Seniorenheim Hartung
Péče o seniory s úspěšnou digitalizací
PaperOffice zkušenosti / reference / případová studie
Jak seniorní dům Hartung zvýšil svou efektivitu pomocí PaperOffice
Význam digitalizace v péči
Digitalizace v péči již není volbou, ale naléhavou nutností vzhledem ke zvyšující se poptávce po péči a nedostatku pečovatelského personálu.
Přechodem na digitální procesy lze dosáhnout mnoha výhod, které zvyšují jak efektivitu, tak kvalitu péče.
Výchozí situace
V tradičních pečovatelských zařízeních je nezbytné množství dokumentů a podkladů k zajištění komplexní péče a podpory.
Pro Seniorenhof Hartung byla výzvou správa množství důležitých dokumentů.
Doposud byla tato správa z velké části prováděna ručně, což vedlo k neefektivním procesům a dlouhým dobám zpracování.
Tato analogová dokumentace vyžaduje mnoho času a způsobuje vysoké náklady na papír, tiskárny a toner. Digitalizace nabízí efektivní alternativu, která usnadňuje přístup k informacím a automatizuje pracovní procesy.
Výzvy:
Domov pro seniory Hartung čelil výzvě optimalizovat své dokumentační procesy a současně zajistit bezpečnost a přístupnost citlivých informací.
- Vysoká papírová zátěž a neefektivní správa pacientských záznamů
- Obtíže při rychlém vyhledávání a získávání dokumentů
- Nutnost dodržovat předpisy o ochraně osobních údajů a shodě
- Řešení by mělo nezpůsobovat vysoké náklady a nemělo by být cloudové řešení.
Řešení s dokumentačním systémem PaperOffice
Po implementaci PaperOffice jako centrálního dokumentačního systému bylo dosaženo následujících zlepšení:
- Digitální archivace: Přechod z papírových na digitální pacientské záznamy, což usnadnilo ukládání a správu.
- Rychlé vyhledávání dokumentů: Díky OCR rozpoznávání textu mohou nyní pečovatelé a administrátoři rychle přistupovat k relevantním informacím, což zlepšuje péči o pacienty.
- Bezpečnost a shoda: Dodržování přísných pravidel ochrany osobních údajů pomocí bezpečného digitálního archivování a kontroly přístupu.
Domov pro seniory Hartung ukazuje, jak může digitalizace zlepšit kvalitu péče a usnadnit každodenní práci. Zavedení PaperOffice vedlo ke snížení časové náročnosti na dokumentaci péče a umožnilo rychlejší komunikaci mezi pečovateli.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Výhody digitalizace v péči jsou různé: zahrnují zvýšení atraktivity pečovatelského povolání, zlepšení dostupnosti informací, optimalizaci pracovních postupů, snížení časové náročnosti na dokumentaci péče a rychlejší komunikaci v pracovním dni.
Ochrana osobních údajů v digitální péči: směrnice a praxe
Ochrana osobních údajů hraje centrální roli v digitální péči. Používáním digitálních technologií se zvyšuje riziko problémů s ochranou osobních údajů.
Pečovatelské instituce úzce spolupracují s právníky, aby zajistily, že všechna digitální řešení splňují přísné zákony o ochraně osobních údajů.
To zahrnuje zabezpečení systémů a školení personálu v předpisech o ochraně osobních údajů.
Výsledky
Využití PaperOffice umožnilo domovu pro seniory Hartung dosáhnout významných vylepšení:
- Snížení administrativních nákladů a úspora času při hledání dokumentů o 40%.
- Zvýšená bezpečnost a shoda díky digitálnímu archivování.
- Lepší kvalita péče díky rychlejšímu přístupu k relevantním informacím.
Domov pro seniory Hartung v této souvislosti úzce spolupracoval s odborníky na ochranu osobních údajů, aby zajistil, že implementace PaperOffice DMS vyhovuje platným předpisům o ochraně osobních údajů. Všechna digitální řešení byla odpovídajícím způsobem nakonfigurována a personál byl vyškolen, aby zajistil ochranu citlivých údajů.
FAQs
Nakonec odpovídáme na několik dalších často kladených otázek na toto téma. "Seniorenheim Hartung
Péče o seniory s úspěšnou digitalizací":
Jaký je váš závěr a zkušenost s PaperOffice?
Zavedení PaperOffice DMS nám umožnilo zlepšit správu dokumentů a udělat krok vpřed ke zvýšení naší efektivity v těžebním průmyslu. Jsou k dispozici všechna nástroje pro úsporu času a zvýšení bezpečnosti při práci s důležitými dokumenty. Nasazení proběhlo hladce s podporou během celého procesu a Live-Coachingem. Naši zaměstnanci se během krátké doby seznámili s PaperOffice a cítí se dobře při jeho používání.
Závěr
Zavedení PaperOffice nám umožnilo efektivně spravovat naše dokumenty a dosáhnout našich cílů jako těžební společnost.
Se stávajícími nástroji jsme mohli ušetřit čas a zlepšit bezpečnost při manipulaci s důležitými dokumenty.