Digitalizace už není luxus, ale nutnost
Digitalizace nebo digitální transformace je předpokladem efektivity a úspěchu. Nutnost digitalizace již není volitelným luxusem, ale nutností, abychom zůstali dlouhodobě konkurenceschopní.
Profesionální tip
Zdravotnické spisy ve stávající papírové podobě, jako jsou lékařské dopisy, nálezy, endoskopické snímky, protokoly a další dokumenty, jsou díky digitalizaci nahrazeny elektronickými dokumenty a tím maximálně optimalizují všechny pracovní procesy.PaperOffice umožňuje nejen správu dokumentů, ale také okamžitý přístup k aktuálním a přesným údajům o pacientech.
Digitalizace ve zdravotnictví a praxi
Technická změna nekončí ani ve zdravotnictví - ve prospěch pacientů a lékařů. Navzdory tomuto pokroku však mnoho postupů, poskytovatelů zdravotní péče a lékařů stále používá zastaralé systémy pro řízení svých procesů náročných na dokumenty v administrativě, financích nebo lidských zdrojích.
Ve zdravotnictví máte spoustu důležitých dokumentů, které musíte spravovat: nálezy, dopisy lékařů, údaje o pacientech, obrázky a protokoly atd.
Proto jsou lékařské praxe, pečovatelská zařízení a další poskytovatelé zdravotní péče ti, kteří významně těží z používání vhodného softwaru pro správu dokumentů.
Všechny tyto dokumenty musí být digitalizovány, pokud dorazí v papírové podobě, vyžadují strukturované podání, přiřazení úkolů a pracovních postupů a musí být okamžitě k dispozici na vyžádání.
Kromě toho je každý dokument klasifikován podle svého typu a může být přiřazen pacientům, ke kterým pak máte přístup i na cestách, bez ohledu na zařízení. Takže máte všechny informace a dokumenty o všech pacientech, nálezy, protokoly atd. přehledně na jednom místě, konkrétně ve své databázi.
Je velmi důležité, aby byly dodrženy důležité lhůty a aby byla přijata právní opatření k uložení dokumentů.
Aby bylo možné vyřešit mnoho stávajících administrativních problémů ve zdravotnictví, měl by být implementován systém správy dokumentů PaperOffice.
Výzva
Papírová zdravotní dokumentace, kterou MTA poskytuje lékaři v ošetřovně, má stále dobrou pověst.
Neméně lékařů na to dodnes přísahá.
Jsou však informace o zdravotním stavu pacienta napsané na papíře skutečně přínosné?
Zastánci klasického lékařského záznamu jej obhajují především argumentem, že informace na něm nemohou být omylem vymazány nebo změněny.
To lze provést pomocí léku DMS, jako je PaperOffice, se nestane kvůli ukládání dokumentů odolných proti auditu. Všechny dokumenty jsou chráněny před manipulací a přístupem neoprávněných osob.
To lze provést pomocí léku DMS, jako je PaperOffice, se nestane kvůli ukládání dokumentů odolných proti auditu. Všechny dokumenty jsou chráněny před manipulací a přístupem neoprávněných osob.
Skutečným důvodem odmítnutí digitálních procesů v některých oblastech zdravotnictví je často nedostatek vůle a času, ale také to, že se vyhneme nákladům spojeným s digitalizací.
Digitalizaci ve zdravotnictví nelze obejít
Zdánlivě hořká pilulka digitalizace pro některé zdravotnické pracovníky může být oslazena správným softwarem, ale nelze se jí vyhnout.
Hlavním důvodem je zavedení elektronické zdravotní evidence pacientů se zákonným zdravotním pojištěním od 1. ledna 2021.
Od tohoto data mají pacienti právo na to, aby lékaři, kteří je ošetřují, zadali všechny hodnoty, typ léčby a také předepsané nebo podané léky do digitálního souboru, zkráceně eGA.
Safety and trust for your patients
Řešení: osvědčené know-how
Nedává smysl používat manažerský software v praxi hned? který nejen splňuje všechny požadavky, ale je také snadno naučitelný a levný?
