Najvyššie možné zľavy
Exkluzívne vnútorné správy
Bezplatná bonusová aktualizácia
Najvyššie možné zľavy
Exkluzívne vnútorné správy
Bezplatná bonusová aktualizácia
Prietelstvo Dôvera Úprimnosť
Nikdy nebudeme poskytovať vašu e-mailovú adresu nikomu inému a každý e-mail obsahuje jedno kliknutie odhlásenia.
Branža
Banská ťažba a získavanie surovín
Región
Papuánová Guinea
Oddelenia
Všetky
Branža
Banská ťažba a získavanie surovín
Región
Papuánová Guinea
Oddelenia
Všetky
Profesionálne tipy
Branža
Banská ťažba a získavanie surovín
Región
Papuánová Guinea
Oddelenia
Všetky
Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), vedúca banská spoločnosť so sídlom v Papue-Novej Guinei, je v popredí ťažby surovín.
So svojou širokou prítomnosťou a silným záväzkom k výnimočnosti si KMHL vybudovala významné postavenie v banskom priemysle. Vďaka jasnej vízií, strategickým inováciám a udržateľnému riadeniu prevádzky je KMHL priekopníkom v tvorbe hodnoty pre svojich zainteresovaných a región.
Rovnako ako mnohé spoločnosti v banskom priemysle, aj KMHL čelila výzvam v správe a organizácii dôležitých dokumentov a záznamov v každodennom obchodnom procese.
Vysoká zložitosť a objem dokumentácie, od schvaľovacích procesov až po prevádzkové protokoly a environmentálne požiadavky, robili efektívnu správu dokumentov nevyhnutnou.
V tomto kontexte hľadala KMHL systém správy dokumentov, ktorý nielen centralizuje dokumenty, ale tiež uľahčuje spoluprácu medzi rôznymi oddeleniami a lokalitami, zároveň zabezpečuje bezpečnosť a ochranu údajov a podporuje dodržiavanie zákonných predpisov.
Po dôkladnom preskúmaní rôznych systémov na správu dokumentov sa KMHL rozhodla pre PaperOffice DMS. Systém bol zvolený, pretože spoločnosti umožnil urobiť minimálne zmeny v existujúcich pracovných postupoch, pričom však stále vyhovoval ich požiadavkám.
spomína Loi Joseph, IT manažér Kumul Minerals Holdings Limited.
Finančná analýza, ktorú vykonal IT tím, ukázala, že PaperOffice DMS je nákladovo efektívny a spĺňa potreby KMHL.
Preskúmali sa tri potenciálne systémy správy dokumentov, pre ktoré spoločnosti získali ponuky: PaperOffice, Docuware a M-Files.
Na začatie implementácie bolo najprv 80 pracovných miest vybavených systémom správy dokumentov, pričom ako databáza bol zvolený Synology NAS.
Táto počiatočná skupina bola východiskovým bodom pre rozšírenie systému a ďalšie pracovné miesta boli postupne integrované.
Dva mesiace po udelení zákazky bola dokončená migrácia existujúcich dát a o mesiac neskôr bol úspešne spustený výrobný provoz, pričom archívne riešenie od Kumul bolo prijaté.
Implementácia prebehla hladko a zamestnanci boli úspešne vyškolení.
Prostredníctvom prispôsobených školení, interaktívnych dielní a praktických príkladov používania boli všetci zamestnanci schopní spoznať a optimálne využiť všetky funkcie systému. Okrem toho boli poskytnuté školiace materiály, ktoré slúžia zamestnancom ako referenčný materiál aj po ukončení školení.
ktoré PaperOffice DMS robí lepšie ako iné
To umožnilo plynulý prechod na používanie nového systému a zaistilo rýchlu integráciu do každodenných pracovných postupov.
Implementácia PaperOffice DMS umožnila KMHL zlepšiť správu dokumentov.
Spoločnosť bola ohromená prispôsobivosťou používateľského rozhrania, zlepšeným vyhľadávaním dokumentov a kontrolou verzií dokumentov.
Implementácia nového systému prebehla hladko a KMHL odporučil PaperOffice DMS každému, kto hľadá riešenie pre správu dokumentov.
Celkové skúsenosti KMHL s PaperOffice DMS boli mimoriadne uspokojivé a prekonali ich očakávania.
Nakoniec odpovedáme na niekoľko ďalších často kladených otázok na danú tému. "Banská spoločnosť
KUMUL Minerals Holdings Limited":
Aký je váš záver a vaše skúsenosti s PaperOffice?
Implementácia PaperOffice DMS nám umožnila zlepšiť správu dokumentov a urobiť krok vpred, aby sme zvýšili našu efektivitu v baníctve. K dispozícii sú všetky nástroje na šetrenie času a zvýšenie bezpečnosti pri manipulácii s dôležitými dokumentmi. Nasadenie prebehlo hladko s podporou počas procesu a živým koučingom. Naši zamestnanci sa s PaperOffice rýchlo oboznámili a cítili sa pohodlne pri používaní.
Implementácia PaperOffice nám umožnila efektívne spravovať naše dokumenty a dosiahnuť naše ciele ako banské podnikanie.
S existujúcimi nástrojmi sme mohli ušetriť čas a zlepšiť bezpečnosť pri manipulácii s dôležitými dokumentmi.
