Nejvyšší možné nabídky slev
Exkluzivní interní zprávy
Bezplatné bonusové aktualizace
Nejvyšší možné nabídky slev
Exkluzivní interní zprávy
Bezplatné bonusové aktualizace
Přátelství Důvěra Ehonorní slovo
Nikdy nebudeme poskytovat vaši e-mailovou adresu nikomu jinému a každý e-mail obsahuje odkaz na jedno kliknutí k zrušení odběru.
PaperOffice je DMS pro ASUSTOR NAS
Optimalizujte správu dokumentů s PaperOffice - výkonným systémem pro správu dokumentů, který je plně integrován s ASUSTOR NAS systémy.
Jedním z nejdůležitějších výhod sdílení PaperOffice a ASUSTOR NAS je centrální správa dokumentů. Toto propojení usnadňuje digitalizaci obchodních procesů tím, že všechny vaše dokumenty jsou bezpečně uloženy na jednom místě ve vašem ASUSTOR NAS díky centrální MySQL databázi PaperOffice.
Tento přístup nejen zjednodušuje přístup, ale také zajistí šifrování a ochranu citlivých informací, čímž se zlepší váš systém pro archivaci dokumentů.
Kombinace bleskových vyhledávacích funkcí PaperOffice a intuitivního náhledu podporuje řízení pracovního postupu tím, že umožňuje rychlé získání informací.
Tato funkce zvyšuje produktivitu ve vašem digitálním kancelářském prostředí tím, že usnadňuje správu a přístup k digitalizovaným dokumentům.
Ve každém digitálním kancelářském prostředí má bezpečnost dat absolutní prioritu. NAS ASUSTOR poskytuje robustní bezpečnostní funkce jako redundance RAID a podpora snapshotů, aby čelil ztrátě dat a bezpečnostním hrozbám, což je klíčovou součástí správy dokumentů.
Tyto funkce chrání vaše údaje i v případě výpadku disku a poskytují ochranu proti ransomware útokům nebo náhodnému smazání, což posiluje proces dokumentování.
S PaperOffice můžete pracovat lokálně bez připojení k internetu, což snižuje závislost na cloudových řešeních a dále posouvá cíl papírovcí kanceláře.
To zajišťuje bezpečnost dat a chrání vaše dokumenty před možnými bezpečnostními porušeními. Díky bezpečnému uložení na vašem serveru ASUSTOR NAS budou vaše údaje vždy v bezpečí a přístupné, i v režimu offline.
Automatizace procesů v řízení dokumentů s funkcemi automatizace řízenými AI z PaperOffice je snadná.
Od organizace dokumentů až po extrakci relevantních informací zajišťuje umělá inteligence PaperOffice přesnost a konzistenci v pracovním postupu DMS a umožňuje vám zaměřit se na důležitější úkoly.
Bezproblémová integrace mezi PaperOffice a ASUSTOR NAS vytváří propojené digitální pracovní prostředí. Tato integrace optimalizuje správu dokumentů a ukládání pro maximální efektivitu, přičemž ASUSTOR NAS je navržen pro nepřetržitý provoz a slouží jako spolehlivý host pro váš účet v PaperOffice.
Tato zařízení poskytuje všem uživatelům v síti pohodlný přístup k dokumentům a informacím, podporuje digitalizaci obchodních procesů a přispívá k vytvoření efektivní kanceláře bez papíru.
Navíc integrace robustní záložní funkce zajistí, že vaše data zůstanou vždy bezpečná, zajištěná a přístupná i v režimu offline.
Tento dvojitý přístup s bezpečným lokálním úložištěm a spolehlivou záložní strategií zajistí, že vaše dokumenty jsou kdykoli chráněny a dostupné, což zlepšuje jak bezpečnost, tak dostupnost, aniž bychom se explicitně zabývali konkrétními značkami nebo produkty.
"Ruční zpracování dokumentů v tak velké komunitě by nás stálo spoustu času.
S automatizovaným řešením od PaperOffice DMS bylo možné výrazně snížit manuální úsilí a zároveň investovat do technologií orientovaných na budoucnost. Jsme průkopníky v oblasti správy digitálních nemovitostí."
Alejandro Campos
IT specialista a projektový manažer ve společnosti El Guijo
