Insider News Magazine o PaperOffice
Insider News Magazine o PaperOffice
Chceme se stát přáteli

Nejvyšší možné nabídky slev

Exkluzivní interní zprávy

Bezplatné bonusové aktualizace

Nejvyšší možné nabídky slev

Exkluzivní interní zprávy

Bezplatné bonusové aktualizace

Přátelství Důvěra Ehonorní slovo
Nikdy nebudeme poskytovat vaši e-mailovou adresu nikomu jinému a každý e-mail obsahuje odkaz na jedno kliknutí k zrušení odběru.

Zvýrazněné


OPTIMALIZACE SKENOVÁNÍ NA BÁZI UMĚLÉ INTELIGENCE

Díky automatickým skenovacím programům optimalizuje umělá inteligence PaperOffice všechna potřebná nastavení pro dosažení dokonalých výsledků. Jednoduše vyberete typ dokumentu a naskenujete. Nebo můžete skener sledovat automaticky. Hotový!

EDITACE SKENOVÁNÍ A QR KÓD

Skenovat vše najednou? Díky oddělovacím stránkám PaperOffice je to hračka: vložte oddělovací stránku mezi ně a AI automaticky oddělí váš zásobník dokumentů. Nebo můžete použít QR kódy k oddělení a rychlému nalezení jakéhokoli papírového dokumentu v PaperOffice.

PDF/A PRO DLOUHODOBOU ARCHIVACI

Papírové dokumenty se automaticky ukládají do právně platné normy ISO 19005 PDF/A. Formát PDF/A-1 je nejrestriktivnější formát, který se skládá ze 2 úrovní: PDF/A-1b pro vizuální reprodukovatelnost a PDF/A-1a pro mapování Unicode a strukturování obsahu.

TRANSFORMUJE ANALOGOVÝ PAPÍR NA DIGITÁLNÍ PDF

PaperOffice převádí všechny vaše papírové dokumenty na digitální dokumenty PDF/A pomocí integrovaného skeneru "ScanConnect". PDF/A je formát pro dlouhodobou archivaci digitálních dokumentů a celosvětově se etabloval jako standard pro dlouhodobou archivaci.


Všechny editační nástroje jsou na palubě

Všechny účtenky a dokumenty přidané do PaperOffice jsou automaticky analyzovány a rozpoznány integrovanou vysoce výkonnou umělou inteligencí (PIA).

Můžete také cíleně vyučovat účtenky a dokumenty a optimalizovat tak umělou inteligenci v maximální míře. Jakmile se to naučíte, můžete se sami rozhodnout, co přesně se má ukládat a jak.

Všechny editační nástroje jsou na palubě

Všechny účtenky a dokumenty přidané do PaperOffice jsou automaticky analyzovány a rozpoznány integrovanou vysoce výkonnou umělou inteligencí (PIA).

Můžete také cíleně vyučovat účtenky a dokumenty a optimalizovat tak umělou inteligenci v maximální míře. Jakmile se to naučíte, můžete se sami rozhodnout, co přesně se má ukládat a jak.


Inteligentní oddělovací stránky pro dávkové skenování

PaperOffice vám nabízí možnosti od ručního podání až po plně automatizované podání bez jakéhokoli zásahu. Všechna pole jsou vyplněna automaticky a dokonce i cesta k úložišti může být generována a používána dynamicky v závislosti na datu.

A díky standardu otevřené databáze a neomezené možnosti kompletního přizpůsobení PaperOffice prostřednictvím přizpůsobení může PaperOffice dokonce například porovnat příchozí faktury s příslušnou objednávkou a v případě potřeby iniciovat reklamaci.


Automatický import Cloudscans a Scan2Folder

Integrovaný vyhledávač umožňuje inteligentně filtrovat a vyhodnocovat všechna data účtenek a data dokumentů. Líbí se vám Microsoft Excel? My také! Proto můžete snadno přenést všechny informace přímo do aplikace Excel pro další zpracování. Dokonce i zahrnutí souboru PDF.

PaperOffice je vždy založen na otevřeném databázovém standardu, se kterým máte vždy kontrolu nad svými daty a informacemi. Bez ohledu na to, jak obtížné se zdá hodnocení nebo přístup k datům - PaperOffice to umožňuje.

Automatický import Cloudscans a Scan2Folder

Integrovaný vyhledávač umožňuje inteligentně filtrovat a vyhodnocovat všechna data účtenek a data dokumentů. Líbí se vám Microsoft Excel? My také! Proto můžete snadno přenést všechny informace přímo do aplikace Excel pro další zpracování. Dokonce i zahrnutí souboru PDF.

PaperOffice je vždy založen na otevřeném databázovém standardu, se kterým máte vždy kontrolu nad svými daty a informacemi. Bez ohledu na to, jak obtížné se zdá hodnocení nebo přístup k datům - PaperOffice to umožňuje.


PaperOffice QR-Tech pro nalezení originálních dokumentů rychlostí blesku

Použití QR kódů PaperOffice otevírá vynikající možnosti, jako je automatické verzování již archivovaných a změněných papírových dokumentů, které obsahují stejný QR kód.

Můžete také snadno vyhledávat dokumenty v PaperOffice pomocí QR kódu - otevřete vyhledávání QR kódu a podržte QR kód dokumentu PaperOffice ve webové kameře a zobrazte jej v PaperOffice.


change me
Premiéra

Verziování: Správně provést revizní archivaci dokumentů. Jak to udělat!

PaperOffice Academy

Staňte se profesionálem za 15 minut

Rychlé seznámení s PaperOffice 2022

change me
Nový

7 nejdůležitějších funkcí, které musí systém správy dokumentů splňovat

PaperOffice řeší každý problém: Zaručeno.

Případová studie

Jak IDC Construccion revolucionalizuje správu dokumentů v stavebnictví s PaperOffice DMS.