אישור ואחסון מסמכים תואם את התקנות GOBD

תיעוד הליך

מה שאתה צריך: תיעוד פרוצדורלי על פי GoBD

תיעוד תהליכים לדוגמה עבור סריקה מחליפה, שפורסמה על-ידי הלשכה הפדרלית הגרמנית של יועצי המס (BStBK) בשיתוף עם איגוד היועצים המס הגרמני (DStV).

הורד דוגמה

עיבוד תיעוד

מה על התיעוד הפרוצדורלי להקפיד?

על כל מערכת מידע צריך להיות זמינה תיעוד תהליכים מסודר באופן ברור. התוכן, המבנה והתוצאות של התהליך במערכת המידע צריכות להיות ברורות לחלוטין ומשכנעות.
כדי לאמת את יכולת המעקב, נדרשת תיעוד תהליכים כולל ומעודכן שמתיעד את כל השינויים במערכת ובטכנולוגיה מבחינת תוכן וזמן מבלי להשאיר רווחים.

תיעוד הליך צריך להציג איך מתבצעים דריסה של מסמכים אלקטרוניים.
תיאור של תהליך גיבוי הנתונים, שמוטמע ב- PaperOffice במקרה של יישום מקומי של מסד נתונים, הוא גם חלק חשוב של תיעוד התהליך.

תיעוד הליך מתאר את תהליך הארגוני והטכני שנמצא בתוכנית. ממקור מידע לאינדексציה, עיבוד ואחסון לצד השימור הבלתי ספקי.

דרישה1/6

עקרון העעקבותיות והוודאות (פרק 3.1 GOBD)

על פי GoBD, יחידת העסק שלא מחויבת לתשלום מס חייבת להבטיח שמערכת המחשבים מאובטחת מפני תאונה (לדוגמה: בלתי אפשרות לשליטה) ומוגנת מפני כניסה ושינויים בלתי מורשים.

דרישה3/6

השלמה (פרק 3.2.1 של GOBD)

במובנה כלול, על כל מסמך, שחייב להישמר, להיות מרושם באופן יחידני ועם כל הרכיבים שלו (שלמות ושלמות של פערים).

דרישה5/6

הזמנה (פרק 3.2.4 GOBD)

העקרונות של חשבונאות מסודרת בעת השימוש ב־DMS נחשבים כמותקים היכרות עם קריטריוני הסדר אם ניתן להבטיח את הציות להם במשך כל תקופת השמירה.