הצעות הנחה הגבוהות ביותר
חדשות פנים בלעדיות
שדרגות מתנה חינם
הצעות הנחה הגבוהות ביותר
חדשות פנים בלעדיות
שדרגות מתנה חינם
אמיתות ידידות ביטחון
אנחנו לעולם לא נעביר את כתובת האימייל שלך לכל אחר וכל האימיילים כוללים קישור לביטול ההרשמה בלחיצה אחת.
גזרה
תעשייה ומסחר
אזור
קורדובה, אנדלוסיה, ספרד
מחלקות
מחלקת מחקר ופיתוח
חשבונאות
גזרה
תעשייה ומסחר
אזור
קורדובה, אנדלוסיה, ספרד
מחלקות
מחלקת מחקר ופיתוח
חשבונאות
מר אנטוניו חסוס סאנצ'ז, מנכ"ל ומהנדס מוצר ותהליכים ב-Butterfly Engineers S.L.
עצה מקצועית
גזרה
תעשייה ומסחר
אזור
קורדובה, אנדלוסיה, ספרד
מחלקות
מחלקת מחקר ופיתוח
חשבונאות
חברה המוקדשת באופן בלעדי לפיתוח מוצרים, הנדסת תהליכים ומעורבת בכל שלבי הייצור - מהרעיון הראשון ועד למוצר הסופי - מוצפת בקבצים ותיעוד, כגון גיליונות נתונים טכניים, נתוני לקוחות, חישובים ותוכניות מדי יום.< /p>
מידע על פרויקטים, שתופס יותר ויותר שטח אחסון עם השנים וכבר לא קל למצוא אותו, במיוחד במשרדי המנהלה, הופך בהדרגה לקטלני.
מטרת החברה הייתה להפוך את מסמכי הנייר הקיימים לדיגיטליים, להביא אופטימיזציה של תהליכים ובקרת זרימת עבודה על כל המסמכים הנכנסים והיוצאים, להפוך חלק גדול מהתהליכים ברקע לאוטומטיים ובכך לייעל את התהליך.
בעבר, המידע היה מאוחסן רק בצורת נייר, כגון עיצוב ותכנון או מפרטים של מוצר או פיתוח מוצר, אך כיום יש מגוון מקורות מידע ומסמכים בארגונים רבים: הודעות דואר אלקטרוני, טפסים, סקיצות הם חלק ממנו באותה מידה כמו חשבוניות אלקטרוניות וקבלות נייר, דואר מכתבים, הערות מסירה, חוזים וכו '.
למרבה המזל, הודות להתפתחויות IT מתמשכות, סוג זה של עבודה מונע כעת באופן דיגיטלי. שלבי תהליך רבים הופכים כעת לחלק מפרקטיקה דיגיטלית ואוטומטית של 100%, כפי ש-Industry 4.0 מאשר.
עם זאת, נייר הוא לעתים קרובות הכרחי כשמדובר ציורים ביד חופשית או רעיונות, כמו גם ניהול, חשבוניות או פרטי לקוחות.
בנוסף לתכנון וייצור, מומחי מהנדסי פרפרים חייבים גם ליצור תיעוד כגון מדריכי הרכבה, הוראות בטיחות ותיעוד טכני כדי ללמוד את ההיתכנות של פרויקטים.
זריזות ומהירות בטיפול בתיקים של אדם הם בסיסיים בחברות מודרניות, ועל אחת כמה וכמה כאשר מעקב אחר פרויקטים, ניתוח העלויות שלהם או המחקרים השונים שהופכים אותם לרווחיים תלויים בתיעוד זה.
לכן, המטרה של פרפר מהנדסים הייתה להסתגל לתעשייה ולהיות מסוגלים לפעול באופן דיגיטלי כחברה תעשייתית 4.0.
נזכר במר אנטוניו חסוס סאנצ'ז, מנכ"ל ומהנדס תהליכים ב-Butterfly Engineers.
חברת Butterfly Engineers מוקדשת לפיתוח מוצרים, הנדסת תהליכים והנדסת תמיכה, היא מטפלת בכמות גדולה של תיעוד שצריך לעבור דיגיטציה, אך הנקודות החשובות ביותר ליישום DMS כמו PaperOffice הן האבטחה והמהירות של האינדקס ותהליך החיפוש.
אלא שיש להם ביטחון מלא שמשרד דיגיטלי ללא נייר אפשרי.
