Digitální specializovaná řešení pro automobilový průmysl
Automatizace podnikových procesů a optimalizace procesů jsou předpokladem efektivity a úspěchu. Jeho potřeba již není volitelným luxusem, ale nutností, aby zůstala dlouhodobě konkurenceschopná.
Profesionální tip
Dokumenty k vozidlu ve stávající papírové podobě, jako jsou doklady k vozidlu, doklady o vozidle, kupní smlouvy, leasingové smlouvy, zprávy, spisy zákazníků a další dokumenty, jsou díky digitalizaci nahrazeny elektronickými dokumenty a tím maximálně optimalizují všechny pracovní procesy.PaperOffice umožňuje nejen správu dokumentů, ale také okamžitý přístup k aktuálním a přesným spisům vozidel a zákazníků.
Digitalizace v automobilovém průmyslu a automobilovém průmyslu
V neustále se měnícím prostředí automobilového průmyslu je úspěšný, efektivní a rychlý výrobní a servisní proces klíčem k úspěchu. Důležité dokumenty se hromadí na denní bázi: dokumenty o vozidlech, kupní smlouvy, leasingové smlouvy, zprávy, spisy zákazníků a mnoho dalšího. Ty nepřicházejí pouze poštou, mnoho dokumentů také e-mailem.
Proto jsou společnosti z automobilového průmyslu a automobilového průmyslu těmi, kteří významně těží z používání vhodného softwaru pro správu dokumentů.
Všechny tyto dokumenty a související informace je třeba digitalizovat, pokud dorazí na papíře, vyžadují strukturované podání, přiřazení úkolů a pracovních postupů a jsou okamžitě k dispozici na vyžádání.
Protože vysoce technické procesy v automobilovém průmyslu vyžadují dokonalý tok informací a strukturované provedení. Potřebných výhod lze dosáhnout pouze díky digitalizaci.
Je velmi důležité, aby byly dodrženy důležité lhůty a aby byla přijata právní opatření k uložení dokumentů.
Digitalizace dokumentů vozidel, dodavatelů, zákazníků a zaměstnanců tak může přinést obrovské výhody každé společnosti v automobilovém průmyslu.
PaperOffice eliminuje všechna časově náročná úzká místa a vytváří jasný přehled o důležitých dokumentech, jako jsou smlouvy, prohlášení nebo dopisy, tím, že je v budoucnu spravuje digitálně v PaperOffice.
PaperOffice DMS vám dává jasnou strukturu ve vašich dokumentech a pomáhá vám vyrovnat se se záplavou informací.
Dokonalé řešení pracovních postupů v automobilovém průmyslu
Za všemi působivými čísly od hlavních výrobců vozidel je velmi velké administrativní úsilí a dobře promyšlená logistika, která musí pracovat ruku v ruce, aby byla schopna splnit všechny požadavky týkající se vozidla. Lze si ji představit jako řetězec, ve kterém záleží na každém článku, ať už se jedná o lisovnu na výrobu dílů karoserie nebo společnost na záchranu automobilů, která prodává použité díly. V každém bodě řetězce mohou mít úzká místa více či méně závažné dopady na celý automobilový průmysl a obchod. Aby se tomu zabránilo, je vyžadován software pro řízení na vyšší úrovni.
Software, který splňuje všechny požadavky. Software, který je všeobecný ve své skvělé funkčnosti, která tvoří potřebné specialisty, když jsou potřeba.
To je PaperOffice DMS, software pro správu dokumentů, který dokáže mnohem víc než jen spravovat dokumenty.
Protože bez ohledu na to, v jaké formě dokumenty dorazí do společnosti, ať už jako papírové dokumenty, soubory PDF, e-maily nebo fotografie, jsou automaticky archivovány a bezpečně uloženy ve vaší databázi.
Neexistuje žádný způsob, jak obejít automatizaci v automobilovém průmyslu
Díky integrované umělé inteligenci se aktivují automatická pravidla. Tato umělá inteligence automaticky třídí dokumenty do složek, jako jsou "Faktura" a "Dodací listy", ukládá příslušná klíčová slova a spouští digitální pracovní postup uložený pro příslušný typ dokumentu.
PaperOffice splňuje nejvyšší bezpečnostní standardy , jako je správa autorizací nebo udělování přístupových oprávnění. Uživatel definuje jednotlivé pracovní kroky přesně stejným způsobem, jakým jsou prováděny ve společnosti, například "evidence", "kontrola", "uvolnění" a "rezervace" faktur.
Odpovědnost může být přiřazena nejen jednotlivým lidem, ale také skupinám uživatelů, jako je "Účetnictví" nebo "Řízení výstavby", takže kolega může okamžitě zasáhnout, pokud je zaměstnanec nepřítomen.
Technologie OCR rozpozná nejen obsah dokumentu, ale také všechna datová pole související s daněmi, jako je číslo dokladu, datum, netto, daň a hrubá částka. Importovaná data jsou k dispozici pro controllingová hodnocení, platební transakce a finanční účetnictví. To šetří únavnou vstupní práci a snižuje chyby při odesílání.
Data včetně místa archivace lze exportovat do vašeho daňového poradce jediným kliknutím.
Řešení: osvědčené know-how
Nedává smysl používat manažerský software v praxi hned? který nejen splňuje všechny požadavky, ale je také snadno naučitelný a levný?
