הצעות הנחה הגבוהות ביותר
חדשות פנים בלעדיות
שדרגות מתנה חינם
הצעות הנחה הגבוהות ביותר
חדשות פנים בלעדיות
שדרגות מתנה חינם
אמיתות ידידות ביטחון
אנחנו לעולם לא נעביר את כתובת האימייל שלך לכל אחר וכל האימיילים כוללים קישור לביטול ההרשמה בלחיצה אחת.
PaperOffice יכול לגשת ישירות לכל מספר של חשבונות דוא"ל POP3, לאסוף את הודעות הדוא"ל החדשות שם, לעבד אותן ולשמור אותן באופן מאובטח מבחינה משפטית.
בחר אם רק את הדואר האלקטרוני, הקבצים המצורפים או שניהם יחד יש לאחסן בארכיון מקושרים באופן לוגי. ניתן אפילו לציין רשימה שחורה או סיסמאות.
זהה לכל הניטור הזמין ב-PaperOffice, ניתן לבחור בין מצב PIA AI או מילת המפתח המוגדרת באופן קבוע לתיוק
EmailConnect המשולב ב- PaperOffice מנטר כל מספר של חשבונות דוא"ל POP3 בשקיפות ברקע. ברגע שמגיעות הודעות דוא"ל חדשות, הן מעובדות בהתאם למפרטים שלך ומאוחסנות בארכיון בצורה מאובטחת מבחינה משפטית.
אחסון דואר אלקטרוני בארכיון נעשה קל: הוסף חשבון POP3, קבע כללים או תן ל- PIA AI להחליט. סיים! PaperOffice ממיר את כל הודעות הדוא"ל למסמכי PDF התואמים לחוק ומקשר באופן הגיוני את הקבצים המצורפים לדוא"ל.
כל הודעות הדוא"ל מומרות באופן אוטומטי לתבנית PDF/A לאחסון ארוך טווח בארכיון ומטופלות על-ידי PaperOffice כאל מסמך.
יש לך את כל האפשרויות כגון מילות מפתח, חיפוש מילות מפתח ואבטחה מכיוון שכל הודעות הדוא"ל מ- PaperOffice מטופלות כמו למסמכים.
כל הודעות הדוא"ל מומרות באופן אוטומטי לתבנית PDF/A לאחסון ארוך טווח בארכיון ומטופלות על-ידי PaperOffice כאל מסמך.
יש לך את כל האפשרויות כגון מילות מפתח, חיפוש מילות מפתח ואבטחה מכיוון שכל הודעות הדוא"ל מ- PaperOffice מטופלות כמו למסמכים.
קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני מופקים באופן אוטומטי על-ידי PaperOffice ונשמרים בנפרד כמסמך. הודות לאסטרטגיית הארכיון החכמה, אתה תמיד יכול לבחור בדיוק מה צריך להיות בארכיון עבור כל תיבת דואר.
הארכיון כולו תמיד זהה לכל תוספת של קבצים, רק שהמסמך עצמו מקושר באופן הגיוני לדוא"ל המקור כדי לעמוד במפרטי GOBD.
PaperOffice EmailConnect, כמו כל הניטור הזמין האחר, ניגש תמיד לתבניות מסמכים ולמסכות אחסון שכבר נוצרו.
הודות לגישה משותפת, אין זה משנה אם תוסיף מסמך כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני או, לדוגמה, באמצעות גרירה ושחרור - מסמכים שנלמדו בהם מזוהים תמיד באופן אוטומטי.
PaperOffice EmailConnect, כמו כל הניטור הזמין האחר, ניגש תמיד לתבניות מסמכים ולמסכות אחסון שכבר נוצרו.
הודות לגישה משותפת, אין זה משנה אם תוסיף מסמך כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני או, לדוגמה, באמצעות גרירה ושחרור - מסמכים שנלמדו בהם מזוהים תמיד באופן אוטומטי.
PIA AutoFill ו-PIA AutoContact פועלים בצורה מבריקה יחד עם ניטור. כל תוכן המסמך הרלוונטי מזוהה והמסמך מאונדקס באופן אוטומטי. זה עובד גם עם אנשי קשר!
ואם כבר למדתם מסמכים, PIA יכול לזהות באופן אוטומטי איזו תבנית מסמך מדובר ולאחר מכן להשתמש במסכת התיוק המתאימה.
"עיבוד ידני של המסמכים בקהילה כה גדולה היה עולה לנו הרבה זמן.
עם הפתרון האוטומטי של PaperOffice DMS, ניתן היה לצמצם מאוד את המאמץ הידני, ובמקביל נעשו השקעות בטכנולוגיה מוכוונת עתיד. אנחנו חלוצים בתחום ניהול הנכסים הדיגיטליים".
מר אלחנדרו קמפוס
מומחה IT ומנהל פרויקטים בניהול הנכסים El Guijo
