Najvyššie možné zľavy
Exkluzívne vnútorné správy
Bezplatná bonusová aktualizácia
Najvyššie možné zľavy
Exkluzívne vnútorné správy
Bezplatná bonusová aktualizácia
Prietelstvo Dôvera Úprimnosť
Nikdy nebudeme poskytovať vašu e-mailovú adresu nikomu inému a každý e-mail obsahuje jedno kliknutie odhlásenia.
PaperOffice môže priamo pristupovať k ľubovoľnému počtu e-mailových účtov POP3, vyzdvihnúť tam nové e-maily, spracovať ich a uložiť ich právne bezpečným spôsobom.
Vyberte, či sa má logicky prepojiť iba e-mail, prílohy alebo oboje dohromady. Môžete dokonca zadať čiernu listinu alebo heslá.
Totožné so všetkým monitorovaním dostupným v PaperOffice si môžete vybrať medzi režimom PIA AI alebo trvalo definovaným kľúčovým slovom podania
EmailConnect integrovaný v PaperOffice monitoruje ľubovoľný počet e-mailových účtov POP3 transparentne na pozadí. Akonáhle prídu nové e-maily, sú spracované podľa vašich špecifikácií a archivované právne bezpečným spôsobom.
Archivácia e-mailov je jednoduchá: Pridajte konto POP3, nastavte pravidlá alebo nechajte rozhodnúť AI PIA. Hotový! PaperOffice prevádza všetky e-maily do právne vyhovujúcich dokumentov PDF a logicky prepája prílohy s e-mailom.
Všetky e-maily sa automaticky skonvertujú do formátu PDF/A na dlhodobú archiváciu a papier OfficeOffice s nimi zaobchádza ako s dokumentom.
Máte všetky možnosti, ako je kľúčové slovo, vyhľadávanie kľúčových slov a zabezpečenie, pretože so všetkými e-mailmi z PaperOffice sa zaobchádza ako s dokumentmi.
Všetky e-maily sa automaticky skonvertujú do formátu PDF/A na dlhodobú archiváciu a papier OfficeOffice s nimi zaobchádza ako s dokumentom.
Máte všetky možnosti, ako je kľúčové slovo, vyhľadávanie kľúčových slov a zabezpečenie, pretože so všetkými e-mailmi z PaperOffice sa zaobchádza ako s dokumentmi.
E-mailové prílohy sa automaticky extrahujú službou PaperOffice a ukladajú sa samostatne ako dokument. Vďaka inteligentnej archivačnej stratégii si vždy môžete vybrať presne to, čo by sa malo archivovať pre každú poštovú schránku.
Celá archivácia je vždy rovnaká ako pri akomkoľvek pridaní súborov, len že samotný dokument je logicky prepojený so zdrojovým e-mailom, aby bol v súlade so špecifikáciami GOBD.
PaperOffice EmailConnect, rovnako ako všetky ostatné dostupné monitorovanie, vždy pristupuje k šablónam dokumentov a maskám ukladacieho priestoru, ktoré už boli vytvorené.
Vďaka zdieľanému prístupu nezáleží na tom, či dokument pridáte ako prílohu e-mailu alebo napríklad prostredníctvom drag & drop - dokumenty, ktoré sa učili, sa vždy rozpoznajú automaticky.
PaperOffice EmailConnect, rovnako ako všetky ostatné dostupné monitorovanie, vždy pristupuje k šablónam dokumentov a maskám ukladacieho priestoru, ktoré už boli vytvorené.
Vďaka zdieľanému prístupu nezáleží na tom, či dokument pridáte ako prílohu e-mailu alebo napríklad prostredníctvom drag & drop - dokumenty, ktoré sa učili, sa vždy rozpoznajú automaticky.
PIA AutoFill a PIA AutoContact skvele spolupracujú s monitorovaním. Rozpozná sa všetok relevantný obsah dokumentu a dokument sa automaticky indexuje. Funguje to aj s kontaktmi!
A ak ste sa už naučili dokumenty, PIA môže automaticky rozpoznať, o ktorú šablónu dokumentu ide, a potom použiť príslušnú masku na podanie.
"V roštárskom priemysle je téma digitalizácie čoraz viditeľnejšia. Týka sa to napríklad našich dodacích listov, zoznamov dielov alebo našich plánov, výkresov a konfigurátorov. Po zavedení PaperOffice DMS by sa manuálne úsilie mohlo znížiť. Teraz sme priekopníkmi ako výrobca digitálnych roštov."
Stephan Reichel
výkonný riaditeľ spoločnosti K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG
