Nejvyšší možné nabídky slev
Exkluzivní interní zprávy
Bezplatné bonusové aktualizace
Nejvyšší možné nabídky slev
Exkluzivní interní zprávy
Bezplatné bonusové aktualizace
Přátelství Důvěra Ehonorní slovo
Nikdy nebudeme poskytovat vaši e-mailovou adresu nikomu jinému a každý e-mail obsahuje odkaz na jedno kliknutí k zrušení odběru.
Profesionální tip
Důležité faktory při výběru software pro správu dokumentů: funkčnost a uživatelská přívětivost. Integrace s dalšími aplikacemi v podniku je také rozhodující.Stále více firem se rozhoduje pro PaperOffice DMS jako plné řešení pro správu dokumentů. S širokou škálou funkcí a nástrojů poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní a integraci s dalšími aplikacemi. Navíc je cenově dostupnou alternativou k jiným systémům pro správu dokumentů, jako je software DocuWare. S možností bezpečné správy a jednoduchého přístupu k dokumentům je PaperOffice DMS perfektní volbou pro firmy všech velikostí.
Umožňuje uživatelům ukládání, správu, vyhledávání, sdílení a úpravy dokumentů, včetně PDF, obrázků, dokumentů MS Office a dalších. Tyto funkce usnadňují organizaci a správu dokumentů.
PaperOffice nabízí jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní, které umožňuje uživatelům rychlý přístup ke všem funkcím.
PaperOffice je AI-ový kompletní softwar pro správu dokumentů s inteligentním rozpoznáváním dokumentů, který pomáhá firmám efektivně organizovat a spravovat své dokumenty. Nabízí jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní, které umožňuje uživatelům rychlý přístup ke všem funkcím. Zde jsou některé z hlavních funkcí PaperOffice:
Celkově nabízí PaperOffice širokou škálu funkcí, které mohou firmám pomoci efektivně spravovat dokumenty a optimalizovat pracovní postupy.
TIP
V našem článku se dozvíte, jaké funkce by měl obsahovat systém pro správu dokumentů, aby zajišťoval efektivní správu dokumentů. Doporučujeme vám přečíst si článek a zjistit více o tom, jak volit tu nejlepší volbu pro vaši firmu.
Existuje několik důvodů, proč by se podniky mohly rozhodnout pro použití dokumentového správce PaperOffice DMS místo DocuWare. Zde je několik důvodů:
- Rozsáhlejší funkce: PaperOffice DMS nabízí širší funkcionalitu všeho v jednom než DocuWare, včetně rozpoznávání textu OCR, automatické klasifikace a indexace dokumentů, správy e-mailů, správy toků práce, evidence pracovní doby, správy zákazníků a mnoho dalšího. Tyto funkce mohou podnikům pomoci automatizovat a optimalizovat své pracovní postupy.
- Nižší náklady: PaperOffice DMS nabízí atraktivní poměr mezi cenou a výkonem ve srovnání s DocuWare. Podniky mohou těžit z cenově dostupnějšího řešení, aniž by se musely vzdát funkcionality a kvality.
- Lokální instalace: Na rozdíl od DocuWare, který je založen na cloudovém řešení, může být PaperOffice DMS nainstalován přímo na serveru podniku. To podnikům poskytuje větší kontrolu nad svými daty a umožňuje přístup k dokumentům i bez připojení k internetu.
- Snadné ovládání: PaperOffice DMS se vyznačuje uživatelsky přívětivým rozhraním a intuitivním ovládáním. Software je snadno naučitelný a použitelný, což podnikům umožňuje ušetřit čas a náklady na školení.
- Zákaznická podpora: PaperOffice DMS poskytuje vynikající zákaznickou podporu, která podnikům může poskytnout rychlou a efektivní pomoc při dotazech nebo problémech. Podpora je obvykle zdarma a zajišťuje vysokou míru spokojenosti zákazníků.
- Snadná správa: PaperOffice DMS je vybaven integrovanou umělou inteligencí, která umožňuje automatizované archivování dokumentů. To eliminuje ruční kategorizaci a přiřazování dokumentů, což šetří čas a zdroje.
S jednoduchým ovládáním PaperOffice mohou všechny úpravy provádět přímo firmy, aniž by bylo zapotřebí drahých IT expertů nebo zaměstnanců PaperOffice.
Intuitivní uživatelské rozhraní umožňuje rychlou integraci do pracovního postupu a snadnou konfiguraci různých funkcí. Tím se podnikům umožňuje ušetřit čas a peníze a zaměřit se na svou hlavní činnost.
Celkově lze PaperOffice DMS považovat za atraktivní alternativu k DocuWare, zejména pro podniky, které hledají rozsáhlejší funkcionality, nižší náklady a lokálně instalované řešení.
PaperOffice může být integrován s dalšími aplikacemi, jako je Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive atd. Také nabízí řadu nástrojů, které uživatelům usnadňují vytváření a editaci dokumentů. Mezi ně patří nástroje pro OCR, které extrahují text z dokumentů, a pracovní postupy, které usnadňují úpravu a distribuci dokumentů.
Nakonec odpovídáme na několik dalších často kladených otázek na toto téma. "Alternativa k programu DocuWare":
Papírový kancelář je kancelář, která je zcela zbavena papíru a místo toho se spoléhá na digitální technologie a postupy pro ukládání, zpracování a přenos informací.
Papírová kancelář je efektivní způsob, jak ukládat, zpracovávat a přenášet informace. Pomáhá automatizovat manuální procesy, což vede k nižší chybovosti, zároveň zvyšuje produktivitu a snižuje náklady.
Papírový kancelář nabízí mnoho výhod, jako je zlepšená bezpečnost dat, vyšší produktivita, lepší spolupráce, lepší zážitek zákazníka, nižší náklady a zlepšená shoda s předpisy.
Papírová kancelář obvykle využívá digitální technologie, jako je softwarová řešení pro správu dokumentů, databáze, pracovní postupy, softwarová automatizace a specializované práce.
V papírové kanceláři jsou ukládány všechny druhy firemních informací, včetně smluv, faktur, e-mailů, nabídek, dokladů a dalších dokumentů.
Digitální transformace je možností, jak zjednodušit a optimalizovat proces správy smluv. Implementací digitálních řešení mohou společnosti efektivnější procesy, okamžitě získat přehled o svých smlouvách a získat větší transparentnost. Komunikace je také zjednodušena díky digitálním funkcím. To vytváří zcela nový způsob spolupráce, který je výhodný pro všechny zúčastněné strany.
"V průmyslu je téma digitalizace stále výraznější. To platí například pro naše technické listy, údaje o zákaznících, výpočty nebo naše plány, výkresy a konfigurace. Po zavedení PaperOffice DMS by se ruční úsilí mohlo snížit. Nyní jsme průkopníky v digitalizaci ve výrobních společnostech, Průmysl 4.0."
Antonio Jesús Sánchez
výkonný ředitel a produktový a procesní inženýr ve společnosti Butterfly Engineers S.L.