PaperOffice DMS je osvědčené kompletní řešení pro digitální práci a s více než 20 lety zkušeností na trhu jeden z prvních průkopníků DMS.
Jak PaperOffice zlepšuje digitální procesy ve zdravotnictví
Systém správy dokumentů PaperOffice DMS Healthcare přináší organizaci a ochranu dat pod jednu kapotu.
Inovativní systémy, jako je tento, nabízejí optimalizované vyhledávací a vyhledávací nástroje, které zkracují dobu odezvy a zajišťují, že dokumenty nemohou být nikdy ztraceny, s nimiž jsou zákazníci vždy spokojeni.
Kromě toho použití digitální dokumentace také znamená méně úložného prostoru pro záznamy a kancelářských nákladů. Nemocnice, kliniky a poskytovatelé zdravotní péče mohou skenovat svou papírovou dokumentaci a ukládat a organizovat digitální kopie v bezpečném a strukturovaném systému.
Díky implementaci PaperOffice se personál může opět soustředit na péči o pacienty.
PaperOffice DMS kombinuje všechny potřebné a užitečné nástroje pro správu dat pod jednou střechou, například ve skupinové praxi:
V závislosti na verzi softwaru umožňuje PaperOffice DMS přístup k téměř libovolnému počtu pracovních stanic s obrazovkou (až 800). Pro každou lékařskou specializaci lze vytvořit individuální databáze, které jsou samozřejmě chráněny heslem.
Digitalizace s PaperOffice přináší obrovské výhody
Vezměme si následující příklady:
Minimalizujte nesprávné použití
Funkce skenování PaperOffice umožňuje zachytit zdravotní kartu pasovou fotografií, což zabraňuje zneužití karty. Zneužití zdravotní karty není jen otázkou nákladů. Údaje, které již mohou existovat, mohou vést k nesprávnému zacházení s osobou.
Přístup k údajům o pacientech v reálném čase
Pomocí funkce workflow může recepce odeslat dostupná data přímo lékaři, který má na starosti každý zdravotní záznam, do počítače v ošetřovně.
Vyhněte se personálním chybám
Integrovanou správu databází pomocí AI lze použít k vytvoření personalizovaných šablon, do kterých jsou automaticky zadávána určitá dříve vybraná data. To může být stejně užitečné pro statistické vyhodnocení jako pro přenos údajů do elektronického zdravotního záznamu.
FAQs
Nakonec odpovídáme na několik dalších často kladených otázek na toto téma. "Digitalizace ve zdravotnictví":
Jak mohou zaměstnanci získat přístup k PaperOffice?
Díky decentralizované a moderní programové architektuře lze PaperOffice použít na téměř jakémkoli zařízení - od klasických počítačů až po smartphony / tablety až po televizory.
Ochrana údajů o tématech: Kde jsou uloženy všechny dokumenty?
PaperOffice bude ukládat všechny dokumenty interně s šifrováním na vysoké úrovni, díky čemuž bude imunní například vůči krádeži dat a překročí všechny požadavky GDPR a GOBD.
Vyhněte se chybám: NIKDY neukládejte data do cloudu třetí strany!
Lze PaperOffice přizpůsobit přesně specifikacím?
Ano, PaperOffice lze 100% přizpůsobit zamýšlenému použití, aby byla zajištěna bezproblémová integrace do stávajících procesů a systémů. Dokonce i programové rozhraní může být plně navrženo a volně přizpůsobeno.
Závěr
PaperOffice DMS podporuje zdravotnický personál v lékařských ordinacích a klinikách, stejně jako v lékárnách a nabízí vhodná rozhraní k jinému softwaru, jako jsou digitální knihovny pro lékařskou literaturu. Software se snadno učí a lze jej snadno integrovat do každodenní praxe, aniž by docházelo k absencím pro účely školení.
PaperOffice DMS doporučuje používat NAS (síťové datové úložiště) s funkcí zálohování, aby se důležitá data pacientů neztratila ani nebyla špehována v cloudech třetích stran.
Nakonec PaperOffice DMS zaujme velmi dobrým poměrem ceny a výkonu a obrovským know-how díky více než 20 letům praktických zkušeností.