The PaperOffice Insider Newsletter
The PaperOffice Insider Newsletter
Chceme byť priateľmi

Najvyššie možné zľavové ponuky

Exkluzívne zasvätené novinky

Bezplatné bonusové aktualizácie

Najvyššie možné zľavové ponuky

Exkluzívne zasvätené novinky

Bezplatné bonusové aktualizácie

Čestné slovo priateľstva Dôvera
Nikdy neposkytneme vašu e-mailovú adresu nikomu inému a každý e-mail obsahuje odkaz na odhlásenie jedným kliknutím.

Digitálne špecializované riešenia pre automobilový priemysel


Automatizácia obchodných procesov a optimalizácia procesov sú predpokladom efektívnosti a úspechu. Jeho potreba už nie je voliteľným luxusom, ale nevyhnutnosťou, aby zostala konkurencieschopná v dlhodobom horizonte.

Profesionálny tip

Doklady o vozidle v existujúcej papierovej podobe, ako sú doklady o vozidle, doklady o vozidle, kúpne zmluvy, lízingové zmluvy, správy, zákaznícke spisy a ďalšie dokumenty, sú vďaka digitalizácii nahradené elektronickými dokumentmi a optimalizujú tak všetky pracovné procesy na maximum.

PaperOffice nielenže umožňuje správu dokumentov, ale umožňuje mu aj okamžitý prístup k aktuálnym a presným súborom vozidiel a zákazníkov.

Digitalizácia v automobilovom priemysle a automobilovom priemysle

V neustále sa meniacom prostredí automobilového priemyslu je úspešný, efektívny a rýchly výrobný a servisný proces kľúčom k úspechu. Denne sa hromadia dôležité dokumenty: doklady o vozidle, kúpne zmluvy, lízingové zmluvy, správy, súbory zákazníkov a mnoho ďalšieho. Tie neprichádzajú len poštou, mnohé dokumenty prichádzajú aj e-mailom.

Preto spoločnosti z automobilového priemyslu a obchodu s automobilmi sú tie, ktoré výrazne profitujú z používania vhodného softvéru na správu dokumentov.

Woman sitting at the wheel of her new car
Digitization in the automotive industry brings immense advantages

Všetky tieto dokumenty a súvisiace informácie je potrebné digitalizovať, ak prídu na papier, vyžadujú štruktúrované podanie, priradenie úlohy a pracovného postupu a sú okamžite k dispozícii na požiadanie.

Pretože vysoko technické procesy v automobilovom priemysle vyžadujú dokonalý tok informácií a štruktúrované vykonávanie. Potrebné výhody je možné dosiahnuť len vďaka digitalizácii.

Je veľmi dôležité, aby boli dodržané dôležité lehoty a aby sa prijali právne opatrenia na uchovávanie dokumentov.

Digitalizácia vozidiel, dodávateľov, zákazníkov a dokumentov zamestnancov tak môže priniesť obrovské výhody každej spoločnosti v automobilovom priemysle.

PaperOffice eliminuje všetky časovo náročné úzke miesta a vytvára jasný prehľad o dôležitých dokumentoch, ako sú zmluvy, vyhlásenia alebo listy, tým, že ich v budúcnosti digitálne spravuje v PaperOffice.

PaperOffice DMS vám poskytne jasnú štruktúru vo vašich dokumentoch a pomôže vám vyrovnať sa so záplavou informácií.

Dokonalé riešenie pracovného postupu v automobilovom priemysle

Za všetkými pôsobivými číslami od hlavných výrobcov vozidiel je veľmi veľké administratívne úsilie a premyslená logistika, ktoré musia pracovať ruka v ruke, aby boli schopné splniť všetky požiadavky týkajúce sa vozidla. Môže byť zobrazený ako reťaz, v ktorej záleží na každom článku, či už ide o lisovaciu továreň na opečiatkovanie častí karosérie alebo spoločnosť na záchranu automobilov, ktorá predáva použité diely. V každom bode reťazca môžu mať úzke miesta viac či menej závažné účinky na celý automobilový priemysel a obchod. Aby sa tomu zabránilo, softvér je potrebný na kontrolu riadenia vyššej úrovne.

Softvér, ktorý spĺňa všetky požiadavky. Softvér, ktorý je generalistom vo svojej skvelej funkčnosti, ktorý tvorí potrebných špecialistov, keď sú potrební.