Butterfly Engineers מודעים גם לכך ששיטת ההצפנה של PaperOffice מאפשרת להגן על המסמכים הרגישים ביותר מפני דליפות אפשריות, ריגול או תאונות. במיוחד כאשר חברה עם מאפיינים אלה עוברת סטנדרטים ופטנטים, הגנה על אלמנטים חיוניים לחברה.
יתר על כן, הפרטים התפעוליים של התוכנה הופכים לאטרקטיביים עוד יותר כאשר יש לך צוות תמיכה באיכות הגבוהה ביותר, תוך ציות לכל ההנחיות האירופיות החוקיות המחמירות ביותר (GDPR, RGPD ו- GoBD) וההצפנה של הקבצים בהחלט היא בלתי פגיעה. כמו כן, ראוי לציין כי הנתונים ניתנים לייצוא בכל עת על ידי אנשים מורשים ומסד הנתונים נגיש לצוות ה- IT והמנהלים של החברה בכל עת.
עבור מהנדסי פרפרים, היה ברור שבמוקדם או במאוחר הם יצטרכו לעבור לדיגיטציה כדי ליצור יתרון תחרותי.
כחברה שמחוברת לפיתוח טכנולוגי יותר מאשר תעשיות אחרות, Butterfly Engineers סומכת על השפעה חיובית של הצגת DMS ויישום מוצלח במשרד ללא נייר.
הודות להכנסת הדיגיטציה של PaperOffice, החברה הצליחה:
אבל הודות לדיגיטציה של PaperOffice, מהנדסי פרפרים הצליחו גם:
הזמינות הקלה והמהירה יותר של נתונים ומסמכים משנה את תהליכי החברה באופן יסודי וקבוע. הידע הניהולי מאורגן כעת בשקיפות וזמין בזמן הנכון.
PaperOffice מצאה דרך לשים קץ לאחת הבעיות הגדולות שחברות מתמודדות איתן כיום:
ניהול מסמכים (ניהול מסמכים) ודיגיטציה של תהליכים.
אי הנוחות של נפח הנתונים הוגבלה להסרת מכשולים מנהליים, כדי להבטיח שרק עובדים מורשים יוכלו לגשת ל- PaperOffice וכדי למנוע שינוי מסמכים או אפילו דליפה של מידע טכני.
החברה מתכננת גם להרחיב עוד יותר את שיתוף הפעולה המוצלח הזה, שכן PaperOffice ממלאת בצורה מושלמת את האפשרויות העומדות לרשותה.
הודות לשלמות של PaperOffice DMS, גיליונות טכניים, תוכניות, נתונים, חשבוניות ושרטוטים נמצאים במהירות - זה מאפשר לחברה Butterfly Engineers לאתר את נתוני הפרויקט תוך מספר שניות ולעזור ללקוחותיהם בדיוק רב.
לבסוף, אנחנו עונים על מספר שאלות נוספות בשכונת "פיתוח מוצרים, תהליכים ותמיכה פרפר מהנדסים S.L.":
אילו טיפים היית נותן למשתמשי PaperOffice עתידיים?
אף פעם לא מוקדם מדי או מאוחר מדי להתמודד עם נושא הדיגיטציה.
הדבר החשוב ביותר הוא לקבל מושג על התוכנה אבל גם על החברה עצמה. היה חשוב שלא נרגיש מחויבים לרכוש את התוכנה או להירשם לחבילות שירות ותמיכה כלשהן.
עוד לפני שרכשנו את PaperOffice DMS, דיברנו עם כל מחלקות החברה ומעולם לא הרגשנו שמתייחסים אלינו בצורה רעה. להיפך: ל-PaperOffice יש צוות נחמד, אדיב ומוכשר.
עבורנו כמוסד ציבורי, התהליך הופך להיות יותר ויותר מסובך וכרוך בהרבה בירוקרטיה. לכן, האמון במערכת ובהתוכנה היה חשוב מאוד. כמובן, זה היה גם מאוד חשוב כי התוכנה היה קל להבין.
למי היית ממליץ על PaperOffice?
אנו נמליץ על PaperOffice לכל החברות האחרות שרוצות להפוך לדיגיטליות ולהפוך לאוטומטיות.
מה אתה אוהב במיוחד ב-PaperOffice?
אנחנו מאוד מרוצים מהכל.
PaperOffice היא מערכת ניהול מסמכים קלת משקל אך רבת עוצמה.
פונקציות שנראות חסרות משמעות בהתחלה, כגון קריאה אוטומטית של תוכן מסמך, מתבררות כפונקציות החשובות ביותר שאינך רוצה לפספס יותר במשך פרק זמן ארוך יותר.
