Digitalizace v automobilovém průmyslu a automobilovém průmyslu

Digitalizace v automobilovém průmyslu a automobilovém průmyslu

V neustále se měnícím prostředí automobilového průmyslu je úspěšný, efektivní a rychlý výrobní a servisní proces klíčem k úspěchu. Důležité dokumenty se hromadí na denní bázi: dokumenty o vozidlech, kupní smlouvy, leasingové smlouvy, zprávy, spisy zákazníků a mnoho dalšího. Ty nepřicházejí pouze poštou, mnoho dokumentů také e-mailem.

Proto jsou společnosti z automobilového průmyslu a automobilového průmyslu těmi, kteří významně těží z používání vhodného softwaru pro správu dokumentů.

Digitization in the automotive industry brings immense advantages

Všechny tyto dokumenty a související informace je třeba digitalizovat, pokud dorazí na papíře, vyžadují strukturované podání, přiřazení úkolů a pracovních postupů a jsou okamžitě k dispozici na vyžádání.

Protože vysoce technické procesy v automobilovém průmyslu vyžadují dokonalý tok informací a strukturované provedení. Potřebných výhod lze dosáhnout pouze díky digitalizaci.

Je velmi důležité, aby byly dodrženy důležité lhůty a aby byla přijata právní opatření k uložení dokumentů.

Digitalizace dokumentů vozidel, dodavatelů, zákazníků a zaměstnanců tak může přinést obrovské výhody každé společnosti v automobilovém průmyslu.

PaperOffice eliminuje všechna časově náročná úzká místa a vytváří jasný přehled o důležitých dokumentech, jako jsou smlouvy, prohlášení nebo dopisy, tím, že je v budoucnu spravuje digitálně v PaperOffice.

PaperOffice DMS vám dává jasnou strukturu ve vašich dokumentech a pomáhá vám vyrovnat se se záplavou informací.

Dokonalé řešení pracovních postupů v automobilovém průmyslu

Za všemi působivými čísly od hlavních výrobců vozidel je velmi velké administrativní úsilí a dobře promyšlená logistika, která musí pracovat ruku v ruce, aby byla schopna splnit všechny požadavky týkající se vozidla. Lze si ji představit jako řetězec, ve kterém záleží na každém článku, ať už se jedná o lisovnu na výrobu dílů karoserie nebo společnost na záchranu automobilů, která prodává použité díly. V každém bodě řetězce mohou mít úzká místa více či méně závažné dopady na celý automobilový průmysl a obchod. Aby se tomu zabránilo, je vyžadován software pro řízení na vyšší úrovni.

Software, který splňuje všechny požadavky. Software, který je všeobecný ve své skvělé funkčnosti, která tvoří potřebné specialisty, když jsou potřeba.

To je PaperOffice DMS, software pro správu dokumentů, který dokáže mnohem víc než jen spravovat dokumenty.

Automation in the car trade creates a competitive advantage

Neexistuje žádný způsob, jak obejít automatizaci v automobilovém průmyslu

Díky integrované umělé inteligenci se aktivují automatická pravidla. Tato umělá inteligence automaticky třídí dokumenty do složek, jako jsou "Faktura" a "Dodací listy", ukládá příslušná klíčová slova a spouští digitální pracovní postup uložený pro příslušný typ dokumentu.

PaperOffice splňuje nejvyšší bezpečnostní standardy , jako je správa autorizací nebo udělování přístupových oprávnění. Uživatel definuje jednotlivé pracovní kroky přesně stejným způsobem, jakým jsou prováděny ve společnosti, například "evidence", "kontrola", "uvolnění" a "rezervace" faktur.

Odpovědnost může být přiřazena nejen jednotlivým lidem, ale také skupinám uživatelů, jako je "Účetnictví" nebo "Řízení výstavby", takže kolega může okamžitě zasáhnout, pokud je zaměstnanec nepřítomen.

Technologie OCR rozpozná nejen obsah dokumentu, ale také všechna datová pole související s daněmi, jako je číslo dokladu, datum, netto, daň a hrubá částka. Importovaná data jsou k dispozici pro controllingová hodnocení, platební transakce a finanční účetnictví. To šetří únavnou vstupní práci a snižuje chyby při odesílání.

Data včetně místa archivace lze exportovat do vašeho daňového poradce jediným kliknutím.

Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success

Dokonalé pracovní postupy pro automobilový průmysl

PaperOffice DMS je výhodný pro automobilový průmysl a obchod s automobily v různých segmentech, jako jsou:

• Nákup a správa náhradních dílů
• Nákup nových vozidel
• Obchod s ojetými vozidly
• Fakturace hodin workshopu
• Správa schůzek údržby
• Správa smluv pro leasingové smlouvy zákazníků
• Správa stížností a reklamace

Například s PaperOffice DMS lze velmi pečlivě sledovat data od dodavatelů a výrobců a prodejců náhradních dílů. Každý obchodní partner je uveden v PaperOffice s jeho výhodami a slabinami, jako je kvalita doručení, spolehlivost dodávek a vývoj cen. Propojené ceníky umožňují okamžitý přehled o tom, kdo aktuálně nabízí nejlepší podmínky.

PaperOffice DMS je ten správný software, protože má vše, co společnosti v automobilovém průmyslu a automobilovém průmyslu potřebují, například:

• Ukládání dokumentů ve všech digitálních formátech dle zásad GDPR
• Funkce pro odesílání a opětovné odesílání opožděných dokumentů, které vyžadují akci
• Samoučící se funkce ukládání dat s označováním a interním vyhledávačem
• Automatické přiřazení nově přidaných dokumentů ke správné složce
• Jednoduchá tvorba databáze a připojení k databázi včetně individuálně přizpůsobitelné masky
• Automatické vytváření šablon pro opakující se procesy a operace

Digitální transformace s PaperOffice DMS přináší revoluci v automobilovém průmyslu

The right document management software solves the analogue-digital problem

Funkce pracovního postupu PaperOffice zjednodušuje komunikaci mezi administrativou a dílnou.

Objednávky na opravy nebo servis jsou odesílány do dílenského počítače a naopak dílna přenáší pracovní dobu potřebnou pro činnosti nebo provádí dotazy na náhradní díly, které jsou automaticky zasílány do správy náhradních dílů v PaperOffice, což buď signalizuje, že daný náhradní díl je skladem, nebo má být proveden nákup.

Digitalizace s PaperOffice přináší obrovské výhody

Tímto způsobem může PaperOffice nejen revolucionizovat svět náhradních dílů. Protože v oblasti zákazníka a dodavatele, zpracování objednávek, přenosu a uvolňování informací, stížností a reklamací je řešení pracovního postupu a digitální uvolnění nutností.

PaperOffice DMS samozřejmě umožňuje migraci a integraci stávajících digitálních dat ze stávajících softwarových řešení.

PaperOffice DMS je zároveň rozhraním mezi analogovým a digitálním. Pomocí funkce skenování může software číst analogové dokumenty, plány a fotografie do systému a digitalizovat je pomocí skenerů, ale také nahrávek z mobilních telefonů, přičemž texty jsou převedeny na psaní pomocí OCR a mohou být změněny v aplikacích Office.

Časová razítka a verzování zajišťují, že digitální dokument odpovídá analogovému originálu.

PaperOffice DMS je nejen rozsáhlý ve svých funkcích, ale také snadno se učí, vedený video tutoriály, ale také individuálními radami a školením, pokud je to žádoucí. To vše v opravdu dobrém poměru ceny a výkonu.