To je PaperOffice DMS, softvér na správu dokumentov, ktorý dokáže oveľa viac ako len spravovať dokumenty.

Pretože bez ohľadu na to, v akej forme dokumenty prichádzajú do spoločnosti, či už ako papierové dokumenty, súbory PDF, e-maily alebo fotografie, sú automaticky archivované a bezpečne uložené vo vašej databáze.
Woman holding the tablet in front of cars
Automation in the car trade creates a competitive advantage

Automatizácia v automobilovom priemysle sa nedá obísť

Vďaka integrovanej umelej inteligencii sa spúšťajú automatické pravidlá. Táto umelá inteligencia automaticky zoradí dokumenty do priečinkov, ako sú "Faktúra" a "Dodacie poznámky", uloží príslušné kľúčové slová a spustí digitálny pracovný postup uložený pre príslušný typ dokumentu.

PaperOffice spĺňa najvyššie bezpečnostné normy , ako je správa autorizácií alebo udeľovanie prístupových povolení. Užívateľ definuje jednotlivé pracovné kroky presne rovnakým spôsobom, ako sa vykonávajú v spoločnosti, napríklad "nahrávanie", "kontrola", "uvoľnenie" a "rezervácia" faktúr.

Zodpovednosť môže byť pridelená nielen jednotlivým ľuďom, ale aj skupinám používateľov, ako sú "Účtovníctvo" alebo "Správa výstavby", aby kolega mohol okamžite zasiahnuť, ak zamestnanec chýba.

Technológia OCR rozpozná nielen obsah dokumentu, ale aj všetky údajové polia súvisiace s daňami, ako je číslo dokumentu, dátum, čistá, daň a hrubá suma. Importované údaje sú k dispozícii na kontrolu hodnotení, platobných transakcií a finančného účtovníctva. To šetrí únavné vstupné práce a znižuje chyby zaúčtovania.

Údaje vrátane miesta archivácie je možné exportovať k daňovému poradcovi jediným kliknutím.

Car mechanic looks at documents on the laptop
Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success

Riešenie: osvedčené know-how

Nemá zmysel okamžite používať softvér na správu v praxi? to nielen spĺňa všetky požiadavky, ale je tiež ľahko naučiteľné a lacné?

PaperOffice DMS je osvedčené kompletné riešenie pre digitálnu prácu a s viac ako 20-ročnými skúsenosťami na trhu jedným z prvých priekopníkov DMS.

Obsah

Perfektné pracovné postupy pre automobilový priemysel

PaperOffice DMS je výhodná pre automobilový priemysel a obchod s automobilmi v rôznych segmentoch, ako sú:

  • Obstarávanie a správa náhradných dielov
  • Nákup nových vozidiel
  • Obchod s ojazdenými vozidlami
  • Fakturácia hodiny workshopu
  • Správa plánovaných činností údržby
  • Správa zmlúv pre lízingové zmluvy klientov
  • Správa sťažností a reklamácie

Napríklad pri spoločnosti PaperOffice DMS je možné veľmi pozorne monitorovať údaje od dodávateľov a výrobcov náhradných dielov a predajcov. Každý obchodný partner je uvedený v PaperOffice so svojimi výhodami a slabými stránkami, ako je kvalita dodávok, spoľahlivosť dodávok a vývoj cien. Prepojené cenníky umožňujú okamžitý prehľad o tom, kto v súčasnosti ponúka najlepšie podmienky.

PaperOffice DMS je ten správny softvér, pretože má všetko, čo firmy v automobilovom priemysle a automobilovom priemysle potrebujú, napríklad:

  • Uchovávanie dokumentov vo všetkých digitálnych formátoch podľa zásad GDPR
  • Funkcie na predkladanie a opätovné odoslanie oneskorených dokumentov, ktoré si vyžadujú akciu
  • Funkcia samovzdelávania údajov s tagovaním a interným vyhľadávačom
  • Automatické priradenie novo pridaných dokumentov do správneho priečinka
  • Jednoduché vytváranie databázy a pripojenie databázy vrátane individuálne prispôsobiteľnej masky
  • Automatizované vytváranie šablón pre opakujúce sa procesy a operácie
  • Digitálna transformácia s PaperOffice DMS prináša revolúciu v automobilovom priemysle

    Car mechanic holds a toy car in his hands
    The right document management software solves the analogue-digital problem

    Funkcia pracovného postupu PaperOffice zjednodušuje komunikáciu medzi administratívou a dielňou.

