הניוזלטר של העיתון Insider

הצעות ההנחה הגבוהות ביותר האפשריות

חדשות פנימיות בלעדיות

שדרוגי בונוס בחינם

ידידות אמון מילת כבוד
לעולם לא נמסור את כתובת הדוא"ל שלך לאף אחד אחר וכל דוא"ל כולל קישור לביטול המנוי בלחיצה אחת.

אחסון אוטומטי בדואר אלקטרוני בארכיון

ניטור ישיר של חשבונות POP3 עם אחסון בארכיון מבוסס בינה מלאכותית, כולל עיבוד של כל הקבצים המצורפים

מדגיש

אחסון ישיר בארכיון POP3

PaperOffice יכול לגשת ישירות לכל מספר של חשבונות דוא"ל POP3, לאסוף את הודעות הדוא"ל החדשות שם, לעבד אותן ולשמור אותן באופן מאובטח מבחינה משפטית.

אסטרטגיות אחסון חכמות בארכיון

בחר אם רק את הדואר האלקטרוני, הקבצים המצורפים או שניהם יחד יש לאחסן בארכיון מקושרים באופן לוגי. ניתן אפילו לציין רשימה שחורה או סיסמאות.

עיבוד PIA מבוסס בינה מלאכותית

זהה לכל הניטור הזמין ב-PaperOffice, ניתן לבחור בין מצב PIA AI או מילת המפתח המוגדרת באופן קבוע לתיוק

מאובטח מבחינה משפטית ומקושר מבחינה לוגית

PaperOffice לא רק מאחסן בארכיון כל דוא"ל בפורמט PDF/A מאובטח מבחינה חוקית לאחסון ארכיוני לטווח ארוך, אלא גם מאחסן את הקבצים המצורפים בנפרד ומחבר אותם באופן הגיוני לדוא"ל המקור. כולל עיבוד חכם של PIA.

חיבור דואר אלקטרוני משולב

EmailConnect המשולב ב- PaperOffice מנטר כל מספר של חשבונות דוא"ל POP3 בשקיפות ברקע. ברגע שמגיעות הודעות דוא"ל חדשות, הן מעובדות בהתאם למפרטים שלך ומאוחסנות בארכיון בצורה מאובטחת מבחינה משפטית.

אחסון דואר אלקטרוני בארכיון נעשה קל: הוסף חשבון POP3, קבע כללים או תן ל- PIA AI להחליט. סיים! PaperOffice ממיר את כל הודעות הדוא"ל למסמכי PDF התואמים לחוק ומקשר באופן הגיוני את הקבצים המצורפים לדוא"ל.

אחסון מאובטח מבחינה משפטית

כל הודעות הדוא"ל מומרות באופן אוטומטי לתבנית PDF/A לאחסון ארוך טווח בארכיון ומטופלות על-ידי PaperOffice כאל מסמך.

יש לך את כל האפשרויות כגון מילות מפתח, חיפוש מילות מפתח ואבטחה מכיוון שכל הודעות הדוא"ל מ- PaperOffice מטופלות כמו למסמכים.

אחסון אוטומטי בארכיון של המערכת

קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני מופקים באופן אוטומטי על-ידי PaperOffice ונשמרים בנפרד כמסמך. הודות לאסטרטגיית הארכיון החכמה, אתה תמיד יכול לבחור בדיוק מה צריך להיות בארכיון עבור כל תיבת דואר.

הארכיון כולו תמיד זהה לכל תוספת של קבצים, רק שהמסמך עצמו מקושר באופן הגיוני לדוא"ל המקור כדי לעמוד במפרטי GOBD.

כללי אחסון הניתנים להגדרה

PaperOffice EmailConnect, כמו כל הניטור הזמין האחר, ניגש תמיד לתבניות מסמכים ולמסכות אחסון שכבר נוצרו.

הודות לגישה משותפת, אין זה משנה אם תוסיף מסמך כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני או, לדוגמה, באמצעות גרירה ושחרור - מסמכים שנלמדו בהם מזוהים תמיד באופן אוטומטי.