מחסיים עיקריים


ניהול משימות

ניתן לספק מסמכים עם משימות והערות. אתה יכול אפילו לראות את כל המשימות שמשתמשים אחרים ברשת צריכים לעשות.

חותמת ותיוג

ניתן להחתים מסמכים לעבודה מוכוונת תהליכים. מעצב בולים, זכויות משתמש נוספות ופעולות נוספות אוטומטיות יעזרו לך.

בקרת השלמה

PaperOffice מארגן באופן אוטומטי את כל המשימות שלך ושל משתמשים אחרים בתדריך היומי, כך שלעולם לא תצטרך לדאוג לניטור עצמך.

ניהול משימות כלל-רשתי עבור צוותים בכל הגדלים

לאחר יצירת הערות עבור מסמכים, ניתן להקצות כל מספר של משימות להערה זו. באפשרותך אפילו להגדיר משימות טוריות להשלמת שלב אחר שלב ולבדוק את מצב ההשלמה המתאים באמצעות ציר הזמן המשולב.

סימון ישיר של אזורי מסמך

כל שעליך לעשות הוא לסמן אזור מסוים במסמך עם העכבר ולשמור הערה עם משימה וסימונים חזותיים כגון חותמות וצבעים עבור אזור זה.


הקצאת משימות ללא הגבלה

ניתן להקצות כל מספר של משימות לכל מסמך, אשר מעובדות בנפרד או כמשימות טוריות בזו אחר זו.

הקצאת משימות ללא הגבלה

ניתן להקצות כל מספר של משימות לכל מסמך, אשר מעובדות בנפרד או כמשימות טוריות בזו אחר זו.


זיהוי חזותי כגון חותמת או צבע

הוסף חותמות מותאמות אישית כגון "שילם", "נדחה" או "דואר שהתקבל" למסמכים שלך כדי להפעיל פעולות אוטומטיות מתקדמות. או לעצב משלך - הבחירה היא שלך.


ניטור פגישות אוטומטי בתדרוך

לעולם אל תאבד שוב את המסלול הודות לניטור המשימות האוטומטי באמצעות התדרוך היומי האישי מאוד שלך כולל פונקציית התזכורת.

ניטור פגישות אוטומטי בתדרוך

לעולם אל תאבד שוב את המסלול הודות לניטור המשימות האוטומטי באמצעות התדרוך היומי האישי מאוד שלך כולל פונקציית התזכורת.


ניטור התקדמות שקוף

קו הזמן המשולב מציג אותך כציר זמן, בדומה להיסטוריית צ'אט, אשר מציינת ומשימות שהמשתמש הקצה למסמך.


PaperOffice פותרת כל בעיה: מובטח.

סטודיית מקרה

פתרונות מומחים דיגיטליים לאוטומציה של תהליכים עסקיים

"עיבוד ידני של המסמכים בקהילה כה גדולה היה עולה לנו הרבה זמן.
עם הפתרון האוטומטי של PaperOffice DMS, ניתן היה לצמצם מאוד את המאמץ הידני, ובמקביל נעשו השקעות בטכנולוגיה מוכוונת עתיד. אנחנו חלוצים בתחום ניהול הנכסים הדיגיטליים".

מר אלחנדרו קמפוס
מומחה IT ומנהל פרויקטים בניהול הנכסים El Guijo