Insider News Magazine o PaperOffice
Insider News Magazine o PaperOffice
Chceme se stát přáteli

Nejvyšší možné nabídky slev

Exkluzivní interní zprávy

Bezplatné bonusové aktualizace

Nejvyšší možné nabídky slev

Exkluzivní interní zprávy

Bezplatné bonusové aktualizace

Přátelství Důvěra Ehonorní slovo
Nikdy nebudeme poskytovat vaši e-mailovou adresu nikomu jinému a každý e-mail obsahuje odkaz na jedno kliknutí k zrušení odběru.

Zvýrazněné


Všechny relevantní údaje o dokumentu

Ukládejte všechny důležité informace přímo do dokumentu a nechte si vše kdykoli exportovat do Excelu, například včetně souboru PDF.

Údaje o zvláštních dokumentech

Tímto způsobem mohou být účtenky a faktury již podrobně přiřazeny v PaperOffice. Dokonce i daňové číslo je kontrolováno online pro platnost!

Ručně nebo s PIA AI

Všechna klíčová slova a data dokumentu lze upravit ručně nebo je rozpoznat a vyplnit plně automaticky pomocí PIA v dokumentu.

Poskytněte dokumentům informace a data

Ukládejte podrobné informace a např. data dokumentů nebo odkazy na kontakty pro každý dokument. Můžete exportovat vše do Excelu, včetně souboru PDF a spustit další hodnocení, nebo jej předat svému daňovému poradci, aby si je přečetl.

Ruční nebo automatické zadávání klíčových slov

Můžete buď upravit všechna data dokumentu, jako jsou klíčová slova, rozšířené informace, virtuální post-its a data dokumentu ručně, nebo integrovaná AI PIA to udělá za vás plně automaticky.


Volně definovatelné výběrové seznamy

Všechny dostupné výběrové seznamy, jako je stav dokumentu, typ dokumentu, klíčová slova a původní zásobník, lze libovolně upravovat, pokud například potřebujete typ dokumentu, který PaperOffice nezná.

Volně definovatelné výběrové seznamy

Všechny dostupné výběrové seznamy, jako je stav dokumentu, typ dokumentu, klíčová slova a původní zásobník, lze libovolně upravovat, pokud například potřebujete typ dokumentu, který PaperOffice nezná.


Klasifikace a úroveň clearance

Chcete-li zajistit, aby dokument viděly pouze oprávněné osoby, můžete určit úroveň uvolnění, zda a kdy se dokument zobrazí v systému, a tím jej skrýt před všemi, kteří nejsou autorizováni.


Data dokumentu pro přiřazení účtu kompatibilního s DATEV

Ukládejte doklady se speciálními údaji dokladů, jako je číslo dokladu, součty, měna, účty a zaúčtovací poznámky, a vytvořte tak datové záznamy, které lze importovat přímo např. do DATEV.

Data dokumentu pro přiřazení účtu kompatibilního s DATEV

Ukládejte doklady se speciálními údaji dokladů, jako je číslo dokladu, součty, měna, účty a zaúčtovací poznámky, a vytvořte tak datové záznamy, které lze importovat přímo např. do DATEV.


Kontrola platnosti daňového čísla online

PaperOffice může ověřit daňová čísla uložená v datech účtenky přímo online s evropským systémem VIES a zkontrolovat tak platnost daňového čísla.


change me
Premiéra

Správci domů mají prospěch z systému pro správu dokumentů: Softwarová řešení pro efektivní správu v roce 2023.

PaperOffice Academy

Staňte se profesionálem za 15 minut

Rychlé seznámení s PaperOffice 2022

change me
Nový

Proč byste měli používat systém správy dokumentů (DMS)?

PaperOffice řeší každý problém: Zaručeno.

Případová studie

Digitální specializovaná řešení pro automatizaci podnikových procesů

"Ruční zpracování dokumentů v tak velké komunitě by nás stálo spoustu času.
S automatizovaným řešením od PaperOffice DMS bylo možné výrazně snížit manuální úsilí a zároveň investovat do technologií orientovaných na budoucnost. Jsme průkopníky v oblasti správy digitálních nemovitostí."

Alejandro Campos
IT specialista a projektový manažer ve společnosti El Guijo