Insider News Magazine o PaperOffice
Insider News Magazine o PaperOffice
Chceme být přátelé

Nejvyšší možné nabídky slev

Exkluzivní interní zprávy

Bezplatné bonusové aktualizace

Nejvyšší možné nabídky slev

Exkluzivní interní zprávy

Bezplatné bonusové aktualizace

Přátelství Důvěra Ehonorní slovo
Nikdy nebudeme poskytovat vaši e-mailovou adresu nikomu jinému a každý e-mail obsahuje odkaz na jedno kliknutí k zrušení odběru.

Zvýrazněné


Integrace všech zařízení

Integrujte všechna zařízení, jako jsou kopírky nebo skenery, pouhými několika kliknutími. Jakmile se soubor objeví v zadané složce, je zpracován.

Libovolný počet dozorů

Vytvořte libovolný počet různých složek pro monitorování a určete, co se má stát po importu. PaperOffice může dokonce přesunout archivované soubory do nové podsložky.

Místní, síťové, cloudové služby

Bez ohledu na to, zda jsou sledované složky umístěny lokálně v počítači, v síti nebo v cloudové službě, jako je Dropbox - PaperOffice může tyto složky sledovat na pozadí.

Inteligentní monitory složek se postarají o to, co vás drží zpátky

Po nastavení vše běží automaticky na pozadí: Jednoduše vyberte složku, kterou chcete monitorovat, definujte pravidla nebo nechte AI rozhodnout. Hotový!

Inteligentní adresářové hodinky

Nechte PaperOffice automaticky monitorovat libovolnou složku. Jakmile se v této složce objeví nové soubory, jsou archivovány podle vašich specifikací a zpracovány zcela autonomně.

Neomezené oblasti použití: Vaše kopírka může uložit skeny do určité složky? Skvělé, stačí mít tuto složku monitorovanou a během několika sekund budete mít plně automatizované podání!


Šablony dokumentů založené na umělé inteligenci

PIA AutoFill a PIA AutoContact skvěle spolupracují s monitorováním. Veškerý relevantní obsah dokumentu je rozpoznán a dokument je automaticky indexován. To funguje i s kontakty!

A pokud jste se již naučili dokumenty, PIA může automaticky rozpoznat, která šablona dokumentu je, a pak použít odpovídající masku úložiště.

Šablony dokumentů založené na umělé inteligenci

PIA AutoFill a PIA AutoContact skvěle spolupracují s monitorováním. Veškerý relevantní obsah dokumentu je rozpoznán a dokument je automaticky indexován. To funguje i s kontakty!

A pokud jste se již naučili dokumenty, PIA může automaticky rozpoznat, která šablona dokumentu je, a pak použít odpovídající masku úložiště.


Definovatelné úložné masky

Chcete soubory zachytit automaticky, ale také je automaticky označit do nejmenších detailů? Určete, že se má použít určitá maska podání, jakmile je něco ve složce.

Kromě monitorování můžete také zadat všechny relevantní informace, jako je název, umístění úložiště, typ dokumentu atd. PaperOffice se postará o celé podání za vás.


Opravena klíčová slova a pracovní postupy

Povolte režim optimalizovaný pro hromadný import a přeskočte zpracování AI pro maximální rychlost archivace.

Můžete přesně určit, kam se mají v PaperOffice ukládat nové soubory, přiřadit každému novému dokumentu pevný typ dokumentu a stav dokumentu a dokonce spustit pracovní postupy.

Opravena klíčová slova a pracovní postupy

Povolte režim optimalizovaný pro hromadný import a přeskočte zpracování AI pro maximální rychlost archivace.

Můžete přesně určit, kam se mají v PaperOffice ukládat nové soubory, přiřadit každému novému dokumentu pevný typ dokumentu a stav dokumentu a dokonce spustit pracovní postupy.


Provádění na pozadí

Monitorování adresáře PaperOffice se spustí automaticky na pozadí, jakmile je PaperOffice spuštěn a vy se přihlásíte. PaperOffice lze také snadno spustit na serverech a zpracovat vše centrálně.

Zvolte, zda mají být nové soubory zpracovány PIA nebo jsou specificky uloženy bez AI. Pokud PIA nerozpozná dokument, můžete pro něj kdykoli definovat masku úložiště.


change me
Premiéra

Malé a střední podniky zvyšují efektivitu díky systémům pro správu dokumentů DMS a zařízením NAS od QNAP.

PaperOffice Academy

Staňte se profesionálem za 15 minut

Rychlé seznámení s PaperOffice 2022

change me
Nový

Verziování: Správně provést revizní archivaci dokumentů. Jak to udělat!

PaperOffice řeší každý problém: Zaručeno.

Případová studie

Jak IDC Construccion revolucionalizuje správu dokumentů v stavebnictví s PaperOffice DMS.