ספריות חכמים

בקש מ-PaperOffice לפקח באופן אוטומטי על כל תיקיה. ברגע שקבצים חדשים מופיעים בתיקיה זו, הם מאוחסנים בארכיון על פי המפרטים שלך ומעובדים באופן אוטונומי לחלוטין.

תחומי יישום בלתי מוגבלים: מכונת הצילום שלך יכולה לשמור את הסריקות בתיקיה מסוימת? נהדר, פשוט יש את התיקייה הזו במעקב ותוך שניות יהיה לך תיוק אוטומטי לחלוטין!


תבניות מסמך מבוססות בינה מלאכותית

PIA AutoFill ו-PIA AutoContact פועלים בצורה מבריקה יחד עם ניטור. כל תוכן המסמך הרלוונטי מזוהה והמסמך מאונדקס באופן אוטומטי. זה עובד גם עם אנשי קשר!

ואם כבר למדתם מסמכים, PIA יכול לזהות באופן אוטומטי איזו תבנית מסמך מדובר ולאחר מכן להשתמש במסכת האחסון המתאימה.

תבניות מסמך מבוססות בינה מלאכותית

PIA AutoFill ו-PIA AutoContact פועלים בצורה מבריקה יחד עם ניטור. כל תוכן המסמך הרלוונטי מזוהה והמסמך מאונדקס באופן אוטומטי. זה עובד גם עם אנשי קשר!

ואם כבר למדתם מסמכים, PIA יכול לזהות באופן אוטומטי איזו תבנית מסמך מדובר ולאחר מכן להשתמש במסכת האחסון המתאימה.


מסיכות אחסון הניתנות להגדרה

האם ברצונך ללכוד קבצים באופן אוטומטי אך גם לתייג אותם באופן אוטומטי לפרט הקטן ביותר? ציין שנעשה שימוש במסכת תיוק ספציפית ברגע שמשהו נמצא בתיקיה.

בנוסף לניטור, באפשרותך גם לציין את כל המידע הרלוונטי כגון שם, מיקום אחסון, סוג מסמך וכו '. PaperOffice דואג לכל ההגשה עבורך.


מילות מפתח קבועות וזרימות עבודה

אפשר מצב ממוטב לייבוא בתפזורת, תוך דילוג על עיבוד AI למהירות הגשה מרבית.

באפשרותך לציין בדיוק היכן נשמרים קבצים חדשים ב- PaperOffice, להקצות סוג מסמך קבוע ומצב מסמך לכל מסמך חדש ואף להפעיל זרימות עבודה.

מילות מפתח קבועות וזרימות עבודה

אפשר מצב ממוטב לייבוא בתפזורת, תוך דילוג על עיבוד AI למהירות הגשה מרבית.

באפשרותך לציין בדיוק היכן נשמרים קבצים חדשים ב- PaperOffice, להקצות סוג מסמך קבוע ומצב מסמך לכל מסמך חדש ואף להפעיל זרימות עבודה.


ביצוע ברקע

ניטור ספריית PaperOffice פועל באופן אוטומטי ברקע ברגע ש- PaperOffice מופעל ואתה מתחבר. PaperOffice יכול גם לרוץ בקלות על שרתים כדי לעבד הכל באופן מרוכז.

בחר אם קבצים חדשים מעובדים על-ידי PIA או מאוחסנים באופן ספציפי ללא בינה מלאכותית. אם PIA אינו מזהה מסמך, ניתן להגדיר עבורו מסיכת אחסון בכל עת.


change me
ראשון

7 אתגרים בניהול מסמכים - עבור חברות בנייה

PaperOffice Academy

הפוך למומחה ב-15 דקות

מבוא מהיר ל-PaperOffice 2022

change me
חדש

סורק וניהול מסמכים - TOP 15 סיבות לשימוש ב- DMS

PaperOffice פותרת כל בעיה: מובטח.

סטודיית מקרה

אופטימיזציה של זרימות עבודה הודות ל- PaperOffice DMS

"כבר בפגישה הראשונה עם PaperOffice אתה מבחין ב-20 שנות הניסיון של PaperOffice בתחום ניהול המסמכים".

אלכסנדר סטרוק
סמנכ"ל כספים ב"אחוות המנוניטים בילפלד". V.