PaperOffice DMS je osvědčené kompletní řešení pro digitální práci a s více než 20 lety zkušeností na trhu jeden z prvních průkopníků DMS.
Dokonalé pracovní postupy pro automobilový průmysl
PaperOffice DMS je výhodný pro automobilový průmysl a obchod s automobily v různých segmentech, jako jsou:
- Nákup a správa náhradních dílů
- Nákup nových vozidel
- Obchod s ojetými vozidly
- Fakturace hodin workshopu
- Správa schůzek údržby
- Správa smluv pro leasingové smlouvy zákazníků
- Správa stížností a reklamace
Například s PaperOffice DMS lze velmi pečlivě sledovat data od dodavatelů a výrobců a prodejců náhradních dílů. Každý obchodní partner je uveden v PaperOffice s jeho výhodami a slabinami, jako je kvalita doručení, spolehlivost dodávek a vývoj cen. Propojené ceníky umožňují okamžitý přehled o tom, kdo aktuálně nabízí nejlepší podmínky.
PaperOffice DMS je ten správný software, protože má vše, co společnosti v automobilovém průmyslu a automobilovém průmyslu potřebují, například:
- Ukládání dokumentů ve všech digitálních formátech dle zásad GDPR
- Funkce pro odesílání a opětovné odesílání opožděných dokumentů, které vyžadují akci
- Samoučící se funkce ukládání dat s označováním a interním vyhledávačem
- Automatické přiřazení nově přidaných dokumentů ke správné složce
- Jednoduchá tvorba databáze a připojení k databázi včetně individuálně přizpůsobitelné masky
- Automatické vytváření šablon pro opakující se procesy a operace
Digitální transformace s PaperOffice DMS přináší revoluci v automobilovém průmyslu
Funkce pracovního postupu PaperOffice zjednodušuje komunikaci mezi administrativou a dílnou.
Objednávky na opravy nebo servis jsou odesílány do dílenského počítače a naopak dílna přenáší pracovní dobu potřebnou pro činnosti nebo provádí dotazy na náhradní díly, které jsou automaticky zasílány do správy náhradních dílů v PaperOffice, což buď signalizuje, že daný náhradní díl je skladem, nebo má být proveden nákup.
Digitalizace s PaperOffice přináší obrovské výhody
Tímto způsobem může PaperOffice nejen revolucionizovat svět náhradních dílů. Protože v oblasti zákazníka a dodavatele, zpracování objednávek, přenosu a uvolňování informací, stížností a reklamací je řešení pracovního postupu a digitální uvolnění nutností.
PaperOffice DMS samozřejmě umožňuje migraci a integraci stávajících digitálních dat ze stávajících softwarových řešení.
PaperOffice DMS je zároveň rozhraním mezi analogovým a digitálním. Pomocí funkce skenování může software číst analogové dokumenty, plány a fotografie do systému a digitalizovat je pomocí skenerů, ale také nahrávek z mobilních telefonů, přičemž texty jsou převedeny na psaní pomocí OCR a mohou být změněny v aplikacích Office.
Časová razítka a verzování zajišťují, že digitální dokument odpovídá analogovému originálu.
PaperOffice DMS je nejen rozsáhlý ve svých funkcích, ale také snadno se učí, vedený video tutoriály, ale také individuálními radami a školením, pokud je to žádoucí. To vše v opravdu dobrém poměru ceny a výkonu.
FAQs
Nakonec odpovídáme na několik dalších často kladených otázek na toto téma. "Digitalizace v automobilovém průmyslu a automobilovém průmyslu":
Jak mohou zaměstnanci získat přístup k PaperOffice?
Díky decentralizované a moderní programové architektuře lze PaperOffice použít na téměř jakémkoli zařízení - od klasických počítačů až po smartphony / tablety až po televizory.
Co se stane s daty, pokud PaperOffice neexistuje?
Nestane se, ale pro ujištění: Data můžete exportovat KDYKOLIv, protože PaperOffice je založen na otevřené databázové struktuře, můžete ke svým datům přistupovat kdykoliv.
Ochrana údajů o tématech: Kde jsou uloženy všechny dokumenty?
PaperOffice bude ukládat všechny dokumenty interně s šifrováním na vysoké úrovni, díky čemuž bude imunní například vůči krádeži dat a překročí všechny požadavky GDPR a GOBD.
Vyhněte se chybám: NIKDY neukládejte data do cloudu třetí strany!
Lze PaperOffice přizpůsobit přesně specifikacím?
Ano, PaperOffice lze 100% přizpůsobit zamýšlenému použití, aby byla zajištěna bezproblémová integrace do stávajících procesů a systémů. Dokonce i programové rozhraní může být plně navrženo a volně přizpůsobeno.
Závěr
PaperOffice DMS podporuje automobilové společnosti a prodejce automobilů a nabízí vhodná rozhraní k dalšímu softwaru, API připojení a může být kdykoli rozšířena podle vašich přání. Software se snadno učí a lze jej snadno integrovat do každodenní praxe, aniž by docházelo k absencím pro účely školení.
PaperOffice DMS doporučuje používat NAS (síťové úložiště dat) s funkcí zálohování, aby se důležitá data neztratila ani nebyla špehována v cloudech třetích stran.
Nakonec PaperOffice DMS zaujme velmi dobrým poměrem ceny a výkonu a obrovským know-how díky více než 20 letům praktických zkušeností.