הניוזלטר המודע של PaperOffice
הניוזלטר המודע של PaperOffice
אנחנו רוצים להיות חברים

הצעות הנחה הגבוהות ביותר

חדשות פנים בלעדיות

שדרגות מתנה חינם

הצעות הנחה הגבוהות ביותר

חדשות פנים בלעדיות

שדרגות מתנה חינם

אמיתות ידידות ביטחון
אנחנו לעולם לא נעביר את כתובת האימייל שלך לכל אחר וכל האימיילים כוללים קישור לביטול ההרשמה בלחיצה אחת.

מחסיים עיקריים


הגדרות זרימת עבודה שרירותיות

זרימות עבודה יכולות להיות מקוננות לכל עומק ולהכיל כל מספר של החלטות אדומות/ירוקות על מנת לשרשר זרימות עבודה ותהליכים הבאים.

סמכות שיפוט ותאריך יעד

ציין אם משתמש אחד או מחלקה שלמה יכולים להשלים את המשימה. PaperOffice מקצה באופן אוטומטי את זרימת העבודה לאדם האחראי.

שליטה מלאה

במידת הצורך, ניתן להתאים את מצב המסמך באופן עצמאי לאירועים שונים בהתאם למפרטים שלך ואף לשלוח הודעות דוא"ל של הודעות.

זרימות עבודה דיגיטליות הופכות את תהליכי העבודה שלך לאוטומטיים

לאחר ההגדרה, הכל מתנהל באופן אוטומטי לחלוטין: פשוט הקצה זרימת עבודה מוגדרת מראש למסמך או תן ל- PIA להחליט באופן אוטומטי. כולל הודעת דוא"ל!

יצירה, הקצאה וקישור של זרימות עבודה באמצעות בקרת PaperOffice

הגדר את זרימת העבודה הרצויה עם תאריך יעד, קשר אותה להחלטות ומשימות אפשריות, ומההפעלה, PaperOffice Control דואגת לכל השאר עד להשלמתה.


החלטות אדומות/ירוקות ושחרור דיגיטלי

באפשרותך לשרשר זרימות עבודה עם החלטות אדומות/ירוקות עד להשלמת המשימה הנדרשת ואף להגן באמצעות סיסמה על המהדורה הדיגיטלית הסופית של המבצע.

החלטות אדומות/ירוקות ושחרור דיגיטלי

באפשרותך לשרשר זרימות עבודה עם החלטות אדומות/ירוקות עד להשלמת המשימה הנדרשת ואף להגן באמצעות סיסמה על המהדורה הדיגיטלית הסופית של המבצע.


הוראות עבודה וניטור תאריך יעד

הצג למשתמש את הוראות העבודה / תאריך היעד המתאימים בכל שלב של זרימת עבודה והאפשרות השאר הוראות נוספות בכל זרימת עבודה עוקבת.


הקצאה למשתמשים או למחלקות שלמות

ציין אם משתמש יחיד או משתמש כלשהו במחלקה אחראים לזרימת העבודה אם אדם נמצא בחופשה.

הקצאה למשתמשים או למחלקות שלמות

ציין אם משתמש יחיד או משתמש כלשהו במחלקה אחראים לזרימת העבודה אם אדם נמצא בחופשה.


הודעה וסטטוס אוטומטיים בדואר אלקטרוני

אם תרצה בכך, כל שלב בזרימת העבודה יכול לשנות את מצב המסמך בהתאם למפרטים שלך ואף לשלוח הודעות דואר אלקטרוני עם מידע לכל כתובת דואר אלקטרוני באופן אוטומטי לחלוטין.


change me
ראשון

ניהול מסמכים לעסקים: איך ליצור סדר ומבנה

PaperOffice Academy

הפוך למומחה ב-15 דקות

מבוא מהיר ל-PaperOffice 2022

PaperOffice פותרת כל בעיה: מובטח.

סטודיית מקרה

שינוי דיגיטלי בפיתוח מוצרים - ניהול מסמכים מוצלח

"בתעשייה, נושא הדיגיטציה הופך להיות יותר ויותר בולט. זה חל, למשל, על גיליונות הנתונים הטכניים שלנו, נתוני הלקוחות, החישובים או התוכניות, השרטוטים והתצורות שלנו. לאחר הצגת PaperOffice DMS, ניתן היה להפחית את המאמץ הידני. כיום אנו חלוצים בדיגיטציה בחברות הפקה, תעשייה 4.0".

מר אנטוניו חסוס סאנצ'ז
מנכ"ל ומהנדס מוצר ותהליכים ב-Butterfly Engineers S.L.