בית אבות הארטונג
שירות סיעוד עם דיגיטציה מוצלחת
חוויות / הפניה / דו"ח על תרגול של PaperOffice
כיצד בית האבות הרטונג שיפר את היעילות שלו באמצעות PaperOffice
המשמעות של הדיגיטליזציה בתחום הסיעוד
הדיגיטליזציה בתחום הסיעוד אינה אופציה עוד, אלא צורך דחוף נוכח הגידול בביקוש לסיעוד והמחסור בכוח אדם סיעודי.
באמצעות המעבר לתהליכים דיגיטליים ניתן להשיג יתרונות רבים שמשפרים הן את היעילות והן את איכות הסיעוד.
מצב
במוסדות סיעוד מסורתיים ישנם מסמכים וחומרים רבים הנחוצים להבטחת טיפול מקיף וסיעוד איכותי.
עבור "המרכז הסיעודי הארטונג", האתגר היה לנהל כמויות גדולות של מסמכים חשובים.
עד כה, ניהול המסמכים התבצע ברובו באופן ידני, מה שהוביל לתהליכים לא יעילים וזמני עיבוד ארוכים.
תיעוד אנלוגי זה דורש זמן רב וגורם לעלויות גבוהות עבור נייר, מדפסות וטונרים. הדיגיטליזציה מציעה כאן חלופה יעילה בכך שהיא מקלה את הגישה למידע ומאמצת תהליכי עבודה.
אתגרים:
בית האבות הרטונג עמד בפני האתגר לאופטימיזציה של תהליכי התיעוד שלו ובו זמנית להבטיח את הבטיחות והנגישות של מידע רגיש.
- עומס נייר גבוה וניהול לא יעיל של תיקי מטופלים
- קשיים בחיפוש ובשליפה מהירה של מסמכים
- צורך לעמוד בדרישות הגנת המידע וציות
- הפתרון צריך לא לגרום להוצאות גבוהות ולא להיות פתרון מבוסס ענן.
פתרון עם ניהול מסמכים PaperOffice
לאחר הטמעת PaperOffice כמערכת ניהול מסמכים מרכזית, הושגו השיפורים הבאים:
- ארכוב דיגיטלי: מעבר מתיקי מטופלים מבוססי נייר לדיגיטליים, מה שהפך את האחסון והניהול לפשוטים יותר.
- חיפוש מסמכים מהיר: בזכות זיהוי טקסט OCR הצוותים הסיעודיים והמנהלים יכולים לגשת במהירות למידע הרלוונטי לשיפור הטיפול במטופלים.
- בטיחות וציות: עמידה בהנחיות המחמירות של הגנת המידע על ידי ארכוב דיגיטלי מאובטח ושליטת גישה.
בית האבות הרטונג מראה כיצד הדיגיטציה יכולה לשפר את איכות הטיפול ולהקל על חיי העבודה היומיומית. הטמעת PaperOffice הובילה להפחתת זמן הנדרש לצורך תיעוד סיעודי ולאפשרה תקשורת מהירה יותר בין הצוותים הסיעודיים.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
היתרונות של הדיגיטציה בתחום הסיעוד הם מגוונים: הם כוללים הגדלת האטרקטיביות של מקצוע הסיעוד, שיפור הנגישות למידע, אופטימיזציה של תהליכי העבודה, הפחתת הזמן הנדרש לתיעוד סיעודי ותקשורת מהירה יותר ביומיום המקצועי.
הגנה על המידע בסיעוד דיגיטלי: הנחיות ופרקטיקות
הגנה על המידע משחקת תפקיד מרכזי בסיעוד הדיגיטלי. השימוש בטכנולוגיות דיגיטליות מעלה את הסיכון לבעיות בהגנת המידע.
מוסדות סיעודיים עובדים בצמוד עם משפטנים כדי להבטיח שכל הפתרונות הדיגיטליים תואמים לחוקי ההגנה על המידע המחמירים.
זה כולל הבטחת מערכות והדרכת הצוות בנושא תקנות הגנת המידע.
תוצאות
באמצעות השימוש ב-PaperOffice הצליחה בית האבות הרטונג להשיג שיפורים משמעותיים:
- הפחתת עלויות ניהול וחיסכון בזמן בחיפוש מסמכים ב-40%.
- הגדלת הבטיחות והציות באמצעות ארכיון דיגיטלי.
- איכות טיפול משופרת בזכות גישה מהירה יותר למידע הרלוונטי.
בית האבות הרטונג עבדה בשיתוף פעולה הדוק עם מומחי הגנת מידע כדי להבטיח שההטמעה של PaperOffice DMS תואמת לתקנות הפרטיות החלות. כל הפתרונות הדיגיטליים הוגדרו בהתאם והצוות הוכשר כדי להבטיח את הגנת הנתונים הרגישים.
FAQs
לבסוף, אנחנו עונים על מספר שאלות נוספות בשכונת "בית אבות הארטונג
שירות סיעוד עם דיגיטציה מוצלחת":
מה המסקנות והניסיון שלך עם PaperOffice?
השימוש ב-PaperOffice DMS אפשר לנו לשפר את ניהול המסמכים שלנו ולעשות צעד קדימה בהגברת היעילות שלנו בתחום הכרייה. כל הכלים הנדרשים נמצאים כאן כדי לחסוך בזמן ולהגביר את הבטיחות בטיפול במסמכים חשובים. התהליך התבצע בצורה חלקה עם תמיכה בזמן ההטמעה ואימון חי. העובדים שלנו הכירו את PaperOffice במהרה והרגישו בנוח בשימוש בו.
מסקנה
הכנסת PaperOffice אפשרה לנו לעצב את ניהול המסמכים שלנו ביעילות ולהשיג את מטרותינו כחברת כרייה.
עם הכלים הקיימים, הצלחנו לחסוך זמן ולשפר את האבטחה בטיפול במסמכים חשובים.