    Opravárenské alebo servisné objednávky sa zasielajú do dielenského počítača a naopak, dielňa prenáša pracovný čas potrebný na činnosti alebo robí otázky týkajúce sa náhradných dielov, ktoré sa následne automaticky zasielajú správe náhradných dielov v PaperOffice, čo buď signalizuje, že predmetný náhradný diel je na sklade, alebo sa má uskutočniť nákup.

Digitalizácia s PaperOffice prináša obrovské výhody

Takto paperoffice môže nielen spôsobiť revolúciu vo svete náhradných dielov. Pretože v oblasti zákazníka a dodávateľa, spracovania objednávok, prenosu a uvoľňovania informácií, sťažností a reklamácií je riešenie pracovného postupu a digitálne vydanie nevyhnutnosťou.

Samozrejme, PaperOffice DMS umožňuje migráciu a integráciu existujúcich digitálnych dát z existujúcich softvérových riešení.

PaperOffice DMS je rozhranie medzi analógovým a digitálnym. Pomocou funkcie skenovania dokáže softvér čítať analógové dokumenty, plány a fotografie do systému a digitalizovať ich pomocou skenerov, ale aj nahrávok z mobilných telefónov, pričom texty sa prevádzajú na písanie pomocou OCR a je možné ich meniť v programoch balíka Office.

Časové pečiatky a tvorba verzií zabezpečujú, že digitálny dokument zodpovedá analógovému originálu.

PaperOffice DMS je nielen rozsiahly vo svojich funkciách, ale aj ľahko sa učí, riadi sa videonávodmi, ale v prípade potreby aj individuálnym poradenstvom a školením. To všetko za veľmi dobrý pomer ceny a výkonu.

FAQs

Na záver odpovedáme na niekoľko často kladených otázok na túto tému "Digitalizácia v automobilovom priemysle a automobilovom priemysle":

Ako môžu zamestnanci získať prístup k paperoffice?

Vďaka decentralizovanej a modernej programovej architektúre môže byť PaperOffice použitý na takmer akomkoľvek zariadení - od klasických počítačov cez smartfóny / tablety až po televízory.

Čo sa stane s údajmi, ak PaperOffice neexistuje?

Nestane sa to, ale aby sme vás uistili: Svoje údaje môžete exportovať kedykoľvek, pretože PaperOffice je založený na otvorenej databázovej štruktúre, k svojim údajom máte kedykoľvek prístup.

Ochrana údajov o téme: Kde sú uložené všetky dokumenty?

PaperOffice bude ukladať všetky dokumenty interne so šifrovaním na vysokej úrovni, čím sa stane imúnnym voči krádeži údajov, napríklad, a prekročí všetky požiadavky GDPR a GOBD.
Vyhnite sa chybám: NIKDY neukladajte údaje do cloudu tretích strán!

Dá sa PaperOffice prispôsobiť presne špecifikáciám?

Áno, PaperOffice môže byť 100% prispôsobený zamýšľanému použitiu, aby sa zabezpečila bezproblémová integrácia do existujúcich procesov a systémov. Dokonca aj programové rozhranie môže byť plne navrhnuté a voľne prispôsobené.

Záver

PaperOffice DMS podporuje automobilové spoločnosti a predajcov automobilov a ponúka vhodné rozhrania pre iný softvér, API pripojenia a môže byť kedykoľvek rozšírený podľa vašich predstáv. Softvér sa ľahko učí a dá sa ľahko integrovať do každodennej praxe bez toho, aby spôsoboval absencie na tréningové účely.

PaperOffice DMS odporúča používať NAS (sieťou podporované dátové úložisko) s funkciou zálohovania, aby sa dôležité údaje nestratili ani nesledovali v cloudoch tretích strán.

PaperOffice DMS v konečnom dôsledku zaujme veľmi dobrým pomerom ceny a výkonu a obrovským know-how prostredníctvom viac ako 20 rokov praktických skúseností.

To hovoria naši zákazníci

Prípadová štúdia

Automatizované spracovanie faktúr

15 dôvodov, prečo by ste mali používať správu dokumentov so skenerom

Spracovanie digitálnych faktúr v kombinácii so systémom správy dokumentov (DMS) významne prispieva k efektivite a úspechu vašej spoločnosti a k bezpapierovej kancelárii. Potreba spracovania digitálnych faktúr je teraz dôležitým aspektom pre každého.