The PaperOffice Insider Newsletter
The PaperOffice Insider Newsletter
Chceme byť priateľmi

Najvyššie možné zľavové ponuky

Exkluzívne zasvätené novinky

Bezplatné bonusové aktualizácie

Najvyššie možné zľavové ponuky

Exkluzívne zasvätené novinky

Bezplatné bonusové aktualizácie

Čestné slovo priateľstva Dôvera
Nikdy neposkytneme vašu e-mailovú adresu nikomu inému a každý e-mail obsahuje odkaz na odhlásenie jedným kliknutím.

Zdôrazňuje


Priama archivácia POP3

PaperOffice môže priamo pristupovať k ľubovoľnému počtu e-mailových účtov POP3, vyzdvihnúť tam nové e-maily, spracovať ich a uložiť ich právne bezpečným spôsobom.

Inteligentné stratégie archivácie

Vyberte, či sa má logicky prepojiť iba e-mail, prílohy alebo oboje dohromady. Môžete dokonca zadať čiernu listinu alebo heslá.

Spracovanie PIA založené na umelej inteligencii

Totožné so všetkým monitorovaním dostupným v PaperOffice si môžete vybrať medzi režimom PIA AI alebo trvalo definovaným kľúčovým slovom podania

Právne bezpečné a logicky prepojené

PaperOffice nielenže archivuje každý e-mail v právne zabezpečenom formáte PDF/A pre dlhodobú archiváciu, ale prílohy ukladá aj samostatne a logicky ich pripája k zdrojovému e-mailu. Vrátane inteligentného spracovania PIA.

Integrované pripojenie e-mailov

EmailConnect integrovaný v PaperOffice monitoruje ľubovoľný počet e-mailových účtov POP3 transparentne na pozadí. Akonáhle prídu nové e-maily, sú spracované podľa vašich špecifikácií a archivované právne bezpečným spôsobom.

Archivácia e-mailov je jednoduchá: Pridajte konto POP3, nastavte pravidlá alebo nechajte rozhodnúť AI PIA. Hotový! PaperOffice prevádza všetky e-maily do právne vyhovujúcich dokumentov PDF a logicky prepája prílohy s e-mailom.


Právne bezpečné skladovanie

Všetky e-maily sa automaticky skonvertujú do formátu PDF/A na dlhodobú archiváciu a papier OfficeOffice s nimi zaobchádza ako s dokumentom.

Máte všetky možnosti, ako je kľúčové slovo, vyhľadávanie kľúčových slov a zabezpečenie, pretože so všetkými e-mailmi z PaperOffice sa zaobchádza ako s dokumentmi.

Právne bezpečné skladovanie

Všetky e-maily sa automaticky skonvertujú do formátu PDF/A na dlhodobú archiváciu a papier OfficeOffice s nimi zaobchádza ako s dokumentom.

Máte všetky možnosti, ako je kľúčové slovo, vyhľadávanie kľúčových slov a zabezpečenie, pretože so všetkými e-mailmi z PaperOffice sa zaobchádza ako s dokumentmi.


Automatická archivácia systému

E-mailové prílohy sa automaticky extrahujú službou PaperOffice a ukladajú sa samostatne ako dokument. Vďaka inteligentnej archivačnej stratégii si vždy môžete vybrať presne to, čo by sa malo archivovať pre každú poštovú schránku.

Celá archivácia je vždy rovnaká ako pri akomkoľvek pridaní súborov, len že samotný dokument je logicky prepojený so zdrojovým e-mailom, aby bol v súlade so špecifikáciami GOBD.


Definovateľné pravidlá ukladacieho priestoru

PaperOffice EmailConnect, rovnako ako všetky ostatné dostupné monitorovanie, vždy pristupuje k šablónam dokumentov a maskám ukladacieho priestoru, ktoré už boli vytvorené.

Vďaka zdieľanému prístupu nezáleží na tom, či dokument pridáte ako prílohu e-mailu alebo napríklad prostredníctvom drag & drop - dokumenty, ktoré sa učili, sa vždy rozpoznajú automaticky.

Definovateľné pravidlá ukladacieho priestoru

PaperOffice EmailConnect, rovnako ako všetky ostatné dostupné monitorovanie, vždy pristupuje k šablónam dokumentov a maskám ukladacieho priestoru, ktoré už boli vytvorené.

Vďaka zdieľanému prístupu nezáleží na tom, či dokument pridáte ako prílohu e-mailu alebo napríklad prostredníctvom drag & drop - dokumenty, ktoré sa učili, sa vždy rozpoznajú automaticky.


Spracovanie založené na umelej inteligencii

PIA AutoFill a PIA AutoContact skvele spolupracujú s monitorovaním. Rozpozná sa všetok relevantný obsah dokumentu a dokument sa automaticky indexuje. Funguje to aj s kontaktmi!

A ak ste sa už naučili dokumenty, PIA môže automaticky rozpoznať, o ktorú šablónu dokumentu ide, a potom použiť príslušnú masku na podanie.


PaperOffice Academy

Určite ste to videli

To hovoria naši zákazníci

Prípadová štúdia

Cesta k digitálnej radnici - digitalizácia administratívy

"Jednoduchá integrácia a prevádzka PaperOffice DMS poskytla celkové riešenie, ktoré toto odvetvie potrebovalo: minimalizovať spotrebu papiera, urýchliť procesy vyhľadávania, automatizovať prideľovanie úradníkom a umožniť ukladanie údajov súvisiacich s procesmi."

Pán Carlos A. Garcia Manažér marketingu a komunikácie